Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 days ago


Verdun, Canada Institut de Polychirurgie de Montreal Full time

**Responsabilités principales**:

- **Accueil des patients** : Recevoir les patients à leur arrivée, fournir des informations et des orientations si nécessaire.
- **Gestion des communications** : Répondre aux appels téléphoniques, gérer la prise de messages, et coordonner les communications internes et externes.
- **Utilisation des logiciels Google** : Créer et gérer des documents à l'aide des logiciels Google (Docs, Sheets, etc.) de manière efficace.
- **Soutien au coordinateur ou à la coordinatrice des chirurgiens** : Collaborer étroitement pour assurer une coordination fluide des opérations et des activités chirurgicales.
- **Tâches administratives diverses** : Prendre en charge une variété de tâches administratives pour soutenir l'équipe, incluant la préparation de rapports et la gestion de dossiers.

**Qualifications et compétences**:

- Expérience en milieu médical ou en rôle administratif similaire souhaitée.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Souci du détail et sens des responsabilités.
- Bonne maîtrise des outils informatiques, en particulier les logiciels Google.

Type d'emploi : Temps partiels

Salaire : 23,00$ à 27,00$ par heure

Avantages:

- Stationnement sur place( Gratuit)

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel
- _______________________________________________

**Main Responsibilities**:

- **Welcome patients**: Welcome patients upon their arrival, provide information and directions as needed.
- **Communication Management**: Answer phone calls, manage message taking, and coordinate internal and external communications.
- **Use of Google Software**: Create and manage documents using Google software (Docs, Sheets, etc.) efficiently.
- **Support to the Surgeons' Coordinator**: Work closely to ensure smooth coordination of operations and surgical activities.
- **Various Administrative Tasks**: Handle a variety of administrative tasks to support the team, including report preparation and file management.

**Qualifications and Skills**:

- Experience in a medical environment or in a similar administrative role preferred.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Attention to detail and a sense of responsibility.
- Good proficiency in computer tools, especially Google software.

**Employment Type**: Part-time

**Salary**: $23.00 to $27.00 per hour

**Benefits**:

- On-site parking (Free)

**Working Hours**:

- Day shift

**Job Location**: On-site

Pay: $23.00-$28.00 per hour

**Benefits**:

- On-site parking

Schedule:

- Day shift
- No weekends

**Language**:

- French (required)

Work Location: In person



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