Poste D'administration Et de Communication

**Poste d'administration et de communication**

(Poste permanent à temps plein - présentiel)

555 Midtown, une entreprise montréalaise d'investissement immobilier fondée en 1982, offre des espaces commerciaux de premier plan ainsi que des services de qualité. Notre immeuble, 555, représente une propriété de choix répondant aux critères standards des affaires et aux commodités nécessaires.

Nous recherchons un individu(e) à temps plein pour le poste d'administration et de communication, relevant directement du PDG. Dans ce rôle, vous serez chargé de coordonner et de préparer des offres de location en collaboration avec le département juridique, et de rédiger tous les accords et documents associés. Ce poste implique de participer aux négociations, de présenter les espaces disponibles, et de contribuer aux efforts de marketing et de médias sociaux. De plus, vous aurez la responsabilité de gérer et de suivre l'obtention des documents nécessaires pour finaliser les baux, de tenir un registre des baux, et de générer des rapports périodiques.

**Tâches administratives et de communication**:

- Gérer toutes les tâches de traitement de texte (par ex. : rapports, présentations, tableaux, lettres et documents connexes).
- Compiler et suivre les données sur les objectifs de location et préparer les rapports correspondants selon les formats existants.
- Communiquer avec les locataires pour le suivi des questions liées aux baux et répondre à leurs besoins.
- Coordonner avec les fournisseurs et les équipes techniques selon les termes des baux.
- Élaborer des stratégies de marketing et de médias sociaux.
- Gérer les horaires, le courrier, les courriels et le classement.
- Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

**Exigences**:

- Certificat en communications, administration ou science politique.
- 2 à 5 ans d'expérience dans des rôles administratifs.
- Solides compétences en rédaction et en relecture.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
- Bonne compréhension des technologies de l'information.
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
- Des combinaisons équivalentes d'éducation et d'expérience seront considérées.

English Below:
**Administration and Communication Position**

(Full-time permanent position
- On site)

555 Midtown, a Montreal-based real estate investment company established in 1982, provides premier commercial spaces and services. Our building stands as a prime property meeting standard business criteria and amenities.

We are seeking a full-time individual for the administration and communication position, reporting directly to the CEO. In this role, you will coordinate and prepare rental offers in collaboration with the legal department, and draft all related agreements and documents. This position involves participating in negotiations, showcasing spaces, and contributing to marketing and social media efforts. Additionally, you will be responsible for managing and following up to obtain necessary documents for lease completion, maintaining a lease registry, and generating periodic reports.

**Administrative and Communication Tasks**:

- Handle all word processing tasks (e.g., reports, presentations, tables, letters, and related documents).
- Compile and track rental goal progress data and prepare corresponding reports in existing formats.
- Communicate with tenants to follow up on lease matters and address their needs.
- Coordinate with suppliers and technical teams as per lease terms.
- Develop marketing and social media strategies.
- Perform other related tasks as required.

**Requirements**:

- Certificate in communications, administration, or political science.
- 2 to 5 years of experience in administrative roles.
- Strong skills in writing and proofreading.
- Excellent proficiency in Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
- Good understanding of information technologies.
- Fluent in French and English, both spoken and written.
- Equivalent combinations of education and experience will be considered.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 40 000,00$ à 68 888,29$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Gym sur place

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

**Education**:

- Bachelor's Degree (preferred)

**Experience**:

- Administrative: 2 years (preferred)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-12-01