Conseiller.ère à La Gestion Des Programmes Et Aux

**OFFRE D'EMPLOI | Temps plein**:
**Remplacement d’un congé de maternité (minimum d’un an avec possibilité de prolongation)**

**Description de l’emploi**:
Vous avez une vision globale qui vous permet de coordonner des processus aisément? La gestion d’un programme est un défi qui vous attire? Les chiffres sont pour vous des outils intéressants? Vous aimez avoir des tâches variées? Le principe coopératif vous intéresse? Travailler en mode collaboratif correspond à vos valeurs? Nous aimerions beaucoup vous rencontrer

Fondé en 1940, **le Conseil québécois de la coopération et de la mutualité (CQCM) a pour mission** de participer au développement social et économique du Québec en favorisant le plein épanouissement du mouvement coopératif et mutualiste québécois. **Nos 3 axes stratégiques** sont la promotion, l’éducation et la mobilisation.

Le mouvement coopératif et mutualiste gagne à être connu et partagé Le mouvement est présent dans le domaine de la culture, de l’agriculture, dans l’univers de la construction, dans les transports, dans les services et dans plusieurs autres domaines. Travailler en mode collaboratif pour notre bien, le bien des communautés, de notre monde, de notre société

Les coopératives et les mutuelles permettent de voir plus grand et plus loin et de déterminer ensemble les valeurs et notre avenir Au lieu d’avancer seul, nous pouvons avancer ensemble. Voulez-vous en faire partie? Venez en faire l’expérience pendant ce congé de maternité d’un an (possibilité de prolongation).

**Principales fonctions**:
**Voici un aperçu des responsabilités et tâches du poste. **Sous la supervision de la direction des services administratifs, vous aurez à assurer la coordination de la planification annuelle des programmes et fournir le soutien nécessaire à la comptabilité pour assurer le bon fonctionnement de la gestion des programmes du CQCM.

**Tâches gestion de programmes**:

- Coordonner la planification annuelle des programmes - gérer le calendrier de l’Entente de partenariat, Formation des dirigeants, Fédés-confédé ;
- Effectuer la mise en route de l’Entente de partenariat et des autres programmes;
- Lancer les appels de projets de l’Entente de partenariat ;
- Recevoir et assurer la conformité des dossiers de demandes de projets en regard des règles des programmes ;
- Coordonner le comité de gestion de programmes; monter les dossiers et organiser l’ordre du jour ;
- Rédiger et transmettre les lettres et autres communications aux membres, bénéficiaires des programmes et bailleurs de fonds (MEIE, Emploi-Québec) ;
- Soutenir en continu les membres dans leurs processus de reddition de comptes (répondre aux questions, offrir des outils et recommandations, etc.) ;
- Vérifier les redditions de comptes, présenter les résultats au comité aviseur de reddition de comptes et procéder aux versements finaux selon les paramètres établis ;
- Préparer les dossiers d’audit et certaines demandes de subvention ;
- Assurer un appui technique à la direction de la gestion de programmes pour certains projets pour des tâches telles que: vérifier les redditions, préparer les lettres d’autorisation et de paiement, procéder aux versements ;
- Produire diverses statistiques relatives aux programmes ;
- Assurer la réception, la transmission et la compilation des dossiers de constitution en collaboration avec le MEIE et répondre aux demandes de traitement accéléré.

**Tâches de comptabilité**:

- Réaliser les opérations comptables courantes suivantes:

- Comptes à payer, facturation (cotisations, contributions, commandites);
- Conciliations bancaires, écritures de paies, d’amortissement, de frais payés d’avance, d’intérêts à recevoir, de répartition des coûts fixes, de provisions d’honoraires, etc.
- Administrer Employeur D : configuration des profils d’employés et des accès, vérification des feuilles de temps et des comptes de dépenses (et enregistrement de ceux-ci au système comptable), production des paies, relevés d’emplois, rapports mensuels, etc ;
- Offrir un soutien à la direction des services administratifs dans ses activités courantes et de fin d’année ;
- Préparer, à la demande de la direction des services administratifs, des rapports statistiques relatifs à la comptabilité ou aux ressources humaines.

**Qualifications recherchées**:

- Diplôme d’études collégiales ou universitaire en administration, comptabilité, ressources humaines ou un domaine connexe;
- Toute combinaison de formation et/ou d’expérience jugée équivalente sera considérée;
- Minimum d’un 1 an d’expérience dans des tâches similaires;
- Expérience sur Employeur D ou sur un système de paie;
- Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit;
- Autonomie dans l’utilisation des logiciels de la suite Office;
- Anglais fonctionnel;
- Connaissance du secteur