Stagiaire Ressources Humaines

Titre du poste:
**Stagiaire en Ressources Humaines - Manuel des employés, Évaluations et Développement**

Rôle et description:
En tant que **Stagiaire en Ressources Humaines**, vous jouerez un rôle clé dans la structuration et la modernisation de nos pratiques RH, avec une attention particulière aux besoins d’un environnement manufacturier **syndiqué **et aux défis d’une **entreprise familiale**. Vous participerez activement à des projets stratégiques visant à concevoir et diffuser un manuel des employés, structurer les évaluations de performance et documenter des plans de formation et de développement de carrière.

Votre mission inclura également un volet de **gestion du changement**, dans le cadre de notre transformation numérique en cours. Ce projet vous donnera l’opportunité de collaborer étroitement avec une **cohorte de stagiaires dans d’autres domaines **(logistique, production, marketing), afin de favoriser une adoption harmonieuse des nouveaux outils et pratiques par nos équipes.

Ce rôle exige une **présence sur le plancher **de l’usine pour comprendre les réalités des employés syndiqués et contribuer à une intégration pratique et opérationnelle des initiatives RH.

Contexte et défis spécifiques :1. Environnement manufacturier syndiqué:
2. Vous serez amené(e) à travailler avec des employés syndiqués ayant une longue expérience dans l’entreprise, ainsi qu’avec des cadres et employés de bureau non syndiqués. Il sera essentiel de concevoir des outils et pratiques RH qui respectent les particularités de ces environnements tout en favorisant l’équité et l’adhésion.

3. Préparation à la transition:
Avec plusieurs **départs à la retraite imminents **d’employés ayant plus de 30 ans de service, vous contribuerez à structurer des plans de succession et à documenter leurs connaissances clés pour assurer une continuité dans les opérations.

4. Transformation numérique:
Dans un contexte de **changement organisationnel et technologique**, vous travaillerez en collaboration avec les autres stagiaires pour faciliter l’adoption des nouvelles pratiques auprès des employés. Cela inclut l’utilisation d’outils numériques tels que SharePoint pour centraliser et rendre accessibles les initiatives RH.

5. Présence sur le plancher (usine):
Vous devrez être **à l’aise à marcher sur le plancher de l’usine**, interagir avec les employés de production, et adapter vos solutions RH à leurs besoins opérationnels quotidiens.

Responsabilités principales :1. Conception et diffusion du manuel des employés:
a. Créer un manuel exhaustif pour tous les employés (syndiqués et non syndiqués), avec des descriptions de poste détaillées adaptées à chaque rôle.

b. Diffuser le manuel via des canaux numériques (SharePoint) et assurer qu’il

est compris et utilisé par tous.

2. Mécanisme d’évaluation des employés:
a. Auditer les pratiques actuelles et proposer une méthode objective et standardisée pour les évaluations annuelles.

b. Conduire, avec les gestionnaires, les premières évaluations annuelles en avril 2024.

3. Plans de développement et de formation:
a. Identifier les besoins en formation et en développement de carrière, en tenant compte des défis liés aux départs à la retraite.

b. Documenter des plans de développement structurés pour garantir la continuité des connaissances et des compétences.

4. Digitalisation des pratiques RH:
a. Structurer les documents et outils RH dans des espaces SharePoint accessibles et adaptés.

b. Collaborer avec la cohorte de stagiaires pour harmoniser les approches numériques et faciliter leur adoption par les employés.

5. Rapports et recommandations:
a. Produire des rapports sur l’avancement des projets et l’impact des

initiatives.

b. Présenter des recommandations pour les prochaines étapes RH en vue

d’assurer une pérennité des solutions.

Objectifs du stage:

- **Manuel des employés **:Créer et diffuser un manuel accessible et pratique pour les différentes catégories de personnel.
- **Évaluations de performance **:Mettre en place des mécanismes d’évaluation

adaptés et organiser les premières évaluations annuelles.
- **Plans de développement **:Structurer des plans de formation et de carrière pour préparer la relève et assurer la continuité.
- **Digitalisation des RH **:Centraliser et structurer les outils RH dans un espace numérique collaboratif.

Profil recherché:
Formation:

- Étudiant(e) inscrit(e) à temps plein dans un programme universitaire ou collégial en gestion des ressources humaines, relations industrielles, administration ou un domaine connexe.
- Programme prévoyant la réalisation d’un ou plusieurs stages d’au moins 140

heures.

Compétences techniques:

- Bonne maîtrise des outils numériques tels que SharePoint.
- Capacité à structurer et rédiger des documents RH clairs et accessibles.
- Connaissance des prat