Spécialiste de La Paie/ Payroll Specialist

**Location**:
Remote - Quebec, Canada

**Job ID**:
R0066277

**Date Posted**:
2024-11-12

**Company Name**:
HITACHI ENERGY CANADA INC.

**Profession (Job Category)**:
Human Resources

**Job Schedule**:
Full time

**Remote**:
Yes

** English follows**

**Information générale**:
La paie comprend la préparation et la distribution des salaires, la tenue des dossiers individuels de paie, les saisies-arrêts et les rapports. Elle consiste également à calculer des éléments tels que les heures supplémentaires, les primes de poste et à procéder aux ajustements ultérieurs, le cas échéant.

**Responsabilités**:

- Traiter les activités de paie de bout en bout, y compris les paies hors cycle, et s'assurer que tous les revenus et déductions des employés, au moment du calcul final, sont exacts et conformes aux exigences légales en matière de salaires et d'impôts et aux politiques de rémunération internes d'Hitachi dans le cadre du système de paie.
- Effectuer des rapprochements, des audits et des activités de recouvrement des trop-perçus.
- Résoudre les cas de ServiceNow (AskHR) de manière précise et rapide, tout en fournissant un service client exceptionnel.
- Collaborer avec l'équipe et les différents groupes de travail pour résoudre les demandes et les cas des employés dans les délais prévus par l'accord de niveau de service (SLA).
- Résoudre les problèmes liés à la paie et fournir des connaissances spécialisées en matière de paie spéciale, de saisie-arrêt et d'imposition.
- Il fournit des conseils en matière de paie, est informé des changements applicables et fournit les recommandations appropriées.
- Tenir à jour les procédures opérationnelles normalisées (POS).
- Vérifier l'exactitude des relevés d'emploi (RE).
- Soutenir les stratégies de processus d'entreprise pour les processus de paie de bout en bout afin de parvenir à l'efficacité, à la productivité et à un meilleur contrôle.
- Créer des rapports ad hoc sur les données de paie et fournir des données exactes à la direction et aux partenaires commerciaux selon les besoins.
- Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes pour dépanner, configurer, tester et mettre en œuvre des solutions système efficaces.
- Participer à l'audit interne et externe.
- Participer au processus de fin d'année (processus T4, R1, 2200).
- Effectuer d'autres tâches connexes, en fonction des besoins et des missions qui lui sont confiées.

**Complexité des tâches**:
Capacité à travailler efficacement dans un environnement en constante évolution et à s'adapter aux changements de priorités afin de respecter les délais. Capacité à travailler dans un environnement flexible où les exigences et les procédures évoluent constamment. Sens aigu de l'éthique, esprit d'analyse, esprit d'équipe, souplesse, curiosité et logique. Doit conserver discrètement les informations confidentielles et protéger la vie privée des employés. Capacité à travailler de manière indépendante, à mener des enquêtes et à résoudre des problèmes connexes.

**Qualifications**:

- Baccalauréat avec 3 ans d'expérience en paie ou diplôme d'études secondaires avec 4-5 ans d'expérience en paie
- Connaissance de la paie canadienne (droit du travail, législation sur la paie, etc.)
- Parler anglais et français - Expérience d'ADP Workforce Now - Expérience d'ADP Globalvie

**En savoir plus sur nous**

**General Information**:
Payroll includes the preparation and distribution of payroll, maintenance of individual payroll records, garnishments, and reports. It also consists of calculating such matters as overtime, shift differentials and making subsequent adjustments, as applicable.

**Responsibilities**:

- Processes end-to-end payroll activities, including off-cycle payrolls and ensures that all employee earnings and deductions, at point of final calculation, are accurate and are made in compliance with payroll wage and tax legal requirements and Hitachi internal compensation policies within payroll system.
- Performs reconciliations, audits, and overpayment recovery activities.
- Resolves ServiceNow (AskHR) cases accurately and timely, while also providing exceptional customer service.
- Collaborates with team along with various workstreams to resolve employee inquiries/cases within the Service Level Agreement (SLA) timeframe.
- Resolves payroll issues and provides expert payroll knowledge regarding special payrolls, garnishments, and taxation.
- Provides payroll guidance and awareness of applicable changes and provides appropriate recommendations.
- Maintains Standard Operating Procedures (SOPs)
- Review Records of Employment (ROEs) for accuracy
- Supports business process strategies for end-to-end Payroll processes to achieve efficiency, productivity, and improved control.
- Creates ad-hoc payroll data reports and provides accurate data to management and business partners as needed.
- Works closely with internal and external stakeholders to troubleshoot, configure, test, and implement efficient sy