Coordonnateur Logistique

**Titre du poste**: Coordonnateur logistique
**Numéro de la demande**:32407
**Catégorie d'emploi**: Centre de distribution
**Division**: Qc DP - Logistique & Distribution (07000009)
**Département**: Logistique et distribution
**Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
**Province**: Canada : Quebec
**Type d'emploi**: Permanent

**SOMMAIRE**:
Sous la responsabilité du directeur des opérations, la titulaire effectue les tâches suivantes dans l’objectif de supporter l’ensemble des activités du Centre de distribution pour toutes les relèves.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**:

- Prend en charge et rédige les communications entre les opérations, les employés, le département des relations de travail, le service de paye et l’équipe logistique.
- Assure un suivi concernant les trois relèves des problématiques CNESST, invalidité, convention collective, capsules de communication etc. fait les escalades aux départements impliqués afin de s’assurer d’une uniformité sur chacune des relèves.
- Assure et règle le suivi des demandes/erreurs/plaintes des employés et implante des méthodes de contrôle et d’amélioration afin de réduire celles-ci.
- Prendre en charge le processus de vacances annuelles des employés syndiquées comprenant l’organisation de comités paritaire s’assurant d’une amélioration continue consensuelle avec nos partenaires syndicaux tout en effectuant l’affichage, appels et validations aussi en étroite collaboration avec les représentants syndicaux.
- Établi des plans d’action pour supporter l’amélioration de processus reliés à la convention collective et s’assure de la bonne compréhension de ceux-ci chez les surintendants/contremaitres.
- Participe aux activités de support et au projet de l’équipe de distribution.
- Participe à planification des période de pointe, congés fériés, vacances fêtes et période d’été.
- Prendre en charge le processus d’affichage et de nomination de postes d’employés au centre de distribution en respect des clauses de la C.C. qui s’appliquent.
- Prendre en charge le processus d’affichage et de sélection du temps supplémentaire en respect des clauses de la C.C. qui s’appliquent.
- Prendre en charge le processus d’affichage de nouveaux horaires des employés à temps partiels ainsi que leur attribution en respect des clauses de la C.C. qui s’appliquent.
- Recevoir, vérifier et distribuer tous les documents relatifs à la CNESST et la SSQ provenant des employés du centre de distribution. Assure un suivi rigoureux auprès des contremaitres dans la gestion de ceux-ci.
- Participer activement à la gestion du processus d’attribution des uniformes et des chaussures de sécurités des employés du centre de distribution et des consommables pour ces derniers incluant la mise en place du comité prévu à cet effet.
- Gérer, en collaboration avec les surintendants, les dossiers d’absentéisme des employés du centre de distribution.
- Prendre en charge l’attribution des différents congés en fonction des ratios déterminés, les confirmer et les céduler dans le système approprié.
- Faire le suivi administratif de la gestion de la performance des employés du Centre de distribution en étroite collaboration avec les surintendants.
- Maintenir à jour le fichier de suivi des invalidités et assister le département des relations de travail dans les communications avec les gestionnaires.
- Communiquer et faire le suivi de la gestion des demandes adressées au département de l’entretien immobilier.
- Assister le directeur aux opérations dans son travail au quotidien.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
- Tenir à jour l’inventaire et commander les fournitures de bureau pour l’ensemble des équipes du centre de distribution.
- Peux remplacer les contremaitres au besoin

**CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ**:

- Posséder un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) ou un bac en administration.
- Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire
- Maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint et dans un environnement Windows ainsi que Outlook
- Aptitudes pour différents systèmes informatisés tels que Koeber, MLS, Kronos et le Booking Tool
- Démontrer un sens aigu des responsabilités et un respect des échéanciers
- Posséder un sens de l’organisation et de la planification
- Autonomie, entregent et esprit d’initiative
- Aptitudes à la communication tant oral qu’à l’écrit.