Secrétaire de Direction

2 weeks ago

Montréal, Canada CHUM Full time

Agir à titre de bras droit pour un(e) gestionnaire au cœur de l’un des plus grands centres hospitaliers en Amérique du Nord, ça vous interpelle?
Joignez-vous à l’équipe du soutien administratif du CHUM
Le Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM) est à la recherche d’une secrétaire de direction qui, grâce à son grand professionnalisme et à sa facilité à s’impliquer dans des dossiers d’enjeux différents parviendra à maintenir un rôle de premier plan au niveau du soutien de l’équipe.
On a besoin de VOUS parce que:

- Vous accordez une importance capitale à l’organisation de vos tâches, ce qui vous permet de bien gérer vos priorités;
- Votre expérience antérieure vous a permis de développer votre sens de l’autonomie;
- Vous faites preuve de discrétion absolue lors de situations délicates;
- Votre esprit d’analyse vous permet d’avoir une compréhension des divers volets stratégiques de l’organisation et d’apporter une attention particulière aux détails.

Au quotidien, VOUS:

- Assisterez votre supérieur et les autres professionnels de la direction dans leurs fonctions administratives et dans la gestion de leur temps;
- Jouerez un rôle de premier plan dans la gestion des dossiers au quotidien;
- Serez responsable de la logistique des activités inhérentes à votre direction;
- Contribuerez, par votre soutien, à la réalisation et au suivi des mandats et aux nombreuses redditions de comptes;
- Agirez comme personne-ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de vos compétences, aux différentes demandes adressées à votre direction.

Pourquoi choisir le CHUM:

- Un environnement de travail stimulant où le travail d’équipe et la convivialité occupent une place importante
- Des possibilités d’avancement s’offrent à vous : Adjointe à la direction, Technicien(ne) en administration
- Possibilité d’obtenir une permanence rapidement
- 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
- 13 congés fériés
- 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
- Fonds de pension à prestations déterminées
- Régime d'assurances collectives
- Station métro Champs-de-mars reliée au CHUM par un tunnel

**Exigences**:

- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat

OU
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC/AEC) avec spécialisation en bureautique (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques)
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un emploi similaire
- Grande aisance avec la suite Office (Word et Excel niveau intermédiaire, PowerPoint de base)
- Excellente maîtrise de la langue française
- Habiletés développées en rédaction
- Rapidité au clavier de 40 mots/minute
- Preuve de vaccination contre la COVID-19 (Obligatoire)

**Remarques**:
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Expérience:

- secrétariat: 3 ans (Obligatoire)

Permis/certificat:

- numéro d'assurance sociale (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Secrétaire de direction **Organisation** Arrondissement d’Ahuntsic-Cartierville / Direction de la culture, du sport, loisir et développement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 1er au 11 août 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $...

  • Secrétaire de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Secrétaire de direction **Organisation** Agence de mobilité durable / Direction principale, finances et administration **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 1er au 11 août 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement :...

  • Secrétaire de Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Secrétaire de direction **Organisation** Agence de mobilité durable / Direction principale, finances et administration **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 septembre au 9 octobre 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de...

  • Secrétaire de Direction

    1 day ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SB | Direction des services (5503) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Remplacement à durée indéterminée Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme d’études...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Secrétaire de direction - premier niveau **Organisation** Arrondissement de Rosemont-La Petite-Patrie **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 20 au 29 octobre 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 60 840 $ à 79 218 $ | Groupe de traitement : 12-010E** **Avis de...

  • Secrétaire de Direction Bilingue

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Days Inn By Wyndham Montreal East Full time

    La Secrétaire de direction ou Assistant(e) de direction est le/la collaborateur(trice) directe d’un ou plusieurs managers. Il/Elle répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers. Il/Elle assure et le secrétariat du Directeur auquel elle est rattachée. Les aptitudes et...

  • Secrétaire de Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. Joignez l’équipe du premier...

  • Secrétaire de Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Réseau FADOQ Full time

    La FADOQ est le plus grand organisme de personnes de 50 ans et plus au Canada, avec plus de 600 000 membres, 690 clubs, 16 regroupements régionaux et près de 4 700 administrateurs bénévoles. Fort d’une longue et fructueuse tradition d’un demi-siècle, il demeure bien de son temps et est plus que jamais un joueur indispensable sur l’échiquier...

  • Secrétaire de Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 177643 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - Complexe Desjardins (Tour Est) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours **Fin d'affichage**: - 13/09/2025 - _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...

  • Secrétaire de Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 179033 **Titre à l'interne**: - Secrétaire de direction (Affectation temporaire durée indéterminée) **Statut**: - Temporaire **Durée**: - Indéterminée **Adresse**: - Complexe Desjardins (Tour Est) **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - 5 jours **Fin d'affichage**: - 17/08/2025 - _Le titre du poste affiché...