Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1 Aux Horaires

Agent(e) administratif(ve) classe 1 aux horaires (sur appel)

**Poste sur la liste de rappel (remplacement possible du lundi au dimanche)**
- **Vos défis**_

Sous l’autorité de la cheffe des ressources humaines, la personne exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures complexes établies ou qu’elle peut modifier, selon les besoins.

Spécifiquement, la personne est responsable de la liste de rappel en étroite collaboration avec la responsable des horaires pour l'établissement de Laval et Waterloo. Travaille en étroite collaboration avec les soins, les ressources humaines, la paie, etc.

Vous gérez, au quotidien, les remplacements pour les absences à court, moyen ou long terme du personnel soignant. Vous communiquez avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel pour leur proposer, en fonction de leur titre d’emploi, des quarts et des horaires de travail en fonction des absences.
- **Volet horaire**_

S’assurer de la bonne gestion des horaires:

- S’assurer que les effectifs sont en place pour répondre aux besoins de différentes équipes, et ce, en respectant la disponibilité et l’ancienneté
- Gérer les demandes de congé autorisé, congé férié, vacances, etc.
- Planifier les vacances estivales, la période du temps des fêtes, etc.
- Offrir un support aux ressources humaines dans la gestion de l’absentéisme des employés, dans la libération et le remplacement des employés pour les formations et dans la planification de la dotation
- Ce travail s’effectue majoritairement au téléphone. Pour être heureux et performant dans ce travail, la personne retenue devra avoir une aisance avec les logiciels et les ordinateurs ainsi qu’une capacité de raisonnement et de déduction (logique). Le poste requiert de s’approprier une partie de la convention collective locale en ce qui a trait aux remplacements.
- Effectuer toutes autres tâches ou fonctions connexes
- **Profil recherché**_
- Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, ou un DEP ou un AEC, notamment en secrétariat, bureautique ou administration;
- **Détenir une (1) année d'expérience pertinente (idéalement à la gestion des horaires dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux ou encore dans une agence de placement)**:

- **Connaissances des conventions collectives**:

- Maîtrise de la suite MS Office (Word et Excel plus particulièrement)
- Personne ayant un bon esprit d'équipe, responsable, capacité à travailler sous pression, minutieuse, ayant le souci du travail bien fait, confidentialité/discrétion
- Capacité d'analyse de données multiples, jugement, initiative, sens développé en organisation de travail et en gestion du temps, excellente mémoire
- Personne ayant de la facilité à maintenir de bonnes relations interpersonnelles et une bonne gestion des priorités
- Capacité à communiquer en français, à l’oral comme à l’écrit
- Des tests pourront être administrés dans le cadre du processus de sélection
- **Compétences en gestion du temps et des priorités**_
- Rigueur et autonomie dans la planification et l'exécution des tâches
- Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément sans supervision directe constante
- Proactivité dans l'amélioration des processus administratifs et dans la proposition de solutions pratiques aux problèmes du quotidien.
- Grande capacité d'adaptation, polyvalence et aptitude à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
- Souci du détail et de la qualité
- **Compétences interpersonnelles et service à la clientèle**_
- Excellentes compétences en matière de planification et d’établissement des priorités.
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
- Travail d’équipe et de collaboration
- Approche axée sur la résolution de conflits
- Maitrise de soi et capacité à gérer le stress
- **Avantages de travailler chez Santé Courville**_
- **Salaire : 24,86$ à 29,53$/heure**:

- Conditions identiques au réseau de la santé (salaire, vacances, jours fériés, régime de retraite, assurances collectives)
- Cafétéria avec des prix employés
- Salle pour les employés
- Stationnement gratuit
- Vestiaires et douches à votre disposition
- Programme d’aide aux employés
- Dossier du résident informatisé
- Milieu de travail humain, accueillant et collaboratif
- Bien plus encore

**Santé Courville**

Santé Courville, centres d’hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) à dimension humaine, vous accueille Ayant pour mission d’offrir des soins et des services personnalisés dans un milieu de vie sécuritaire, dans le respect des différences, Santé Courville met en place des conditions permettant aux résidents de conserver le plus possible leur autonomie et de se développer.