Current jobs related to Agent(E) Administratif(Ve) D'accueil - Waterloo - Santé Courville Inc.

  • Assistant(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Waterloo, ON, Canada GJ Ménard inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de se joindre à notre équipe dynamique. Chez GJ Ménard Inc, nous bâtissons plus que des projets : nous créons des environnements durables et inspirants. Nous travaillons autant sur des projets résidentiels, commerciaux que publics. Rejoindre GJ Ménard Inc, c’est intégrer une...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Waterloo, ON, Canada GJ Ménard inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de se joindre à notre équipe dynamique. Chez GJ Ménard Inc, nous bâtissons plus que des projets : nous créons des environnements durables et inspirants. Nous travaillons autant sur des projets résidentiels, commerciaux que publics. Rejoindre GJ Ménard Inc, c’est intégrer une...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Waterloo, Canada GJ Ménard inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de se joindre à notre équipe dynamique. Qui nous sommes : Chez GJ Ménard Inc, nous bâtissons plus que des projets : nous créons des environnements durables et inspirants. Basée à Waterloo, notre entreprise se spécialise en excavation et en aménagement paysager depuis plus de 20...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Waterloo, Canada GJ Ménard inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de se joindre à notre équipe dynamique. Qui nous sommes : Chez GJ Ménard Inc, nous bâtissons plus que des projets : nous créons des environnements durables et inspirants. Basée à Waterloo, notre entreprise se spécialise en excavation et en aménagement paysager depuis plus de 20...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Waterloo, Canada GJ Ménard inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de se joindre à notre équipe dynamique. Qui nous sommes : Chez GJ Ménard Inc, nous bâtissons plus que des projets : nous créons des environnements durables et inspirants. Basée à Waterloo, notre entreprise se spécialise en excavation et en aménagement paysager depuis plus de 20...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Waterloo, Canada GJ Ménard inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de se joindre à notre équipe dynamique. Qui nous sommes : Chez GJ Ménard Inc, nous bâtissons plus que des projets : nous créons des environnements durables et inspirants. Basée à Waterloo, notre entreprise se spécialise en excavation et en aménagement paysager depuis plus de 20...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Waterloo, Canada GJ Ménard inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de se joindre à notre équipe dynamique. Qui nous sommes : Chez GJ Ménard Inc, nous bâtissons plus que des projets : nous créons des environnements durables et inspirants. Basée à Waterloo, notre entreprise se spécialise en excavation et en aménagement paysager depuis plus de 20...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Waterloo, ON, Canada GJ Ménard inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de se joindre à notre équipe dynamique. Qui nous sommes : Chez GJ Ménard Inc, nous bâtissons plus que des projets : nous créons des environnements durables et inspirants. Basée à Waterloo, notre entreprise se spécialise en excavation et en aménagement paysager depuis plus de 20...

  • Assistant(E) RH

    2 weeks ago

    Waterloo, Canada Plastiques Berry Canada Inc. Full time

    **Responsabilités principales**: - Organisation des horaires des employés en collaboration avec l'équipe RH. - Vérification des feuilles de temps et préparation des données pour le traitement de la paie. - Gestion des avantages sociaux, incluant les adhésions et la mise à jour des dossiers des employés. - Support administratif : apporter un soutien...

  • Portfolio Assistant Sales

    2 weeks ago

    Waterloo, Canada BMO Financial Group Full time

    20 Erb Street West Waterloo Ontario,N2L 1T2 Consistently provide superior quality sales & fulfillment support to a group of Investment Management & Trust clients with the objective of exceeding customer expectations. Accountable for executing on all aspects of Investment Management & Trust administration. Seeks, recognizes, and acts upon opportunities to...

Agent(E) Administratif(Ve) D'accueil

4 weeks ago

Waterloo, Canada Santé Courville Inc. Full time

**Temps partiel de jour - 25 heures par semaine - 10h00 à 16h00 - Waterloo**

Tu désires travailler en présentiel dans un CHSLD à titre d’agente administrative à l’accueil ?

Tu recherches un emploi à temps partiel?

La bienveillance, le respect et la compassion sont des valeurs qui te ressemblent?

Tu aimes travailler dans une atmosphère où la camaraderie et l’entraide font toute la différence?
- N’attends pas, rejoins dès maintenant l’équipe de Santé Courville à Waterloo_

**Pourquoi nous?**
- Nous avons à cœur le bien-être et la sécurité de nos employés et de nos résidents
- Nous sommes membre de la fédération québécoise du loisir en institution. Nos résidents bougent et s’amusent quotidiennement.
- Une équipe multidisciplinaire et des gestionnaires accessibles
- Un programme de reconnaissance annuel
- Des journées festives et thématiques

**Description sommaire**

Sous l'autorité de la cheffe des services financiers, l'agente administrative classe 2 joue un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives de Santé Courville. Elle est responsable de l’accueil, de l’admission et de la gestion documentaire tout en offrant un soutien administratif transversal aux différents départements. Ce rôle implique une gestion autonome de tâches variées, dans le respect des valeurs _**We Care**_ de l’établissement axées sur le respect, la bienveillance, la sécurité et le respect.
- **Tâches et responsabilités**:_
- **Accueil et réception** : (se référer au _Manuel d’instruction poste agent administratif à l’accueil/réception_ - NPG0978)
- Assurer un accueil professionnel pour les résidents, familles, visiteurs, et employés.

**Admission et gestion des dossiers des résidents**:

- Suivre les procédures administratives d’admission, départ et décès des résidents, incluant la création, mise à jour, et fermeture des dossiers dans les systèmes informatiques, tout en respectant la confidentialité.
- Effectuer l’ouverture et la fermeture des dossiers des résidents (processus d’admission, procédure de décès)

**Support à la direction et aux départements**:

- Apporter un soutien administratif à la direction générale et aux gestionnaires, incluant la gestion des calendriers, la mise à jour des registres, et la préparation de rapports.
- Apporter un soutien à la direction générale pour l’organisation d’événements corporatifs (ex. activité de reconnaissance, cartes d’anniversaires, fêtes, etc.)
- Soutenir la direction générale dans tout mandat confié de nature administrative.

**Gestion documentaire**:

- Numériser, archiver et détruire les documents confidentiels de manière sécurisée.
- Suivre les documents administratifs des résidents, incluant les modifications de services, le suivi des accès, et la mise à jour des listes.
- Traiter les documents papier et numériques incluant les scans de dossiers médicaux.
- Répondre aux demandes ou questions des résidents, membres de famille, employés et personnes de l’externe
- Traiter les appels entrants, filtrer et acheminer les demandes aux départements appropriés.
- Effectuer la programmation des puces d’accès (employés, bénévoles, résidents, familles et bénévoles), préparer les épinglettes d’identification.
- Gérer la réservation des salles de rencontres et des familles du CHSLD.
- Assurer la distribution du courrier et la réception des livraisons.
- Tenir à jour le manuel d’instruction de la réception.

**Exigences et compétences recherchées**:

- Formation : Diplôme en secrétariat, bureautique ou administration (DEP, AEC ou équivalent).
- Expérience : Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le réseau de la santé ou en CHSLD privé conventionné.
- Compétences techniques : Maîtrise de la Suite Office et connaissance des logiciels de gestion documentaire.
- Compétences interpersonnelles : Excellentes aptitudes en communication, esprit d'équipe, et capacité à offrir un service à la clientèle exemplaire.
- Qualités requises : Rigueur, autonomie, discrétion et proactivité.

**Les avantages de travailler chez Santé Courville**:

- Des bénéfices marginaux
- Quatre (4) semaines de vacances après un (1) an de service
- Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
- Des assurances collectives avantageuses
- Un programme d’aide aux employés disponible 24/7
- Un prix préférentiel pour les employés à la cafétéria
- Une salle de repos
- Le stationnement gratuit
- Un programme de référencement à l’interne
- **Notes**_:

- Santé Courville souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d’adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation._
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre du processus de sélection._

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Rémunération : 24,99$ à 27,95$ par heure

Heures prévues : de 20 à 30 par semaine

Avantages:

- Assurance