Coordonnateur - Administration de L’usine

Location: Terrebonne, QC

Sous la direction du Directeur de l’usine, le coordonnateur - administration de l'usine est chargé de fournir un soutien dans les pratiques et procédures en matière de RH, y compris le traitement de la paie et la réponse aux demandes de renseignements liées à la paie; répondre aux demandes liées aux RH conformément aux politiques, aux lois et aux règlements applicables; traiter la documentation des RH et effectuer des activités de saisie de données; aider au recrutement et à l’orientation et à l’intégration des nouveaux membres de l’équipe; coordonner les prestations et la gestion de l’invalidité; coordonner la formation et la tenue de dossiers connexes; L’enregistrement et la production de rapports de la CNESST; le suivi des présences et la gestion des congés.

**Ce que vous ferez**:

- Traiter la paie hebdomadaire à temps et conformément à la convention collective.
- Gérer l’assiduité, les vacances et les congés ainsi que l’attribution des heures supplémentaires.
- Faire le suivi des dossier de la CNESST, en respectant toutes les exigences de déclaration nécessaires.
- Coordonner les prestations et l’assurance invalidité de courte durée.
- Aider aux activités de recrutement, y compris le processus d’embauche et d’intégration des nouveaux employés.
- Préparer et distribuer tous les documents requis pour les réunions disciplinaires et effectuer un suivi régulier avec l’équipe de direction.
- Responsable de la gestion de tous les dossiers des employés et de la réponse aux exigences législatives, c.à-d. Loi de 1 %.
- Entrez les données et mettez à jour le système logiciel interne du Gestionnaire de formation.
- Fournir un soutien administratif de bureau, c.à-d. achats de fournitures de bureau, demandes de services aux fournisseurs et coordination d’événements.
- Être un membre actif de divers comités, y compris, mais sans s’y limiter, la sécurité et le perfectionnement continu des compétences.
- Fournir un soutien pendant les vérifications ; effectuer des vérifications internes.
- Exécuter d’autres tâches semblables et connexes, telles qu’assignées pour soutenir le directeur de l’usine.

**Pour être admissible, vous avez**:

- Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration des affaires ou en ressources humaines serait un atout, avec 2 à 5 ans d’expérience connexe.
- Connaissance de la législation de la CNESST et des lois du travail applicables sur les pratiques d’emploi.
- Une initiative démontrée, un bon jugement, la résolution de problèmes, la communication et les compétences organisationnelles sont nécessaires, en plus d’être axés sur les détails.
- Possession de bonnes compétences en informatique, y compris MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Une connaissance du logiciel de paie, de préférence Kronos, est requise.
- Le bilinguisme (français et anglais) est requis.

**Mesures requises de votre part**:
Afin de poursuivre le processus de recrutement de Sonoco pour notre poste de Coordinateur des Ressources Humaines, vous devez faire ce qui suit:

- Transmettre une demande en ligne.
- Passer une courte entrevue téléphonique de présélection.
- Passer une entrevue à notre établissement de Terrebonne - Division des emballages flexibles.
- Vous soumettre à une vérification des antécédents et des références.
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Under the direction of the Plant Manager, the Coordinator - Plant Administration will be responsible for providing support in HR practices and procedures including processing of payroll and responding to payroll related enquiries; responding to HR related requests in accordance with applicable policies, legislation and regulations; processing HR paperwork and performing data entry activities; assisting in recruitment and conducting orientation and onboarding of new team members; coordinating benefits and disability management; coordinating training and related record keeping; CNESST recording and reporting; tracking attendance and managing leaves of absence.

**What you will be doing**:

- Process weekly payroll on time and in accordance with the Collective Agreement.
- Manage attendance, vacation and leaves of absence as well as overtime records.
- Process CNESST reports, meeting all necessary reporting requirements.
- Coordinate benefits and short-term disability insurance.
- Assist with recruitment activities, including the hiring process and onboarding of new employees.
- Prepare and distribute all documents required for disciplinary meetings and perform regular monitoring and follow up with management team.
- Responsible for management of all employee files and responding to legislated requirements i.e., Law of 1%.
- Enter data and update internal Training Manager software system.
- Provide office administrative support i.e., office supply purchases, supplier service requests and event coor