Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 days ago

Mirabel, Canada Ace Services Mécaniques Full time

**Rôle : À titre d’Adjoint.e administratif(ve), vous aurez comme rôle d’assister le supérieur immédiat dans la réalisation de diverses tâches administratives relatives au bon fonctionnement de l’organisation.**

**Tâches en lien avec le mandat de vérification mécanique (SAAQ)**:

- Accueillir la clientèle et la diriger vers les services appropriés;
- Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone;
- Consigner les paiements et fournir des reçus;
- Procéder aux commandes de vignette de conformité, aux formulaires d’inspection et aux certificats de vérification mécaniques (CVM)
- Entrer et conserver un suivi des certificats de vérification mécanique et de l’attribution des vignettes de la SAAQ;
- Procéder au maintien du processus de vérification mécanique (demande des statistiques, compléter le formulaire d’autocontrôle et classement des informations)
- Procéder à la vérification des mises à jour du programme sur le site web de la SAAQ (diffuse toutes informations relatives au bon fonctionnement des mécaniciens)
- S’occuper des communications avec la SAAQ (inspection, activation, désactivation des accès, inscription des mécaniciens aux formations d’inspecteurs, etc)
- Fixer les rendez-vous pour les inspections SAAQ;
- Recevoir les appels entrants et les transférer à la personne appropriée;
- Assurer la gestion efficace du courrier et de la numérisation des documents;
- Utiliser un système de gestion intégré pour les suivis de dossiers et le garder à jour (vignette et certificats de conformité SAAQ)

**Tâches administratives générales**:

- Support à l’administration/comptabilité;
- Fournir aux mécaniciens tout outils nécessaires au bon fonctionnement de leurs tâches;
- Vérification quotidienne des feuilles de temps;
- Compiler les heures travaillées de l’équipe dans un tableau et le maintenir;
- Vérifier les feuilles de temps et ajuster au besoin;
- Effectuer les diverses tâches de conciliations bancaires quotidiennes et mensuelles (factures, chèques, dépôts, etc);
- Toutes autres tâches connexes.

**Profil recherché**:

- Détenir d’excellentes capacité relationnelle ;
- Excellente capacité de gérer les priorités;
- Débrouillardise;
- Esprit d’équipe;
- Polyvalence;
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Connaissance de la Suite Office;
- Bilinguisme (français et anglais);
- À l’aise dans un environnement mécanique;
- Détenir un Diplôme d’études secondaires (DES) complété.

**Conditions de travail**:

- Poste temps plein de 40 heures par semaine (lundi au vendredi de 8h à 16h30)
- Salaire : à discuter selon expérience
- Outils et équipements de travail entièrement fournis;
- Temps supplémentaire (taux et demi) après 40 heures de travail par semaine;
- Gamme complète d’assurances collectives, adhésion après trois (3) mois de service continu;
- Programme de REER disponible dès l’embauche;
- Formation et coaching interne.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Mirabel, Canada Savoura Full time

    **Adjoint-e administratif-ve** **Avantages**: - Programme de télémédecine et programme d'aide aux employés (PAE) - Assurance maladie complémentaire - Assurance vie - Assurance invalidité - Programme d'assurance collective - Entreprise en pleine croissance - Programmes mieux-être - 5 journées mobiles - Activité de renforcement de l'esprit...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Mirabel, Canada Groupe Savoura Full time

    **Adjoint-e administratif-ve** **Avantages**: - Programme de télémédecine et programme d'aide aux employés (PAE) - Assurance maladie complémentaire - Assurance vie - Assurance invalidité - Programme d'assurance collective - Entreprise en pleine croissance - Programmes mieux-être - 5 journées mobiles - Activité de renforcement de l'esprit...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada ORAM Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Mirabel Québec J7J 0E7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour jouer un rôle central dans la coordination des projets en cours chez ORAM. Cette personne sera...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Mirabel, Canada Lignes-Fit Inc. Full time

    **À propos de nous**: Lignes-Fit Inc., une entreprise florissante spécialisée dans le marquage de chaussée et la petite signalisation permanente, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour compléter notre équipe et contribuer à notre croissance continue. **Vos principales responsabilités**: Relevant...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Mirabel, Canada PRODUCTION EVENT FACTORY INC Full time

    Relevant de la direction, le la adjoint(e) administrative, sera responsable de: - Gérer les courriels et les messages sur diverses plateformes de médias sociaux ; - Assister dans la planification, l'organisation et le suivi des événements ; - Coordonner avec différents fournisseurs pour répondre aux besoins des événements ; - Participer aux...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Mirabel, Canada CyberPublicity Full time

    Tu as une belle expérience en administration ? Tu recherches un emploi stable dans une entreprise inspirante? Tu es reconnu(e) pour ton dynamisme et ta facilité d'approche ? Tu es habile pour jongler avec plusieurs tâches en même temps ? Voilà! Finalement tu as trouvé l’entreprise que tu recherches depuis longtemps! Une entreprise de marketing...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Mirabel, Canada Gestion Karmat Full time

    **L’entreprise** Gestion Karmat est une entreprise spécialisée en construction qui offre plusieurs services à ses clients : excavation, rénovations, construction neuve, etc. Notre mission est d’alléger l’esprit de nos clients dans l’épopée de leurs travaux de construction et d’offrir un clé en mains. On est une entreprise en croissance,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Mirabel, Canada Garier inc Full time

    Es-tu à la recherche de nouveaux défis ? Si oui, GARIER est ce qu'il te faut! Nous sommes à la recherche d'une personne aux **ventes et transports** pour compléter notre équipe de feu! L’entreprise GARIER inc. est chef de file dans l’industrie de l’équipement de machinerie lourde. Reconnue dans son milieu depuis maintenant 35 ans, elle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Mirabel, Canada Les constructions RB Full time

    Les constructions Rb, une entreprise en forte croissance, est à la recherche d'un(une) **adjoint administratif** passionné et compétent pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous souhaitez relever des défis et contribuer de manière significative à nos tâches administratives, nous voulons vous rencontrer ! **RESPONSABILITÉS** - Conformité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Mirabel, Canada L'organisateur Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative pour comblé un poste de 4 jours semaines(possibilité de 5 jours durant les mois de mars et avril). Nous offrons un horaire de travail flexible, 3 semaines de vacances dès 3 mois d'ancienneté et une rencontre mensuel avec un(e) kinésiologue. Possibilité de télétravail sporadique. La personne doit...