Human Resources Assistant

Human Resources Assistant/Assistant(e) des ressources humaines **Assistant(e) RH** - Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont composées de médecins et de techniciens compétents, qualifiés et compatissants. Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un environnement serein, à la pointe de la technologie et sûr. Nous sommes fiers d'avoir été nommés meilleur médispa au Canada et d'avoir remporté le prix du choix des consommateurs décerné par le Prix canadiens du spa et du bien-être. - Nous sommes à la recherche d'une superstar pour grandir avec notre équipe RH **Les responsabilités incluront**: - Soutenir l'équipe RH dans le recrutement du meilleur talent - Aider à maintenir à jour les descriptions de poste - S’assurer que tous les postes sont affichés sur nos différents médias sociaux et réseaux de recrutement - Mise à jour de la page "Carrières" de notre site web pour refléter tous les postes vacants - Effectuer des tâches de bureau et des tâches administratives de base. - Création et tenue à jour des dossiers/dossiers des employés - Mise à jour des bases de données internes pour tenir compte de la croissance, telle que les pages Microsoft OneDrive et SharePoint - Procéder à la vérification des antécédents des nouveaux employés potentiels - S'assurer que la documentation RH est tenue et mise à jour, c'est-à-dire le guide de l'employé, les politiques, les procédures, etc. - Examiner et renouveler les politiques de l'entreprise et la conformité législative, au besoin. - Tenir à jour les indicateurs RH, les fichiers, les bases de données, les documents et les dossiers des employés actifs et des licenciés. - Aide aux services de la paie en fournissant des informations pertinentes sur les nouveaux employés - Recherche et analyse d'informations relatives aux politiques et procédures en matière de ressources humaines dans les différentes provinces - Aide aux projets et aux initiatives, par exemple les évaluations annuelles de rendement, la formation continue, la formation et le développement, l'engagement des employés, l'assurance collective, les activités sociales **Qualifications et compétences**: - Diplômé récent du programme de gestion des ressources humaines, relations humaines ou l'équivalent est un atout; au moins une (1) année d'expérience connexe dans un bureau. - Capacité à communiquer de façon claire et à bien exprimer des idées et opinions - Avant-gardiste, bons jugement, instinct et sens de l'organisation. - Compétences rédactionnelles exceptionnelles en français et en anglais - Aime enquêter plus en profondeur sur les problèmes pour proposer des solutions originales. - Capacité à être flexible et à passer d'un projet, d'un mandat prioritaire à un autre et d'un membre de l'équipe à un autre tout en conservant son professionnalisme. - Capacité à recevoir des interruptions tout au long de la journée et à se remettre sur la bonne voie - Capacité à être discret et à travailler dans un environnement dynamique et rapide, avec des délais serrés. - Capacité à préserver la confidentialité, car vous aurez à traiter des informations très confidentielles et sensibles **_ Il s'agit d'un poste à temps plein (du lundi au vendredi) avec la possibilité de travailler hybride à distance _** Les avantages comprennent des rabais sur les services et les produits, un régime d'assurance collective après une période de probation de 3 mois, un régime volontaire d'épargne-retraite (VRSP) et des opportunités de participer à la formation et au développement. - *** **Human Resources Assistant** - Victoria Park offers the best in Medispa services from our 19 locations across Canada. All of our clinics are led by plastic surgeons and/or dermatologists, where we provide the latest in technology, practices, and products. Our teams are comprised of knowledgeable, skilled and compassionate doctors and technicians. We provide unparalleled customer service in a serene, state-of-the-art, and safe environment. We are proud to be named the Top Medispa in Canada and winner of the Consumer Choice Award from the Canadian Spa and Wellness Awards. - We are searching for a superstar to grow with our HR team **Responsibilities will include**: - Supporting the HR team in recruiting top talent - Assisting with maintaining up to date job descriptions - Ensuring all positions are posted to our various social media and recruitment channels - Updating the Careers page on our website to reflect all open positions - Performing general clerical duties and office support - Creating and maintaining employee files/records - Updating internal databases to refl