Current jobs related to Coordonnateur.trice de Bureau - Montréal - Sid Lee

  • Réceptionniste Et Coordonnateur.trice de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Brio Conseils Full time

    Lieu : Montréal - Présentiel Nous sommes un collectif de talents en stratégie, gouvernance, transformation et leadership, convaincus que les changements durables se décident, se définissent et se concrétisent dans la cocréation et dans l'action, sur le terrain. Avec plus de 75 conseillers, nous représentons la plus grande concentration de talents...

  • Coordonnateur.trice de Projet

    1 day ago

    Montréal, Canada Fusion Jeunesse Full time

    Tu étudies/œuvres dans l’un des domaines suivants?**: Création de jeu vidéo et/ou Génie** DEVIENS COORDONNATEUR.TRICE D’ACTIVITÉS SCOLAIRES **TRANSMETS TA PASSION AUX JEUNES!** **Voici nos opportunités**: Grand Montréal : Coordonnateur.trice de projet en **création de jeu vidéo** Grand Montréal : Coordonnateur.trice de projet en...

  • Coordonnateur.trice Des Placements Spéciaux

    1 week ago

    Montréal, Canada SPCA de Montréal Full time

    Figurant comme le plus grand organisme de protection des animaux au Québec, la **SPCA de Montréal recherche un.e coordonnateur.trice placements spéciaux à temps plein **pour se joindre à notre équipe dévouée à un objectif commun : le bien-être des animaux. Collaborez avec des individus passionnés, au sein d’équipes dynamiques et engagés autour...

  • Coordonnateur.trice, Programme On Tourne Vert

    7 days ago

    Montréal, Canada Bureau du cinéma et de la télévision du Québec (BCTQ) Full time

    Sous la supervision de la Chargée de projet, le.la Coordonnateur.trice du Programme On tourne vert sera responsable de l’organisation et du bon déroulement du Parcours de formation SODEC x On tourne vert, une initiative visant à doter les professionnels de l’audiovisuel des connaissances et outils nécessaires à une production plus durable. Il.elle...

  • Coordonnateur.trice Relations Publiques

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Zone Franche Full time

    Zone franche est une agence de relations publiques qui offre des services de conseil stratégique, de gestion de positionnement corporatif et de gestion d'enjeux à un large éventail d'entreprises et d'organisations actives dans des domaines aussi variés que l'éducation, l'énergie, les technologies, la santé, l'immobilier, les transports, les...

  • Coordonnateur.trice Bilingue de L'engagement

    23 hours ago

    Montréal, Canada Futurpreneur Canada Full time

    (La version en anglais suit)_ **À propos de Futurpreneur Canada** Futurpreneur Canada alimente les passions entrepreneuriales des jeunes Canadiennes et Canadiens depuis 1996. Nous sommes le seul organisme national sans but lucratif à fournir du financement, du mentorat et des ressources aux jeunes de 18 à 39 ans qui aspirent à devenir entrepreneur.e.s....

  • Coordonnateur.trice assurance qualité

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Plateforme d’Aide à la Recherche Clinique Ouverte officiellement en juin 2019, la Plateforme d’Aide à la Recherche Clinique (PARC) est une toute nouvelle plateforme mise à la disposition des chercheurs du CHUM pour les soutenir dans la réalisation de leurs études de recherche clinique.? Cette plateforme est, entre autres, constituée d’une unité...

  • Adjoint.e de Direction/coordonnateur.trice de

    5 days ago

    Montréal, Canada Perrier Jablonski Full time

    Perrier Jablonski cherche un.e adjoint.e de direction/coordonnateur.trice de l'expérience client. Perrier Jablonski est une firme stratégique unique en son genre : nous réglons des problèmes complexes, nous faisons de la recherche anthropologique et l'I.A. est intégrée à tous nos processus. Nous embauchons des gens brillants, pour leur curiosité,...

  • Coordonnateur.trice de Bureau

    24 hours ago

    Montréal, Canada LANDR Full time

    **Who we are** **LANDR** is a fast-growing audio company made up of left-brained creative technologists, right-brained music professionals and everyone in between. Together, we are revolutionizing the process for music makers to help them create, master, distribute and promote their music. We love music. We love musicians. Our mission is to give music...

  • Coordonnateur.trice de Projets Et de Postproduction

    3 days ago

    Montréal, Canada Les invisibles Full time

    EMPLOYEUR Les Invisibles est une agence-boutique spécialisée en stratégie, création et production. Fondée en 2015, l’agence compte d’innombrables collaborateurs experts sélectionnés sur mesure pour répondre aux besoins des mandats qui leurs sont confiés. Pourquoi le nom Les Invisibles? Nous sortons rarement de l’ombre, préférant faire...

Coordonnateur.trice de Bureau

2 weeks ago

Montréal, Canada Sid Lee Full time

**QUI NOUS SOMMES**

Sid Lee est une communauté créative sans frontières qui utilise le storytelling, le design et la technologie pour créer des expériences clients qui comptent vraiment. Son équipe multidisciplinaire de plus de 900 professionnels opère de ses bureaux situés à Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles et Seattle. Travaillant côte à côte avec des clients avant-gardistes, Sid Lee déploie ses capacités créatives dans une variété de disciplines, notamment le design, la communication interactive et expérientielle, la publicité et l’architecture. Pratiquant un développement de création et une production agiles en plus d’opter pour un processus de collaboration extrême, tant à l’interne qu’avec ses clients, Sid Lee crée ce qui compte vraiment, permettant à ses clients de surpasser la concurrence et de gagner la confiance et la fidélité de leurs consommateurs.

**RÔLE**

En tant que Coordonnateur.trice de Bureau tu relèveras de la Lead Opérations et travaillera en étroite collaboration avec elle. Au quotidien, tu accueilleras les visiteurs et personnaliseras au maximum l’expérience client tout en apportant ton soutien à l’équipe des Opérations tant au niveau administratif qu’au niveau de la réalisation de projets ponctuels.

**_ Ce poste est un poste en présentiel et la présence est requise au bureau chaque jour._**

**RESPONSABILITÉS**

**_ VOLET RÉCEPTION:_**
- Fournir un service client exceptionnel aux visiteurs et à tous les employés
- Maintenir l’espace de la Réception propre et accueillante
- Préparer et servir café́ et thé
- Répondre au téléphone
- Traiter le courrier interne et externe
- Superviser les envois par services de messagerie et en assurer le suivi
- Maintenir et organiser l’inventaire, commander les fournitures de bureau

**_VOLET COORDINATION:_**
- Faire le suivi des factures du département
- Gérer les comptes de transport : Uber, parking, bixi
- Aide à la mise en place des salles de réunions
- Effectuer toute autre tâche ou responsabilité́ liée au poste

**REQUIS**
- Expérience en service à la clientèle, évènements, hôtellerie ou tout autre combinaison d’expériences en relation avec le poste
- Expérience en tant que barista un atout
- Entregent, bonne humeur et sens inné du service à la clientèle
- Forte capacité à établir des priorités, à s’organiser et à résoudre des problèmes
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (Collaborateurs et clients à l'échelle internationale).

**WHO WE ARE**

**ROLE**

As an Office Coordinator, you'll report to the Lead Operations and work closely with them. On a daily basis, you'll welcome visitors and provide a personalized customer experience while supporting the Operations team with administrative tasks and occasional project work.

**_ This position is an in-person position and attendance is required in the office every day._**

**RECEPTION RESPONSIBILITIES**
- Provide exceptional customer service to visitors and all employees.
- Maintain a clean and welcoming reception area.
- Prepare and serve coffee and tea.
- Answer phone calls.
- Handle internal and external mail.
- Supervise and track courier services.
- Maintain and organize inventory; order office supplies.

**COORDINATION RESPONSIBILITIES**
- Follow up on department invoices.
- Manage transportation accounts: Uber, parking, bixi.
- Assist with setting up meeting rooms.
- Perform any other tasks or responsibilities related to the role.

**REQUIREMENTS**
- Experience in customer service, events, hospitality, or any combination of relevant experiences.
- Experience as a barista is a plus.
- Outgoing personality, positive attitude, and natural customer service skills.
- Strong ability to prioritize, organize, and solve problems.
- Fluent in French and English, both verbal and written (International collaborators and customers).

**_Nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles à postuler nos emplois._**:
**_Proud to be an equal opportunity employer, Sid Lee is committed to creating a diverse work environment. All qualified applicants are considered without regard to citizenship, ethnicity, race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, genetics, disability, age or veteran status._**
**_We encourage women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply._**:

- #LI-Hybrid_