Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

**Permanent et à temps plein, pour notre bureau de Longueil**

**Vos responsabilités principales**
- Effectuer des tâches administratives reliées à l’accueil: acheminer les appels téléphoniques, accueillir les clients et visiteurs et traiter les demandes
- Répondre aux diverses demandes et questions relatives à l’organisation du bureau, et veiller aux appels de service
- Assurer l’intégration des nouveaux employés (cartes d’accès et autres besoins)
- Organiser et coordonner des réunions, des appels conférences et autres activités internes et externes
- Gérer les déplacements de l’équipe vers les projets à l’extérieur du Grand Montréal (réservations de billets d’avion, d’hôtels, de trains et autres)
- Gérer le matériel de bureau (inventaire et commandes)
- Gérer l’équipement de sécurité et le matériel dédiés aux visites de chantier et relevés (inventaire et suivi des dates d’inspection)
- Assurer la transmission de divers documents par messagerie
- Numériser et classer des documents, au besoin
- Assurer le contrôle de la qualité des plans et devis avant leur transmission afin qu’ils respectent les standards (reprographie et vérification orthographique)
- Effectuer le montage de différents documents en pdf
- Réviser et mettre en page divers documents en français et en anglais, tels que des lettres, des rapports, des devis, des procès-verbaux et des notes techniques

**Profil recherché**
- Diplôme d’études professionnelles dans un domaine pertinent
- Expérience dans un rôle similaire
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
- Très bonne maîtrise des logiciels de la Suite Office
- Débrouillardise, enthousiasme et être orienté vers le succès du projet

**Faire carrière avec nous, c’est**:

- Un **milieu dynamique** favorisant le travail d’équipe, le partage des connaissances et l’innovation technologique
- La semaine de 37,5 heures, avec **horaire flexible** et possibilité de terminer le vendredi à midi
- Une **rémunération globale compétitive complète et concurrentielle**:

- Les **heures supplémentaires reconnues** (banque d’heures ou rémunérées)
- De la **formation** **et du développement professionnel** chapeauté par notre entité **UniversiT**:

- Des **activités sociales** et des rabais employés

**Qui sommes nous?**

BPA est une firme d’ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement durable et efficacité énergétique; structure; télécommunication; sécurité; immotique; acoustique; services alimentaires et mise en service.

C’est animé par nos valeurs d’intégrité, d’excellence, d’accomplissement et de passion que nous réalisons pleinement notre mission : Bâtir un avenir durable.

Ensemble, multiplions notre impact positif sur le monde grâce à une ingénierie qui a le pouvoir de changer les choses

Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi et souscrivons à l’AODA. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à postuler. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les personnes qui participent au processus de sélection.

Nous remercions pour votre intérêt. Seules les personnes présélectionnées seront contactées par l’équipe Talent.

L'emploi du masculin a pour seul objectif d'alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 21,00$ à 32,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Langue:

- Anglais (Obligatoire)

Disponibilité:

- Travail en journée (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel