Conseillère ou Conseiller en Gestion Contractuelle

**CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN GESTION**
**CONTRACTUELLE ET EN ACQUISITION**

**(Appellation interne : Conseillère ou Conseiller**
**SRMI)**

**Vous êtes une personne autonome, responsable, constamment en mode « recherche de solutions » ?**
**Vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles, vous êtes une personne organisée et vous aimez**

**relever des défis ? Ce poste est pour vous **

**SOMMAIRE DU POSTE**

**NO DE RÉFÉRENCE INTERNE** : 24-25-35 **SALAIRE**:
Classe 8 dans une échelle de salaire se situant entre
**LIEU DE TRAVAIL** **:Québec **51 093 $ et 102 119 $ selon l’expérience et la scolarité***
Possibilité de télétravail selon les dispositions de
la Directive relative au télétravail de l’ENAP **STATUT DE L’EMPLOI**:
Poste professionnel régulier syndiqué
**HORAIRE DE TRAVAIL**:
35 heures/semaine de jour
Du lundi au vendredi

**SECTEUR DE TRAVAIL**

Service des ressources matérielles et immobilières, Direction de l’administration

**CONTEXTE**

Le SRMI veut être reconnu pour son efficience et sa capacité d’amélioration continue dans le déploiement
de tous ses services en soutien à la mission de l’organisation. Ses principaux champs d’activités sont la
sécurité des lieux et des personnes, les terrains, bâtiments et équipements, ainsi que la gestion des
espaces, réservations et préparations des locaux. De plus, depuis le 1er mai 2023, le SRMI est aussi
responsable de la gestion contractuelle à l’ENAP. Ayant pour objectif de toujours améliorer ses pratiques et
d’offrir un service d’accompagnement personnalisé à sa clientèle interne, le SRMI souhaite ajouter à son
équipe les services d’une conseillère ou d’un conseiller en gestion contractuelle et en acquisition.

**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**

Relevant du directeur du SRMI, la conseillère ou le conseiller en gestion contractuelle et en acquisition
joue un rôle clé dans la mise en œuvre du processus de gestion contractuelle et d’acquisition. La
personne titulaire offre un soutien aux unités administratives de l’ENAP en matière de gestion
contractuelle, c’est-à-dire le processus systématique de planification, d’exécution et de supervision des
activités liées à un contrat, afin de garantir que toutes les parties respectent leurs obligations, que les
objectifs sont atteints et que les risques sont maîtrisés tout au long du cycle de vie du contrat.

Elle coordonne le déroulement du processus d’appel d’offres avec efficacité et professionnalisme en
veillant à ce que ce dernier réponde aux besoins de la clientèle tout en étant conforme à l’encadrement
légal et normatif en vigueur.

**La personne titulaire aura à : **

Accompagne, oriente et conseille la clientèle dans la détermination de ses besoins ainsi que
dans la révision de ses devis. Recherche et compare des fournisseurs, des produits et des services.
Coordonne le processus d’appel d’offres et conseille la clientèle dans les choix du mode de

sollicitation et du mode d’adjudication des contrats. Si nécessaire, assiste la clientèle dans la
détermination des critères d’évaluation.

Reçoit, ouvre et analyse les soumissions reçues selon les exigences établies et le cadre
réglementaire.

Participe à l’établissement des stratégies globales d’approvisionnement, informe et conseille
la clientèle sur tous les aspects des achats à effectuer.

Traite, valide, approuve et achemine les ententes contractuelles, s’assure du respect et de
nécessaires.

Recommande des achats, conclut des ententes et contrats-cadres dans le respect des
intérêts de l’ENAP ; assure la transparence et la reddition de comptes des résultats des achats
publics ; conseille la direction dans son champ de spécialisation.

décisions institutionnelles, émet des avis et des recommandations.

Traite les plaintes de la clientèle et des fournisseurs, intervient lors de litiges entourant la
négociation et la conclusion des contrats d’acquisition ; s’assure de maintenir de bonnes
relations entre l’ENAP et les fournisseurs.

Agit en tant que secrétaire de comité de sélection et est responsable des activités s’y
rattachant.

Collabore, avec la personne titulaire du poste technique, à la préparation et à la diffusion de la
reddition de comptes requise, notamment par la Loi sur les contrats des organismes publics, et
s’assure de sa conformité.

La liste ci-dessus comprend les tâches et les responsabilités principales de la fonction. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et des responsabilités susceptibles d’être effectuées par les
professionnel.les dans le cadre de cette fonction.

**EXIGENCES**

**Scolarité**
Baccalauréat de premier cycle ou deuxième cycle en administration des affaires ou toute autre discipline
jugée pertinente

**Expérience**
Posséder un minimum de cinq années d’expérience professionnelle, dont un minimum de trois