Adjoint(E) Administratif(Ve)

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

**Niveau d'emploi**

NV-05

La personne titulaire soutien les directions Soutien à la direction générale et Services aux membres dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat.

À cet effet, elle collabore à la planification et à la coordination des activités de gestion, assure un soutien-conseil en matière de communication et aux différents aspects composant la vie associative et coopérative de la Caisse.

La Caisse Desjardins du Centre du Centre de Lotbinière, située à Saint-Apollinaire est au service de 25 942 membres. Son actif est de 2,3 milliards de dollars.

L’épargne totalise 1,2 milliard de dollars (bilan, hors-bilan). Son marché se distingue par son potentiel de développement des affaires. La Caisse compte 70 employés répartis entre 4 centres de services.

**Responsabilités principales**
- Soutenir le(s) gestionnaire(s) dans la planification et la coordination des activités de gestion ainsi que dans la saisie et le suivi d'information aux agendas. Assurer le suivi des appels, des courriels et du courrier. Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information
- Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité d’exécution et des rencontres d’équipes. Rédiger les comptes-rendus et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent et coordonner la livraison de différents dossiers
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques)
- Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d’employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale), principalement pour les volets « vie associative » et « vie coopérative »
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement)
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur
- Recevoir, analyser, recommander des demandes de commandites et de dons et effectuer les suivis qui en découlent, notamment au niveau des sommes octroyées et des ententes de visibilité
- Animer des communautés dans les médias sociaux, en rédigeant des contenus informationnels à publier et en s’assurant de la pertinence et de la cohérence générale des commentaires et des interactions
- Assurer la mise à jour des informations contenues dans le site web de la Caisse
- Assurer le suivi de certains volets des programmes dédiés à la clientèle jeunesse tels les caisses scolaires et prendre en charge l’organisation complète des bourses d’études de la Caisse
- Identifier les besoins et effectuer le suivi des mandats de placement publicitaire, en collaboration avec les divers partenaires concernés (ex. : affichage dynamique, journal local)
- Effectuer le suivi aux propositions de marchandisage provenant du Mouvement (ex. : commande du matériel promotionnel pour l’ensemble de la Caisse)
- Apporter un soutien aux gestionnaires dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

**Conditions particulières**
- Lieu de travail : Le mode de travail s’appliquant au poste est le mode hybride **#LI-Hybrid**
- Nombre d’emploi disponible : 1

**Profil recherché**
- Diplôme d’études professionnelles dans une discipline appropriée
- Un minimum de deux ans d’expérience pertinente

Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
- Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

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