Conseiller RH-adjoint Aux Opérations

**Rôle général**: Le conseiller(ère) RH / adjoint(e) aux opérations est responsable de la recherche et l'embauche du personnel, de l'intégration ainsi que du suivi de la performance des employés avec les VP et directeurs. Il supportera les gestionnaires dans le développement et la rétention d'une main-d'œuvre qualifiée et engagée.

**Description de poste**
- Collaborer avec les gestionnaires pour identifier les besoins en personnel et les compétences requises.
- Rechercher de nouveaux employés, rédiger, diffuser et promouvoir les offres d'emploi sur diverses plateformes.
- Gérer les compagnies d’agence selon le nombre d’employés requis et faire le suivi des employés d agence
- Faire l’accueil et 1’intégration des nouveaux employés et s’assurer que chacun ait reçu la formation nécessaire pour rejoindre son poste de travail.
- Maintien des dossiers d’employés physique et informatique et saisir les informations dans le système de paie.
- Assurer un suivi régulier avec les nouveaux employés pour répondre à leurs questions et les aider à s'acclimater à leur nouveau rôle.
- Préparer les lettres d'emploi, lettres de licenciement, avis disciplinaires et lettres d'attestation d'emploi.
- Supporter les gestionnaires pour le suivi de la per foi mance et la gestion disciplinaiie au besoin.
- Effectuer le suivi de la formation des employés, tenir à jour les feuilles de temps de formation et compiler les coûts pour la loi québécoise sur la formation de 1 %.
- Supporter les gestionnaires pour la gestion du calendrier des vacances et des jours de maladie des employés et soumettre l’information des soldes de vacances et de maladies dans ADP.
- Analyser les feuilles de temps des employés de production sur ADP pour les absences et les heures manquées et faire un suivi auprès des directeurs pour s'assurer que toutes les informations sur les feuilles de temps sont conformes pour la paie.
- Élaborer‘ et mettre en œuvre des programmes d'intégration pour les nouveaux employés.
- Organiser des sessions de formation et d'orientation pour familiariser les nouveaux employés avec la culture d'entreprise, les politiques et les procédures.
- Supporter VP, directeurs et contrôleur pour le suivi des dossiers d’employés selon leur besoin.
- Être le point de contact principal pour les employés en ce qui concerne les demandes RH,
- Maintenir l’équité salariale conformément à la réglementation et déposer les déclarations requises
- Administrer l’assurance collective Sun Life, y compris l’inscription des employés dès qu’ils deviennent admissibles et participer au renouvellement annuel.
- Informer les employés des avantages et des changements en matière d'assurance collective, y compris les augmentations/diminutions des primes (annuellement).
- Participer activement au comité SST, responsable de la tenue de ce dernier, et assurer le suivi du registre d’accident et des KPI
- Suivre et organiser des activités de formation peur le e.mP1oyés ayant des certificats expirant en secourisme, chariot élévateur et Skyjack.
- Gérer et suivre les dossiers CNESST et les communications avec la CNESST et nos consultants Dr Conseil.
- Maintenir le manuel de l'employé à jour et apporter les modifications autorisées lorsqu'elles se produisent.
- Supporter, organiser et annoncer les événements spéciaux et activités de l’entreprise aux salariés.
- Suivi des besoin et dépenses budgétaires en lien avec le service des RH

Tout autres tâches connexes.

**Qualifications requises**:

- DEP/DEC en administration ou secrétariat, préférable.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à interagir efficacement avec diverses parties prenantes, des employés aux gestionnaires.
- Compétences en gestion du temps et en organisation pour gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant la collaboration.
- Excellente maîtrise du Français et de l’Anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, espagnol, un atout.
- Connaissance de MS Office

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 24,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Bourses d'Études
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Ability to Commute:

- Laval, QC H7P 4W6 (Obligatoire)

Ability to Relocate:

- Laval, QC H7P 4W6: Relocate before starting work (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel