Réceptionniste - Receptionist

**À propos de la compagnie**

Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 5 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 27 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, Freshii, La Belle et La Bœuf et les Rôtisseries Benny.

***REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ - CONTRAT DE 8 MOIS (avec la possibilité de rester à un poste permanent)**

**Horaire : 8:30 am -5:00 pm**

**Foodtastic est à la recherche d'un(e) Réceptionniste qui joindra notre équipe en pleine croissance, située à Montréal, Ville Saint-Laurent.**

**Responsabilités**

Dans ce rôle, vous aurez des tâches de bureau et effectuerez des tâches administratives générales telles que:

- Gérer le comptoir d’accueil de réception et accueillir les clients/invités.
- Offrir un excellent service à la clientèle.
- Gérer tous les courriels entrants (répondre et/ou rediriger)
- Répondre au telephone
- Fournir un soutien administratif à l'équipe et à divers départements afin d'assurer le fonctionnement efficace et efficient des différentes tâches.
- Gérer la documentation et l'organisation des dossiers selon le protocole du bureau afin de garantir l'exactitude et l'exhaustivité.
- Commander les fournitures de bureau.
- Responsable des envois de courriers.
- Responsable de l'entretien de la cuisine (nettoyage de la machine à café, commande de lait, garantie de la propreté).
- Effectuer d'autres tâches et fonctions qui peuvent être requises de temps en temps.

**Qualifications**
- Un minimum de 6 mois d'expérience dans un poste similaire.
- Parfaitement bilingue en anglais et en français (écrit et oral)
- Excellentes aptitudes à la communication et sens du détail
- Esprit d'équipe, sens des responsabilités et de la confidentialité
- Esprit d'initiative dans l'exécution des tâches
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler sous pression.
- Connaissance avérée de MS Office (Word, Excel et Teams)

**Avantages de l'entreprise**:

- Rémunération conforme au marché
- Café, boissons et collations gratuits au bureau
- Stationnement gratuit au bureau
- Vendredis d'été
- 1 heure de déjeuner payée
- Régime d'assurance collective, comprenant les soins de santé, les soins dentaires et l'invalidité de longue durée.
- Soins de santé virtuels de TELUS
- Activités sociales de l'entreprise

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**About the Company**

Founded in 2016, Foodtastic is already one of the largest restaurant companies in Canada. We have increased system sales in the last five years from less than $50mm to over $1B. Our current portfolio of 27 brands includes Milestones Grill & Bar, Second Cup Café, Pita Pit, Quesada, Freshii, La Belle et La Boeuf, and Rôtisseries Benny.

***MATERNITY LEAVE REPLACEMENT - 8 MONTH CONTRACT (with the opportunity to stay in a permanent position)**

**Schedule: 8:30 am -5:00 pm**

**Foodtastic has an exciting position for a Receptionist who will be joining our growing team located in Montreal, Ville Saint-Laurent.**

**Responsibilities**

In this role, you will have office duties, and perform general administrative tasks such as:

- Managing the reception area and greeting clients/guests.
- Offering excellent customer service.
- Answering phone calls.
- Providing administrative support to various departments to ensure that the various tasks are carried out efficiently and effectively.
- Managing documentation and file organization based on office protocol to ensure accuracy and completeness.
- Ordering office supplies.
- Responsible for mail posts.
- Responsible for maintaining the kitchen (cleaning the coffee machine, ordering milk, ensuring the cleanliness).
- Performing other related administrative tasks as assigned.

**Qualifications**
- A minimum of 6 months experience in a similar position.
- Perfectly bilingual in both English and French (written and oral)
- Excellent communication skills and detail oriented
- Team player, sense of responsibility and confidentiality
- Demonstrated initiative in task execution.
- Ability to multitask and work under pressure.
- Demonstrated knowledge of MS Office (Word, Excel and Teams)

**Company benefits**:

- Market related compensation
- Complimentary coffee, drinks and snacks at the office
- Free parking at the office
- Summer Fridays
- 1 hour lunch paid
- Group insurance plan, including health, dental and long-term disability.
- TELUS virtual health care
- Company social events