Réceptionniste/receptionist

**Qui sommes-nous ?**

*
Sheertex *est la société à l'origine des Impossibly Resilient Tights. Notre mission ?
Éliminer les deux milliards de paires de collants jetables qui se retrouvent chaque année dans les décharges et changer la relation du monde avec les collants.
Nommée l'une des meilleures inventions du TIME, notre technologie innovante, en attente de brevet, a fait progresser une industrie autrefois stagnante grâce à l'utilisation d'une fibre unique, incroyablement résistante, qui n'avait jamais été vue auparavant dans les bas. Notre équipe est composée de personnes curieuses et créatives qui résolvent les problèmes et notre culture est celle de l'inspiration et de la détermination.

Chez Sheertex, nous nous efforçons de rendre l'impossible possible. Êtes-vous prêt à relever le défi ?

*
Qui êtes-vous ?*

Nous recherchons un **Réceptionniste** agréable chargé d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat à l’accueil de notre entrée principale. Sous la responsabilité du **Responsable de l’établissement**, vous serez le visage de l’entreprise pour tous les visiteurs et la première impression qu’ils auront de notre organisation.

*
Que pouvez-vous attendre de ce rôle?*

En tant que réceptionniste, vous devrez être en mesure de gérer les réclamations et de fournir des informations précises. Le but recherché est de mettre les invités et visiteurs à l’aise et de faire en sorte qu’ils se sentent appréciés dans nos locaux.

***

*
Who are we?*

*
Sheertex **is the company behind Impossibly Resilient Tights. Our mission? To eliminate the 2 **billion *pairs of disposable tights that get tossed into landfills every year and change the world's relationship with tights. Named one of TIME's Best Inventions, our innovative, patent-pending technology has advanced a once stagnant industry thanks to our invention of a unique, impossibly-strong fiber that was never-before-seen in hosiery. Our team is made up of curious, creative problem solvers and our culture is one of inspiration and determination. At Sheertex, we strive to make the impossible possible—are you up for the challenge?

*
Who are you?*

If you’re motivated by solving real problems for real people then, you’ve come to the right place
As the **Receptionist,** reporting to the* Facilities Manager, *you will be responsible for assuming all reception and secretarial tasks at the reception of our main entrance.

*
What can you expect from this role?*

You will be responsible for keeping our MTL office looking incredible, operating efficiently and at scale as we grow rapidly, and ensuring the best possible experience for our team & guests. You will need to be able to handle requests and provide accurate information. The aim is to put guests and visitors at ease and to make them feel appreciated in our premises.

**Responsabilités/ Responsabilities**:

- Maintenir la réception rangée et gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes, si nécessaire(crayons, formulaires, papier, etc.)
- Faire signer notre NDA à l’ensemble des visiteurs le nécessitant;
- Saluer et accueillir les clients puis avertir les Sheertexers de l'arrivée des visiteurs;
- Répondre aux questions des employés, des clients et résoudre les réclamations
- Recevoir et distribuer les lettres, colis, etc.
- Préparation du courrier sortant, avec la rédaction de correspondances, réception des colis, etc.
- Suivre les dépenses et les frais du bureau
- Coordonner les événements internes (organisation des déplacements, plannings, commandes etc.)
- Diriger les Sheertexers vers les bonnes personnes pour traiter une variété de demandes
*
Maintain a tidy and organized reception area, keeping the office supplies cupboard stocked at all times
- Responsible for guests signing our NDA
- Greet and welcome visitors and contractors, informing Sheertexers that their visitor has arrived
- Being available to answer employee, contractor or visitor questions
- Dealing with walk-ins, directing visitors and taking messages
- Receiving and dealing with inbound mail, parcels, etc
- Monitoring office food and beverage supplies and reordering as required, coffee, milk, snacks, etc
- Coordinating ad hoc office projects and events
- Direct employees to the correct individuals to handle a variety of requests
**Exigences/ Essential Requirements**:

- Expérience reconnue à un poste de Réceptionniste, ou un autre poste pertinent
- Bilingue : Français et Anglais
- Connaissances des équipements bureautiques et maîtrise de l’environnement Google
- Solides compétences en matière de communication et relationnelles avec un personnalité accueillante et accommodante une excellente relation client
- Bonnes capacités organisationnelles et polyvalence avec la possibilité de hiérarchiser les tâches;
- Capacité en résolution des problèmes;
*
Previous reception or assistant experience
- Bilingual: French an