Coordonnatrice ou Coordonnateur

**Votre milieu de travail chez EXP**

En occupant ce poste, vous ferez partie de l’équipe marketing et offres de service. Ce poste est disponible dans l’une de nos succursales du Québec dont Montréal, Sherbrooke, Laval, Longueuil, Drummondville, Québec, Granby, Valleyfield ou autre)..

Sous la supervision de la Directrice Marketing | Offres de service, la ou le titulaire du poste est responsable de la production des offres de service importantes, à partir de la réception des documents d’appel d’offres jusqu'à la livraison de l'offre, en collaboration étroite avec les rédacteur.trice.s et chargé.e.s d’offre. Il/Elle agit en tant qu’ambassadeur.drice de l’image d’EXP et est un élément clé de la vente des services et du développement d’EXP.
**Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP.**
- Collaborer étroitement avec les équipes de développement des affaires, les gestionnaires de département et les chargés de projet pour produire des offres de service pour les bureaux locaux, régionaux et internationaux, dans le respect de leurs priorités et leurs orientations.
- Obtenir l’information requise de la part des différents départements impliqués et autres partenaires internes et externes.
- Planifier la rédaction et le montage de l’offre avec le rédacteur et chargé de projet (contenus, formats, spécificités, textes de montage, échéanciers de production de l’offre, etc.).
- Assister et fournir les gabarits initiaux des offres aux gestionnaires des équipes des soumissions. Rédiger de façon appropriée certaines parties des offres.
- Rédiger, créer et mettre à jour les fiches de projets et CV corporatifs en plus de voir à la mise à jour des bases de données.
- Faire un suivi et relancer les intervenants pour la production de l'offre et pour assurer le respect de l'échéancier.
- Rédiger, réviser et monter l’offre complète selon les critères à respecter.
- Créer des documents conformes aux besoins, assurer la conformité avec l’appel d’offres mais aussi avec les lignes directrices de la marque et la consistance de l’image.
- Faire des suivis pour les résultats et partager l’analyse de ces derniers.

**Ce qui fait de vous un atout pour EXP.**
- DEC ou DEP en technique de bureautique
- Minimum de 3 ans d’expérience dans la production d’offres de service (textes, graphiques et montages) - préférablement en génie-conseil ou construction.
- Maîtrise des logiciels Word avancé (insertion de logos, photos, mise en page, etc.), Excel et Visio.
- Forces reconnues en rédaction et révision de textes.
- Initiative, sens des responsabilités et de l'organisation.
- Être en mesure de travailler sous pression, dans un environnement où la supervision est minime.
- Grande capacité à travailler en équipe et en collaboration avec différents chargés de projet et directeurs comme avec les divers intervenants internes et externes.
- Travail rapide et précis (rapidité au doigté - minimum 50 mots/min).

**Ce que EXP vous offre**
- Un salaire concurrentiel avec le marché;
- Un régime d’assurance collective flexible incluant un régime d’invalidité de courte et longue durée, un programme d’aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels.
- Un régime d’épargne retraite;
- L’engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail;
- La possibilité d’évoluer au sein de l’entreprise;
- Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté;
- L’accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être;
- L’accès à un programme de bonification;
- L’accès à des formations de perfectionnement.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : 28,00$ à 35,00$ par heure