Coordonnatrice ou Coordonnateur à L'administration

Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration
Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.

Description du poste

La Direction des technologies de l'information (DTI) est actuellement à la recherche d'une personne engagée et rigoureuse pour occuper le poste de coordonnatrice ou coordonnateur à l’administration au sein de l’équipe de gestion et développement des ressources humaines (GDRH).

Sous la responsabilité de la gestionnaire de l’équipe, la personne choisie s’occupera de la gestion et de la coordination des activités administratives en matière de ressources humaines pour la DTI principalement en lien avec les processus de dotation, de gestion des contrats et de l’appel d’offres. La personne effectuera également le suivi des activités pour l'ensemble des processus RH internes et au besoin, de leur optimisation.

**La personne aura à travailler sur différents volets**: Effectuer la prise des besoins de dotation et initier le processus de recrutement en saisissant les informations requises dans PSRH; Travailler en étroite collaboration avec les conseillères et conseillers en recrutement de la DAD et les RRH pour élaborer des stratégies efficaces selon les besoins; Assurer un suivi régulier avec les intervenantes et intervenants impliqué(e)s (DAD, RRH, Conseillères et conseillers RLT) et mettre à jour les dossiers administratifs et les tableaux associés; Approuver les demandes de mandats des autres unités du campus en lien avec l’appel d’offre de services professionnels en TI; En collaboration avec la technicienne RH, initier les mandats liés à l’AO, confirmer les contrats et effectuer les suivis nécessaires et suivre les mandats et confirmer les contrats; Assurer le suivi des fins de contrats et s’arrimer avec les cheffes et chefs de secteurs pour effectuer les renouvellements; Coordonner et offrir la formation d’accueil lors de l’embauche des nouveaux employé(e)s; Coordonner les différentes demandes des secteurs, des RRH et des employé(e)s auprès de l’équipe GRH et s’assurer d’un bon service à la clientèle selon les processus établis; Être en support au processus entourant la gestion de temps lorsque nécessaire; Revoir et améliorer les processus liés à la gestion des ressources humaines et assurer la rédaction et la mise à jour de la documentation au besoin.

**Profil recherché**: Maîtrise de la suite Office 365, principalement Word, Excel, PowerPoint, Outlook; Aisance dans un environnement technologique.

**Seront considérés comme des atouts**: Connaissance de SharePoint et PowerBI, d’un système de billetterie comme JIRA et de PeopleSoft RH; Expérience en lien avec les ressources humaines.

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité. Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8% Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement Horaire d’été allégé Horaire flexible de 35h/semaine Programme de conciliation travail et vie personnelle Environnement de travail propice au développement professionnel Possibilité de financement pour entreprendre des études Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie

Équité, diversité et inclusion

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.