Spécialiste en Procédés Administratifs

Description du poste:
- Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l ’Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l’équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir au travail
- À propos de notre équipe:

- Nous sommes une nouvelle équipe multidisciplinaire de professionnels où règne une ambiance conviviale qui vous permettra de trouver bonheur et plaisir au travail, mais surtout, un milieu flexible et équilibré entre vie personnelle et travail.
- Venez rejoindre une équipe dynamique
- Vos principales responsabilités
- Notre future Spécialiste en procédés administratifs a pour principal mandat : Être un expert en méthodologie de révision, d’analyse, d’évaluation et d’élaboration de processus opérationnels et de procédures, par la production d’outils et d’indicateurs.
- Vos défis:

- Sous l’autorité du chef de service du Centre de contrôle technique et planification (CCTP), le spécialiste en procédés administratifs est membre d’une équipe multidisciplinaire de professionnels et de techniciens dédiés à la réalisation de la maintenance préventive de l’ensemble des sites et de la planification triennale des projets immobiliers de l’organisation.
- Il agit comme acteur principal dans la démarche d’optimisation et d'amélioration continue de processus, auprès de l'équipe du CCTP, de la direction adjointe - Gestion des actifs immobiliers.
- En tant que spécialiste en procédés administratifs, conseiller(ère) en optimisation et amélioration continue, vous possédez ces capacités et habiletés:
- Collaborer à la planification tactique de la DST et sa mise en œuvre ;
- Identifier les besoins du secteur dans lequel il est impliqué ;
- Planifier, organiser, implanter et effectuer le suivi pour améliorer un processus opérationnel ou une procédure ;
- Soutenir l’équipe lors de la réflexion d’optimisation des processus en utilisant la méthodologie

appropriée (ex : ateliers Kaizen, etc.) ;- Participer à la collecte de données et l’analyse avec l’équipe de la situation à améliorer ;
- Assister lors de réflexion d’optimisation des processus ainsi que pour l’utilisation optimale

d’une information de gestion de qualité ;- Analyser, évaluer, réviser et/ou élaborer un processus opérationnel ou une procédure ;
- Accompagner et soutenir les diverses équipes impliquées dans la réalisation des activités ;
- Animer des rencontres et être facilitateur dans la démarche d’amélioration continue ;
- Participer à l’élaboration d’un plan d’action ainsi qu’une planification des livrables ;
- Réaliser et participer à l’implantation d’outils de gestion et de reddition de compte répondant aux besoins de son secteur d’activité ;
- S’assurer de la mise à jour et de l’amélioration des indicateurs de gestion sous la responsabilité de son secteur d’activité ;
- Favoriser la contribution des autres membres de l’organisation.
- Exigences:
- Avoir un minimum d'un (1) an d'expérience en gestion globale de projet
- Connaissance dans le cycle de vie d'un projet : Lancement, planification, exécution et clôture
- Atouts : Détenir une ceinture verte Six Sigma ou une expérience en gestion des opérations ou en BPM.
- Réussir les tests suivants: Excel niveau 2, Powerpoint
- Doit réussir l'entrevue de sélection

Ce que nous offrons:
- Quatre semaines de vacances après une année de travail à temps complet ;
- 13 congés fériés par année ;
- 9.6 jours de congés de maladie par année ;
- Mode de travail flexible ( en présentiel et en télétravail);
- Ordinateur et cellulaire fournis par l'employeur;
- Des défis d'envergure ;
- Une carrière au service de la population montréalaise ;
- La conciliation travail-vie personnelle ;
- La possibilité de faire progresser votre carrière ;
- Et bien plus.
- Remarques:
- Pour plus de détail, merci de contacter La gestionnaire Mia MINTICI IONESCU au 514 707-0766.- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.