Coordonnateur.trice Aux Offres de Service

gbi est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice en offres de services pour ses départements d’ingénierie Bâtiment, Environnement, Infrastructures et Transport. Au sein de l’équipe des offres de services, vous aurez à coordonner et préparer des offres de diverses envergures en collaboration avec l’équipe et nos professionnels.
**Tâches et responsabilités**
- Procéder à l’analyse des appels d’offres identifiés et compiler les exigences à respecter pour assurer la conformité de l’offre;
- Participer aux réunions préparatoires à l’élaboration des offres de service;
- Rédiger les sections générales de l’offre et remplir les formulaires exigés par le client;
- Coordonner le suivi de production des textes provenant des différents collaborateurs dans le projet et assurer leur conformité aux exigences de l’appel d’offres;
- Coordonner la préparation des documents administratifs nécessaires au dépôt des offres de service;
- Mettre en page, réviser et organiser les documents;
- Effectuer le montage final et coordonner la livraison des offres de services
- Participer à des post-mortem et voir les possibilités d’améliorations;
- Mettre à jour les fiches projets et les CV.

**Compétences recherchées**
- Détenir un D.E.P., A.E.C, ou DEC en administration, bureautique, marketing ou études universitaires dans domaines similaires;
- Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans la préparation d’offres de service en réponse à des appels d’offres avec critères et évaluations qualitatives (dans le domaine de l’ingénierie, de la construction ou de l’architecture, un atout);
- Aisance dans la préparation de plus d’une offre à la fois et dans la coordination du travail avec plusieurs collaborateurs;
- Maîtriser parfaitement le français (écrit et parlé);
- Avoir le sens de l’esthétisme et un souci élevé du détail ;
- Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) et Adobe Pro;
- Avoir la capacité de gérer les priorités ainsi que de respecter des échéanciers serrés;
- Posséder un bon sens de l’organisation;
- Être à l’aise avec le travail d’équipe et la coordination auprès de personnel de tous les niveaux hiérarchiques d’une entreprise.
- _gbi_ _souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. S’ils le désirent, les personnes handicapées pourront recevoir de l’assistance nécessaire dans le processus de présélection et de sélection._

**Une gamme d’avantages béton**
Travailler chez gbi c’est aussi:

- Une rémunération concurrentielle;
- Une assurance collective complète incluant la télémédecine;
- Une structure d’épargne avec contribution de l’employeur;
- Bénéficier d’un horaire flexible avec possibilité de télétravail;
- Un programme d'aide aux employés (PAE);
- Remboursement des cotisations d'adhésion d'association professionnelle;
- Faire partie d’une équipe composée de professionnels compétents et passionnés;
- Façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l’année;
- Bénéficier d’un accès à des activités sportives et des rabais corporatifs;
- Contribuer à des projets innovateurs, diversifiés et multidisciplinaires.

**Des horaires sains pour une relation solide**
Nous croyons à la conciliation travail-famille et à l’importance de votre vie personnelle en dehors du travail.

En accord avec notre culture d’entreprise, nous proposons un horaire qui permet un meilleur équilibre vie-travail qui vous permettra de mieux profiter de vos expériences au travail et à la maison. gbi désire offrir à ses employés la possibilité de concilier leur vie professionnelle et leur vie privée, et ce, tout en continuant à contribuer de manière active, à l'atteinte des objectifs de la Firme par le biais de notre politique de télétravail.

**Travailler avec nous, c’est un engagement durable**
Nos employés sont les piliers de l’entreprise et nous croyons au développement de carrière à long terme. C’est pourquoi nous souhaitons vous aider à façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l’année. Nous désirons bâtir des relations durables et à long terme et donc, valorisons l’engagement de nos employés.
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Type d'emploi : Temps Plein