Adjoint(E) Administratif(Ve)

BPA est une firme d’ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement durable et efficacité énergétique; structure; télécommunication; sécurité; immotique; acoustique; services alimentaires et mise en service.

C’est animé par nos valeurs d’intégrité, d’excellence, d’accomplissement et de passion que nous réalisons pleinement notre mission : Bâtir un avenir durable.

Ensemble, multiplions notre impact positif sur le monde grâce à une ingénierie qui a le pouvoir de changer les choses

**Emplacement : Chicoutimi**

**Vos responsabilités principales**:

- Effectuer des tâches administratives reliées à l’accueil: acheminer les appels téléphoniques, accueillir les clients et visiteurs et traiter les demandes
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents: lettres, rapports, devis, addendas, avis de changement, présentations, procès-verbaux, etc.
- Assurer le contrôle de la qualité des plans et devis avant leur transmission afin qu’ils respectent les standards (reprographie et vérification orthographique)
- Participer à l’accueil des nouveaux employés
- Participer à l’organisation et coordonner des réunions en support
- Numériser et classer des documents, au besoin
- Gérer les entrée et sortie de la semaine au sein du bureau attitré
- Gérer le calendrier de vacances
- Effectuer le triage du classement des documents et de l’archivage
- Effectuer autres tâches connexes incluant administratives

**Profil recherché**:

- Diplôme d’études collégial dans un domaine pertinent
- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissance de MS Office (niveau avancé de Word) et Adobe PDF
- Capacité d’adaptabilité de flexibilité
- Excellent sens de l’organisation et un souci de l’ordre et de la qualité

**Faire carrière avec nous, c’est**:

- Un **milieu dynamique** favorisant le travail d’équipe, le partage des connaissances et l’innovation technologique
- De la **formation** **et du développement professionnel** chapeauté par notre entité **UniversiT**:

- La semaine de 37,5 heures, avec **horaire flexible** et possibilité de terminer le vendredi à midi à l’année
- Une politique de **télétravail en mode hybride (Entre 2 à 3 jours sur site)**:

- **Rémunération globale compétitive** **et concurrentielle**:

- **Assurances collectives** incluant PAE et **télémédecine**:

- Contribution de l’employeur à un **régime d’épargne-retraite**:

- **Remboursement des frais de cotisation professionnelle**:

- Les **heures supplémentaires reconnues** (banque d’heures ou rémunérées)
- Des **activités sociales** et des rabais employés

Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi et souscrivons à l’AODA. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à postuler. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les personnes qui participent au processus de sélection.

Nous remercions pour votre intérêt. Seules les personnes présélectionnées seront contactées par l’équipe Talent.

L’emploi du masculin a pour seul objectif d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Garderie sur Place
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel