Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 days ago

Chicoutimi, Canada Humain à tout faire Inc. Full time

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) stratégique qui deviendra le pilier organisationnel de l’entreprise.

Vos principales missions:

- Soutenir la direction dans la gestion administrative, comptable et financière.
- Garantir un service client de qualité, en tant que premier point de contact.
- Participer activement à la gestion des ressources humaines et au recrutement.
- Contribuer à l’optimisation et à la transformation numérique de l’entreprise (QuickBooks, CRM, ERP, automatisations).
- Évoluer vers des responsabilités élargies en gestion de projet et coordination stratégique.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

**Administration & Comptabilité**
- Tenue de livres dans QuickBooks.
- Préparation de la facturation et suivi des paiements.
- Gestion de la paie et des déclarations gouvernementales (TPS/TVQ).
- Participation à l’analyse des coûts et de la rentabilité.

**Service Client & Communication**
- Répondre aux appels, courriels et demandes entrantes.
- Assurer un accueil professionnel et courtois.
- Effectuer le suivi des clients afin de maintenir un haut niveau de satisfaction.

**Ressources Humaines**
- Participer aux processus de recrutement (affichages, tri de CV, organisation des entrevues).
- Contribuer à l’intégration et au suivi des employés.
- Participer au développement d’une culture organisationnelle positive.

**Organisation & Technologie**
- Assurer la gestion documentaire et l’archivage numérique.
- Utiliser efficacement les outils numériques (CRM, ERP, tableaux de bord).
- Collaborer aux projets d’automatisation et d’amélioration continue.

PROFIL RECHERCHÉ
- **Formation** : DEP/DEC en administration, comptabilité, bureautique ou équivalent.
- **Expérience** : 1 à 3 ans dans un rôle administratif, comptable ou en coordination.
- **Compétences techniques**:

- Maîtrise de QuickBooks et de la suite Office/Google Workspace.
- À l’aise avec les nouvelles technologies et désireux(se) d’apprendre de nouvelles compétences (gestion de projet, ressources humaines, etc.).
- **Qualités personnelles**:

- Rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.
- Excellente communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs priorités efficacement.
- Proactivité, autonomie et esprit d’équipe.
- CE QUE NOUS OFFRONS_
- Un environnement de travail humain, structuré et stimulant.
- De réelles opportunités d’évolution vers des postes de coordination ou de gestion.
- Formation continue via la HTF Academy (modules en comptabilité avancée, gestion de projet, leadership, RH et outils numériques).
- Salaire compétitif et progression selon la performance.
- Avantages sociaux progressifs.
- **Humain à Tout Faire Inc. - Là où l’humain et l’innovation se rencontrent pour bâtir l’avenir.**_

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 18,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 20 par semaine

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Chicoutimi, QC G7G 1G3

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    chicoutimi, Canada Adecco Full time

    Une entreprise pionnière dans l'évènementiel recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe !Localisation: Chicoutimi - 100% présentielSalaire: à partir de 24$ de l'heure selon expérienceType de contrat: permanent - 21h par semaine du lundi au mercrediAvantages:- Vacances- Congs maladies- Rabais corporatifs- Ambiance de...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Adecco Full time

    Une entreprise pionnière dans l'évènementiel recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe ! Localisation: Chicoutimi - 100% présentiel Salaire: à partir de 24$ de l'heure selon expérience Type de contrat: permanent - 21h par semaine du lundi au mercredi Avantages: - Vacances - Congs maladies - Rabais corporatifs - Ambiance...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers

    3 days ago

    Chicoutimi, Canada BRH Full time

    BRH est fier de s’associer à Richard Brisson, Alain Jean et Les Services financiers Patrick Grenier inc.Trois conseillers financiers dynamiques, affiliés à Sun Life, qui forment une équipe engagée à offrir un service client de qualité.Ils sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste pour les appuyer dans leurs activités...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada BRH Full time

    BRH est fier de s’associer à Richard Brisson, Alain Jean et Les Services financiers Patrick Grenier inc. Trois conseillers financiers dynamiques, affiliés à Sun Life , qui forment une équipe engagée à offrir un service client de qualité.Ils sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste pour les appuyer dans leurs...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada BRH Full time

    BRH est fier de s’associer à Richard Brisson, Alain Jean et Les Services financiers Patrick Grenier inc. Trois conseillers financiers dynamiques, affiliés à Sun Life , qui forment une équipe engagée à offrir un service client de qualité.Ils sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste pour les appuyer dans leurs...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada BRH Full time

    BRH est fier de s'associer à Richard Brisson, Alain Jean et Les Services financiers Patrick Grenier inc.Trois conseillers financiers dynamiques, affiliés à Sun Life, qui forment une équipe engagée à offrir un service client de qualité.Ils sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste pour les appuyer dans leurs activités...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Quebec, Canada Groupe LD Full time

    Groupe LDest actuellement à la recherche d'un(e)adjoint(e) administratif(ve)pour son centre de réparation. Sous la responsabilité du coordonnateur de l'atelier et en étroite collaboration avec l'aviseur technique, la personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif des opérations.Principales responsabilitésAccueillir et...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Quebec, Canada Adecco Full time

    Une entreprise pionnière dans l'évènementiel recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe Localisation: Chicoutimi - 100% présentielSalaire: à partir de 24$ de l'heure selon expérienceType de contrat: permanent - 21h par semaine du lundi au mercrediAvantages:VacancesCongs maladiesRabais corporatifsAmbiance de travail...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Chicoutimi, Canada Grimard Full time

    **Dans la vie, on est parfois confronté à de beaux problèmes et c’est notre cas présentement, car on est en pleine expansion! Des projets, en veux-tu, en v’là! Qui dit nouveaux projets, dit nouveaux visages dans l’équipe. Si tu es à la recherche de ton prochain défi et que tu carbures au projets d’envergure, viens donc faire un tour chez nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Chicoutimi, Canada Service de Travail de Rue de Chicoutimi Full time

    Sous l’autorité de la direction générale, le ou l’adjoint (e) administratif (ve) : Prépare la gestion comptable de l’organisation en plus de soutenir l’équipe pour les tâches administratives, liées au secrétariat et à la bureautique et ce pour l’ensemble du personnel du Service de Travail de Rue de Chicoutimi ainsi que pour l'Accès...