Préposé.e à La Réception

20 hours ago


Montréal, Canada École Nationale de Cirque Full time

Située en plein cœur de la Cité des arts du cirque, l’École nationale de cirque est reconnue comme chef de file en arts du cirque.

Fondée en 1981, l’ÉNC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômés qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignants et de ses programmes de formation ainsi qu’à l’ambiance dynamique qui y règne. Rejoindre l’équipe de l’École nationale de cirque, c’est côtoyer la créativité, l’audace et les arts circassiens au quotidien.

Institution d’enseignement privée sans but lucratif, notre mission est de former des artistes de cirque et des enseignants. Nous dispensons de l’enseignement à une trentaine d’élèves du niveau secondaire et à plus de 120 étudiants du niveau collégial.

**Préposé.e à la réception**:

- Région de travail : Montréal
- Date d’embauche : Dès que possible
- Type du poste : Temps partiel, sur appel (jour, soir et fin de semaine)
- Horaire de travail:

- Jour - lundi au vendredi de 7h à 15h15
- Soir - lundi au vendredi de 15h15 à 22h15
- Fin de semaine - samedi et dimanche de 8h à 18h
- Salaire : À discuter

**Mandat**:
Sous l’autorité de la Conseillère en ressources humaines, la personne titulaire du poste devra effectuer des tâches reliées à l’accueil, au secrétariat et aux services téléphoniques. Les responsabilités liées à l’emploi sont les suivantes:

- Répondre au téléphone, acheminer les appels ou prendre les messages et les transmettre par courriel ou donner l’information requise
- Transmettre au préposé à l’accueil l’information nécessaire pour assurer les suivis
- Assurer le suivi de toute l’information qui lui est transmise, notamment par la réceptionniste ou le préposé à l’accueil
- Effectuer l’ouverture ou la fermeture des locaux selon les procédures
- Contrôler l’entrée de toute personne qui se présente à l’ÉNC. Lorsqu’il y a des visiteur.euse qui se présentent, informer la personne concernée de leur présence et lui fournir l’information pertinente
- Compléter les formulaires de présence pour les personnes inscrites aux activités préparatoires, à la formation professionnelle ou aux activités récréatives
- Effectuer diverses tâches de nature cléricale (insertion de documents dans des enveloppes, etc.)
- Effectuer les mises à jour des documents juridiques et administratifs
- Faire respecter en tout temps le protocole sanitaire (COVID-19)
- Assumer toutes autres tâches connexes

**Profil**:
**Exigences & compétences requises**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en technique de bureautique
- Une à deux années d’expérience
- Bilingue
- Connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook
- Aptitudes communicationnelles et interpersonnelles
- Sens des responsabilités, ponctualité et fiabilité
- Autonomie, jugement et calme
- Courtoisie et discrétion
- Bonne attitude avec la jeune clientèle



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