Agent.e Administratif.ve Bilingue, Gestion D'actifs

Mitsubishi HC Capital Canada et sa société mère, Mitsubishi HC Capital America, forment la plus grande société de financement commercial non captive et non bancaire en Amérique du Nord en constante croissance et transformation pour contribuer à un avenir prospère et durable, créant une valeur sociale par l’optimisation du potentiel des actifs.

Joindre Mitsubishi HC Capital Canada, c’est faire partie intégrante d’une équipe expérimentée offrant des solutions de financement commerciales flexibles et adaptées aux besoins des entreprises canadiennes.

Nous nous démarquons grâce à une culture collaborative axée sur le mieux-être de nos employés.es, à la responsabilisation ainsi que le développement de carrière, à l’ouverture d’esprit, l'inclusivité ainsi que le leadership positif dans nos activités quotidiennes

De plus, une équipe de ventes spécialisée en développement durable et un comité d’action communautaire nous permettent de faire une différence sociale et environnementale significative.

**À propos**:
Faisant partie de l’équipe de gestion des actifs (AMG), l’agent.e administratif.ve relèvera directement du directeur principal, gestion d'actifs. Le poste consiste à soutenir l’équipe AMG au Canada et aux États-Unis. Il s’agit d’un poste bilingue couvrant toutes les provinces canadiennes.

L’agent.e administratif.ve joue un rôle clé en soutenant et en collaborant étroitement avec les départements de recouvrement,recouvrement de dettes & d'actifs, résolution légales et de dettes, des ventes, du crédit et de la comptabilité.

**Responsabilités**:

- Gérer l’administration de tous les actifs mis aux enchères auprès de différentes maisons d’encan. Le rôle consiste à faciliter la vente, s’assurer que les déclarationss et les fonds sont reçus, et assurer les communications internes et externes avec les parties concernées.
- Organiser et faire le suivi des documents de propriété et/ou des immatriculations pour les véhicules ou équipements avec plaque, ce qui peut inclure des échanges avec des bureaux gouvernementaux, notamment au Québec.
- Traiter et résoudre les privilèges de tiers imposés sur les actifs après le processus de recouvrement.
- Saisir et maintenir les données dans divers systèmes, notamment Salesforce et InfoLease.
- Préparer les factures de vente.
- Appuyer l’équipe AMG en faisant le suivi des rapports d’inspection et des photos manquants auprès de nos partenaires revendeurs externes, principalement au Québec, et offrir du soutien dans les autres provinces.
- Faire le suivi des produits de vente auprès de nos partenaires ou acheteurs.
- Vérifier les dossiers AMG pour s’assurer que la documentation et les approbations requises soient réunies.
- Gérer le rapport quotidien AMG afin de s’assurer que toutes les données obligatoires sont saisies et aviser les membres de l’équipe AMG en cas de données manquantes (faire le suivi et mettre à jour les informations).
- Offrir du soutien en remplacement pour des rôles similaires aux États-Unis (ex: en fin de mois).
- Veiller à ce que les manuels de procédures soient régulièrement mis à jour et conformes aux systèmes MHCCNA.
- Aider à la préparation de rapports ponctuels et/ou offrir du soutien pour les rapports mensuels/trimestriels de l’équipe AMG.
- Appuyer le directeur principal AMG et les membres de l’équipe dans les nouvelles initiatives de projet en proposant des recommandations, en participant aux tests et à la mise en œuvre.
- Effectuer toute autre tâche connexe

**Profil recherché**:

- Diplôme postsecondaire en administration des affaires ou expérience pertinente en soutien administratif et/ou dans les domaines du recouvrement ou de la gestion des actifs
- Maîtrise de la suite MS Office, incluant Excel
- Bilinguisme français/anglais pour servir les clients et partenaires à travers le Canada et les États-Unis
- Connaissance générale du processus d’enregistrement des privilèges sur les équipements (PPSA/RPMRR) (un atout)
- Expérience dans l’industrie du financement d’équipement (un atout)
- Excellentes aptitudes en communication
- Sens de l’organisation et gestion du temps
- Souci du détail
- Saisie de données
- Coordination et communication
- Connaissance du soutien aux ventes
- Capacité à gérer plusieurs tâches et flux de travail diversifiés simultanément
- Autonomie et proactivité avec supervision mínimale
- Dynamisme, intégrité et bon jugement

**Ce qu’on vous offre**:

- Poste permanent à temps plein
- Environnement de travail flexible vous permettant conciliation travail et famille
- Possibilité de travailler aux bureaux de:

- Burlington, ON
- Laval, QC
- Montréal, QC
- Trois-Rivières
- Vacances et congé mobiles dès votre entrée en poste
- Compte de dépenses personnelles
- Plan de rémunération concurrentiel incluant un programme de bonification;
- Régime de retraite collectif incluant une cotisation de l'employeur
- Programme complet d’assurances collectives payé en partie par l’entreprise.
- Plusieurs opportunités de croissance professionnel