Commis de Bureau

7 days ago

MontTremblant, Canada Mont-Tremblant Full time

**Affichage interne : # 49**

**Du 8 au 10 octobre 2024**

Assister le département et assurer le soutien nécessaire aux opérations quotidiennes du département. Le titulaire effectue le travail général de bureau.

**Principales responsabilités**
- Mettre à jour des données de facturation sur D365 et produire des rapports de comptes de dépenses.
- Effectuer la répartition et le suivi approprié de courriels, d'appels téléphoniques, de télécopies, de courrier interne et de courrier externe;
- Préparer des envois postaux, des impressions d'étiquettes et des impressions de documents;
- Assurer le suivi des signatures sur des formulaires de requête;
- Émettre des billets de courtoisie dans le système RTP One;
- Émettre des certificats hébergement, des certificats-cadeaux et des demandes d'hébergement interne, et faire le suivi auprès des demandeurs;
- Produire, émettre et traiter les certificats plaintes hébergement;
- Tenir à jour les fichiers de suivis en collaboration avec l'adjointe à la vice-présidente ventes, marketing et communications;
- Aider à gérer l'inventaire des cadeaux corporatifs et des emballages;
- Emballer des cadeaux corporatifs;
- Gérer l'inventaire du matériel de bureau et de la papeterie;
- Veiller au bon fonctionnement du photocopieur (approvisionnement en papier et encre, appel de service, ajout d'adresses d'envoi, etc.)
- Gérer la réservation des salles, du matériel nécessaire et des buffets de traiteurs lors des réunions et activités d'équipe;
- Porter assistance aux réservations de voyages et de déplacements à l'extérieur;
- Tenir à jour un calendrier des missions commerciales, des voyages d'affaires et des formations suivies par l'équipe;
- Tenir à jour un calendrier des vacances de l'équipe;
- Coordonner la production des cartes d'affaires pour l'équipe (commandes, validation du contenu, suivi avec l'imprimeur, etc.);
- Compiler les feuilles de temps des cadres et envoyer un rappel hebdomadaire;
- Trier, archiver et supprimer des fichiers sur le réseau;
- Trier, archiver et planifier le déchiquetage de fichiers en papier;
- Effectuer le suivi des documents liés à la formation des membres du département pour la compilation de la Loi 90;
- Contribuer à l'aménagement et la décoration des espaces de bureau;
- Participer à une rencontre hebdomadaire avec l'adjointe à la vice-présidente ventes et marketing;
- Effectuer tout autre tâche pouvant lui être assignée par son supérieur et nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise.

**Compétences, habiletés et qualités requises**
- Secondaire V ou l'équivalent;
- Minimum 2 ans d'expérience pertinente;
- Bonne connaissance des langues anglaise et française;
- Remplir les exigences physiques reliées au poste;
- Maîtrise des logiciels Word et Excel;
- Connaissance de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Sharepoint, OneDrive, etc.), un atout;
- Connaissance des logiciels Ultipro et RTP, un atout;
- Habiletés en communication;
- Capable de travailler sous pression dans un milieu très actif;
- Sens de l'organisation, politesse, entregent et minutie;
- Faire preuve de respect de la confidentialité;
- Test requis avec note de passage de 70% (ne pas avoir échoué les tests dans les six (6) derniers mois).

**Condition : Horaire (à titre informatif seulement);**

4 jours par semaine, 32 heures par semaine, horaire de jour en semaine.

Taux horaire - Classe salariale 5 (nov.24)

A B C

20.79 $ 22.80$ 25.05 $

  • Commis de Bureau

    7 days ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre40et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...

  • Commis de Bureau

    1 week ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...

  • Commis de bureau

    6 days ago

    Mont-Tremblant, QC, Canada Mont-Tremblant Full time

    Year RoundTravailler à Mont Station Tremblant, c'est bien plus qu'un simple emploi C'est rejoindre une communauté passionnée et dynamique, bénéficier d'avantages exclusifs, et s'épanouir dans un environnement naturel à couper le souffle. Une expérience qui allie travail, plaisir et qualité de vie  Privilèges exclusifs Ski gratuit à Tremblant et...

  • Commis de Bureau Aux Opétations Informatiques

    2 weeks ago

    Mont-royal, Canada Centre de Distribution IFP inc. Full time

    **Commis de Bureau aux Opérations Informatiques** Soutien Administratif **Organisation**: Centre de Distribution IFP Inc. **Emplacement**: 8675 Chemin Darnley, Ville Mont-Royal, Qc H4T 1X2 **Statut**: Permanent, Temps plein, de jour **Date de début**: Dès que possible **Description du poste**: Relevant du superviseur de la production du courier, le...

  • Commis de Bureau

    1 week ago

    Mont-Tremblant, Canada Mont-Tremblant Full time

    **Affichage interne : # 49**: **Du 8 au 10 octobre 2024**: Assister le département et assurer le soutien nécessaire aux opérations quotidiennes du département. Le titulaire effectue le travail général de bureau. **Principales responsabilités**: - Mettre à jour des données de facturation sur D365 et produire des rapports de comptes de dépenses. -...

  • Commis de Balance

    1 week ago

    Mont-Tremblant, Canada Excavation Miller 2014 Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) commis de balance afin d'assurer la pesée des véhicules entrants et sortants. Horaire de travail du lundi au vendredi de 6h à 15h. Une expérience dans le domaine de l'excavation sera considéré comme un atout mais n'est pas essentielle. Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 18,00$ par heure Flexible...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada FREIGHT FORWARDING Full time

    Nous recherchons un-e commis à l'exportation, ce poste consiste à faire la documentation nécessaire à l'exportation. Il y a aussi du classement, répondre aux appels entrant et autres tâches connexes. La personne recherchée doit être bilingue, avoir le sens de l'organisation et le souci du détail. Doit avoir une facilité d'apprentissage et être...

  • Commis D'épicerie de Nuit

    5 days ago

    Mont-Tremblant, Canada IGA Extra Robert Tellier Full time

    IGA extra marché Robert Tellier est à la recherche de commis d'épicerie de nuit pour son magasin de Mont-Tremblant. Poste temps plein et temps partiel disponible. *prime de nuit - salaire et avantages sociaux très intéressant. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Vision - Congés payés - Heures...

  • Commis Bdms

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Commis BDMS Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 33013 Bannière: Statut : Temps plein **Alimentation Dominic Potvin Inc. ( Metro Tremblant )** **SOMMAIRE** Sous la supervision du propriétaire franchisé, le (la) commis BDMS coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion des prix tout en contrôlant la...

  • Commis Réceptionniste

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Ville de Mont-Tremblant Full time

    **Description sommaire du poste** Sous l’autorité de la coordonnatrice aux relations citoyennes ou de la personne désignée par la Ville, le ou la titulaire de cette fonction effectue toutes tâches reliées au service à la clientèle ainsi que des tâches générales de bureau et apporte un soutien administratif aux opérations...