Commis de Bureau

4 days ago

MontTremblant, Canada Mont-Tremblant Full time

**Affichage interne : # 49**:
**Du 8 au 10 octobre 2024**:
Assister le département et assurer le soutien nécessaire aux opérations quotidiennes du département. Le titulaire effectue le travail général de bureau.

**Principales responsabilités**:

- Mettre à jour des données de facturation sur D365 et produire des rapports de comptes de dépenses.
- Effectuer la répartition et le suivi approprié de courriels, d’appels téléphoniques, de télécopies, de courrier interne et de courrier externe;
- Préparer des envois postaux, des impressions d’étiquettes et des impressions de documents;
- Assurer le suivi des signatures sur des formulaires de requête;
- Émettre des billets de courtoisie dans le système RTP One;
- Émettre des certificats hébergement, des certificats-cadeaux et des demandes d’hébergement interne, et faire le suivi auprès des demandeurs;
- Produire, émettre et traiter les certificats plaintes hébergement;
- Tenir à jour les fichiers de suivis en collaboration avec l’adjointe à la vice-présidente ventes, marketing et communications;
- Aider à gérer l’inventaire des cadeaux corporatifs et des emballages;
- Emballer des cadeaux corporatifs;
- Gérer l’inventaire du matériel de bureau et de la papeterie;
- Veiller au bon fonctionnement du photocopieur (approvisionnement en papier et encre, appel de service, ajout d’adresses d’envoi, etc.)
- Gérer la réservation des salles, du matériel nécessaire et des buffets de traiteurs lors des réunions et activités d’équipe;
- Porter assistance aux réservations de voyages et de déplacements à l’extérieur;
- Tenir à jour un calendrier des missions commerciales, des voyages d’affaires et des formations suivies par l’équipe;
- Tenir à jour un calendrier des vacances de l’équipe;
- Coordonner la production des cartes d’affaires pour l’équipe (commandes, validation du contenu, suivi avec l’imprimeur, etc.);
- Compiler les feuilles de temps des cadres et envoyer un rappel hebdomadaire;
- Trier, archiver et supprimer des fichiers sur le réseau;
- Trier, archiver et planifier le déchiquetage de fichiers en papier;
- Effectuer le suivi des documents liés à la formation des membres du département pour la compilation de la Loi 90;
- Contribuer à l’aménagement et la décoration des espaces de bureau;
- Participer à une rencontre hebdomadaire avec l’adjointe à la vice-présidente ventes et marketing;
- Effectuer tout autre tâche pouvant lui être assignée par son supérieur et nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise.

**Compétences, habiletés et qualités requises**:

- Secondaire V ou l’équivalent;
- Minimum 2 ans d’expérience pertinente;
- Bonne connaissance des langues anglaise et française;
- Remplir les exigences physiques reliées au poste;
- Maîtrise des logiciels Word et Excel;
- Connaissance de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Sharepoint, OneDrive, etc.), un atout;
- Connaissance des logiciels Ultipro et RTP, un atout;
- Habiletés en communication;
- Capable de travailler sous pression dans un milieu très actif;
- Sens de l'organisation, politesse, entregent et minutie;
- Faire preuve de respect de la confidentialité;
- Test requis avec note de passage de 70% (ne pas avoir échoué les tests dans les six (6) derniers mois).

**Condition : Horaire (à titre informatif seulement);**:
4 jours par semaine, 32 heures par semaine, horaire de jour en semaine.

Taux horaire - Classe salariale 5 (nov.24)

A B C

20.79 $ 22.80$ 25.05 $

  • Commis de Bureau

    7 days ago

    Mont-Tremblant, Canada Ville de Mont-Tremblant Full time

    **Commis-secrétaire transport en commun # (2024-70)** **Poste régulier - temps plein 35 heures par semaine** Salaire :27,70 $ (min) à 32,59 $ (max) selon l’expérience **Description sommaire du poste** Sous l’autorité de la coordonnatrice administrative du Service des infrastructures ou de la personne désignée par la Ville, la personne...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Groupe Laverdure Construction Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) commis de bureau pour combler notre équipe. La personne sera responsable d’effectuer du travail général de bureautique et d’entrée de données, ainsi que différentes tâches reliées au département des projets et aux employés. **Responsabilités** Réception - Répondre au téléphone - Acheminer le...

  • Commis de Bureau

    3 hours ago

    Mont-Tremblant, Canada Groupe Laverdure Construction Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) commis de bureau pour combler notre équipe. La personne sera responsable d’effectuer du travail général de bureautique et d’entrée de données, ainsi que différentes tâches reliées au département des projets et aux employés. **Conditions de travail** - Travail en présentiel - Assurances collectives - Bonne...

  • Commis de Bureau

    2 hours ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Mont-Tremblant Full time

    Year Round Travailler à Mont Station Tremblant, c'est bien plus qu'un simple emploi ! C'est rejoindre une communauté passionnée et dynamique, bénéficier d'avantages exclusifs, et s'épanouir dans un environnement naturel à couper le souffle. Une expérience qui allie travail, plaisir et qualité de vie ! **Privilèges exclusifs** - **Ski gratuit** à...

  • Commis de Bureau Aux Opétations Informatiques

    1 week ago

    Mont-royal, Canada Centre de Distribution IFP inc. Full time

    **Commis de Bureau aux Opérations Informatiques** Soutien Administratif **Organisation**: Centre de Distribution IFP Inc. **Emplacement**: 8675 Chemin Darnley, Ville Mont-Royal, Qc H4T 1X2 **Statut**: Permanent, Temps plein, de jour **Date de début**: Dès que possible **Description du poste**: Relevant du superviseur de la production du courier, le...

  • Commis-réceptionniste Service de L'urbanisme

    1 week ago

    Mont-Tremblant, Canada Ville de Mont-Tremblant Full time

    **COMMIS-RÉCEPTIONNISTE** **Service de l’urbanisme** **Poste régulier - Temps plein** **DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE** Sous l’autorité du coordonnateur à l’urbanisme, Service aux citoyens, le titulaire de cette fonction assure l’accueil et l’acheminement des appels téléphoniques du Service, effectue des tâches générales de bureau et...

  • Commis de Magasin

    7 days ago

    Mont-Tremblant, Canada GAGNON - La Grande Quincaillerie Full time

    _**L'entreprise est aujourd'hui à la recherche d'un commis étalagiste pour rejoindre son équipe. En tant que commis étalagiste, vous jouerez un rôle essentiel dans le prêt aux affaires du magasin. Vous vous rapporterez directement au superviseur du département.**_ **Le poste de commis étalagiste consiste à**: - Effectuer la mise en marché, les...

  • Réceptionniste de Bureau

    3 hours ago

    Mont-Tremblant, Canada Clinique Mouvement Optimal Full time

    **Work Term**: Temporary **Work Language**: Bilingual **Education**: **Experience**: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Tâches Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public Obtenir et traiter les informations...

  • Commis de Département

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Metro Inc. Full time

    Super C Mont-Tremblant Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Rejoignez notre équipe dynamique chez Super C en tant que Commis de département! Vous jouerez un rôle essentiel en veillant à ce que nos rayons soient toujours bien approvisionnés, propres et attrayants pour nos clients. Votre souci du détail et votre passion pour le service à...