Commis de Bureau

3 days ago

MontTremblant, Canada Mont-Tremblant Full time

**Affichage interne : # 49**:
**Du 8 au 10 octobre 2024**:
Assister le département et assurer le soutien nécessaire aux opérations quotidiennes du département. Le titulaire effectue le travail général de bureau.

**Principales responsabilités**:

- Mettre à jour des données de facturation sur D365 et produire des rapports de comptes de dépenses.
- Effectuer la répartition et le suivi approprié de courriels, d’appels téléphoniques, de télécopies, de courrier interne et de courrier externe;
- Préparer des envois postaux, des impressions d’étiquettes et des impressions de documents;
- Assurer le suivi des signatures sur des formulaires de requête;
- Émettre des billets de courtoisie dans le système RTP One;
- Émettre des certificats hébergement, des certificats-cadeaux et des demandes d’hébergement interne, et faire le suivi auprès des demandeurs;
- Produire, émettre et traiter les certificats plaintes hébergement;
- Tenir à jour les fichiers de suivis en collaboration avec l’adjointe à la vice-présidente ventes, marketing et communications;
- Aider à gérer l’inventaire des cadeaux corporatifs et des emballages;
- Emballer des cadeaux corporatifs;
- Gérer l’inventaire du matériel de bureau et de la papeterie;
- Veiller au bon fonctionnement du photocopieur (approvisionnement en papier et encre, appel de service, ajout d’adresses d’envoi, etc.)
- Gérer la réservation des salles, du matériel nécessaire et des buffets de traiteurs lors des réunions et activités d’équipe;
- Porter assistance aux réservations de voyages et de déplacements à l’extérieur;
- Tenir à jour un calendrier des missions commerciales, des voyages d’affaires et des formations suivies par l’équipe;
- Tenir à jour un calendrier des vacances de l’équipe;
- Coordonner la production des cartes d’affaires pour l’équipe (commandes, validation du contenu, suivi avec l’imprimeur, etc.);
- Compiler les feuilles de temps des cadres et envoyer un rappel hebdomadaire;
- Trier, archiver et supprimer des fichiers sur le réseau;
- Trier, archiver et planifier le déchiquetage de fichiers en papier;
- Effectuer le suivi des documents liés à la formation des membres du département pour la compilation de la Loi 90;
- Contribuer à l’aménagement et la décoration des espaces de bureau;
- Participer à une rencontre hebdomadaire avec l’adjointe à la vice-présidente ventes et marketing;
- Effectuer tout autre tâche pouvant lui être assignée par son supérieur et nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise.

**Compétences, habiletés et qualités requises**:

- Secondaire V ou l’équivalent;
- Minimum 2 ans d’expérience pertinente;
- Bonne connaissance des langues anglaise et française;
- Remplir les exigences physiques reliées au poste;
- Maîtrise des logiciels Word et Excel;
- Connaissance de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Sharepoint, OneDrive, etc.), un atout;
- Connaissance des logiciels Ultipro et RTP, un atout;
- Habiletés en communication;
- Capable de travailler sous pression dans un milieu très actif;
- Sens de l'organisation, politesse, entregent et minutie;
- Faire preuve de respect de la confidentialité;
- Test requis avec note de passage de 70% (ne pas avoir échoué les tests dans les six (6) derniers mois).

**Condition : Horaire (à titre informatif seulement);**:
4 jours par semaine, 32 heures par semaine, horaire de jour en semaine.

Taux horaire - Classe salariale 5 (nov.24)

A B C

20.79 $ 22.80$ 25.05 $

  • Commis de bureau

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Station Mont Tremblant Full time $21 - $26

    SaisonnierTravailler à Mont Station Tremblant, c'est bien plus qu'un simple emploi C'est rejoindre une communauté passionnée et dynamique, bénéficier d'avantages exclusifs, et s'épanouir dans un environnement naturel à couper le souffle. Une expérience qui allie travail, plaisir et qualité de vie  Privilèges exclusifs Ski gratuit à Tremblant et...

  • Commis de Bureau

    20 hours ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre40et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...

  • Commis de Bureau

    1 week ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre40et40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...

  • Commis de Bureau

    3 days ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...

  • Commis de bureau

    15 hours ago

    Mont-Tremblant, QC, Canada Mont-Tremblant Full time

    Year RoundTravailler à Mont Station Tremblant, c'est bien plus qu'un simple emploi C'est rejoindre une communauté passionnée et dynamique, bénéficier d'avantages exclusifs, et s'épanouir dans un environnement naturel à couper le souffle. Une expérience qui allie travail, plaisir et qualité de vie  Privilèges exclusifs Ski gratuit à Tremblant et...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Mont-royal, Canada A.M.G. Medical Full time

    L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est-il important pour vous ? Vous êtes actuellement à la recherche d'une nouvelle opportunité de carrière dans une entreprise dynamique ? Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **commis de bureau **pour se joindre à notre équipe ! AMG fabrique et distribue des produits de soins à...

  • Commis de Bureau Aux Opétations Informatiques

    6 days ago

    Mont-royal, Canada Centre de Distribution IFP inc. Full time

    **Commis de Bureau aux Opérations Informatiques** Soutien Administratif **Organisation**: Centre de Distribution IFP Inc. **Emplacement**: 8675 Chemin Darnley, Ville Mont-Royal, Qc H4T 1X2 **Statut**: Permanent, Temps plein, de jour **Date de début**: Dès que possible **Description du poste**: Relevant du superviseur de la production du courier, le...

  • Commis de Bureau

    20 hours ago

    Mont-Tremblant, Canada Mont-Tremblant Full time

    **Affichage interne : # 49** **Du 8 au 10 octobre 2024** Assister le département et assurer le soutien nécessaire aux opérations quotidiennes du département. Le titulaire effectue le travail général de bureau. **Principales responsabilités** - Mettre à jour des données de facturation sur D365 et produire des rapports de comptes de dépenses. -...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Mont-royal, Canada Opticaset Inc. Full time

    **Aperçu du poste** **Emplacement** Ce poste est basé à Montréal (rue Paré). **Responsabilités** - Responsable d'effectuer des tâches administratives et des tâches de bureau - Responsabilités de la réceptionniste - Contrôler la correspondance du bureau, y compris le courrier, les colis de ramassage et de livraison - Coordonner les demandes de...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Mont-royal, Canada Centre de chirurgie RocklandMD Full time

    Description du poste **Réceptionniste/téléphoniste médical(e) : Clinique médicale** La Clinique médicale RocklandMD est à la recherche d’une réceptionniste médicale à temps plein **Compétences requises**: - Parfaitement bilingue - Entregent - Expérience requise, Ayant travaillé dans une clinique privée un atout - Capable de travailler...