Commis de Bureau

7 days ago

MontTremblant, Canada Mont-Tremblant Full time

**Affichage interne : # 49**:
**Du 8 au 10 octobre 2024**:
Assister le département et assurer le soutien nécessaire aux opérations quotidiennes du département. Le titulaire effectue le travail général de bureau.

**Principales responsabilités**:

- Mettre à jour des données de facturation sur D365 et produire des rapports de comptes de dépenses.
- Effectuer la répartition et le suivi approprié de courriels, d’appels téléphoniques, de télécopies, de courrier interne et de courrier externe;
- Préparer des envois postaux, des impressions d’étiquettes et des impressions de documents;
- Assurer le suivi des signatures sur des formulaires de requête;
- Émettre des billets de courtoisie dans le système RTP One;
- Émettre des certificats hébergement, des certificats-cadeaux et des demandes d’hébergement interne, et faire le suivi auprès des demandeurs;
- Produire, émettre et traiter les certificats plaintes hébergement;
- Tenir à jour les fichiers de suivis en collaboration avec l’adjointe à la vice-présidente ventes, marketing et communications;
- Aider à gérer l’inventaire des cadeaux corporatifs et des emballages;
- Emballer des cadeaux corporatifs;
- Gérer l’inventaire du matériel de bureau et de la papeterie;
- Veiller au bon fonctionnement du photocopieur (approvisionnement en papier et encre, appel de service, ajout d’adresses d’envoi, etc.)
- Gérer la réservation des salles, du matériel nécessaire et des buffets de traiteurs lors des réunions et activités d’équipe;
- Porter assistance aux réservations de voyages et de déplacements à l’extérieur;
- Tenir à jour un calendrier des missions commerciales, des voyages d’affaires et des formations suivies par l’équipe;
- Tenir à jour un calendrier des vacances de l’équipe;
- Coordonner la production des cartes d’affaires pour l’équipe (commandes, validation du contenu, suivi avec l’imprimeur, etc.);
- Compiler les feuilles de temps des cadres et envoyer un rappel hebdomadaire;
- Trier, archiver et supprimer des fichiers sur le réseau;
- Trier, archiver et planifier le déchiquetage de fichiers en papier;
- Effectuer le suivi des documents liés à la formation des membres du département pour la compilation de la Loi 90;
- Contribuer à l’aménagement et la décoration des espaces de bureau;
- Participer à une rencontre hebdomadaire avec l’adjointe à la vice-présidente ventes et marketing;
- Effectuer tout autre tâche pouvant lui être assignée par son supérieur et nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise.

**Compétences, habiletés et qualités requises**:

- Secondaire V ou l’équivalent;
- Minimum 2 ans d’expérience pertinente;
- Bonne connaissance des langues anglaise et française;
- Remplir les exigences physiques reliées au poste;
- Maîtrise des logiciels Word et Excel;
- Connaissance de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Sharepoint, OneDrive, etc.), un atout;
- Connaissance des logiciels Ultipro et RTP, un atout;
- Habiletés en communication;
- Capable de travailler sous pression dans un milieu très actif;
- Sens de l'organisation, politesse, entregent et minutie;
- Faire preuve de respect de la confidentialité;
- Test requis avec note de passage de 70% (ne pas avoir échoué les tests dans les six (6) derniers mois).

**Condition : Horaire (à titre informatif seulement);**:
4 jours par semaine, 32 heures par semaine, horaire de jour en semaine.

Taux horaire - Classe salariale 5 (nov.24)

A B C

20.79 $ 22.80$ 25.05 $

  • Commis de Bureau

    3 days ago

    Mont-Tremblant, Canada Groupe Laverdure Construction Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) commis de bureau pour combler notre équipe. La personne sera responsable d’effectuer du travail général de bureautique et d’entrée de données, ainsi que différentes tâches reliées au département des projets et aux employés. **Conditions de travail** - Travail en présentiel - Assurances collectives - Bonne...

  • Commis de Bureau Aux Opétations Informatiques

    2 weeks ago

    Mont-royal, Canada Centre de Distribution IFP inc. Full time

    **Commis de Bureau aux Opérations Informatiques** Soutien Administratif **Organisation**: Centre de Distribution IFP Inc. **Emplacement**: 8675 Chemin Darnley, Ville Mont-Royal, Qc H4T 1X2 **Statut**: Permanent, Temps plein, de jour **Date de début**: Dès que possible **Description du poste**: Relevant du superviseur de la production du courier, le...

  • Commis-réceptionniste Service de L'urbanisme

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Ville de Mont-Tremblant Full time

    **COMMIS-RÉCEPTIONNISTE** **Service de l’urbanisme** **Poste régulier - Temps plein** **DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE** Sous l’autorité du coordonnateur à l’urbanisme, Service aux citoyens, le titulaire de cette fonction assure l’accueil et l’acheminement des appels téléphoniques du Service, effectue des tâches générales de bureau et...

  • Réceptionniste - Commis de Bureau

    1 day ago

    Mont-Joli, Canada Entreprises Claveau Ltée Full time

    **ENTREPRISES CLAVEAU LTÉE** Entrepreneur général en génie civil, spécialisé dans les travaux de construction d’autoroutes, de routes, d’aqueduc, d’égout et l’assainissement des eaux, recherche une personne motivée et dynamique pour occuper le poste: **RÉCEPTIONNISTE, COMMIS DE BUREAU** **SOMMAIRE DES FONCTIONS**: - Accueillir les...

  • Commis de Cour

    3 days ago

    Mont-Tremblant, Canada GAGNON - La Grande Quincaillerie Full time

    **Le poste de commis dans la cour à bois consiste à**: - Accueillir et servir les clients dans la cour à bois; - Effectuer le rangement des matériaux au bon endroit; - Accompagner les camionneurs et effectuer la manutention de matériaux lors de livraison; - Faire des petites livraisons en camion; - Maintenir les lieux propres et s'assurer de travailler...

  • Commis de Bureau Ventes Et Marketing Transfert

    5 days ago

    Mont-Tremblant, Canada Tremblant Full time

    **Affichage interne**: # 49 Du 8 au 10 octobre 2024 Assister le département et assurer le soutien nécessaire aux opérations quotidiennes du département. Le titulaire effectue le travail général de bureau. Principales responsabilités Mettre à jour des données de facturation sur D365 et produire des rapports de comptes de dépenses. Effectuer la...

  • Réceptionniste de Bureau

    3 days ago

    Mont-Tremblant, Canada Clinique Mouvement Optimal Full time

    **Work Term**: Temporary **Work Language**: Bilingual **Education**: **Experience**: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Tâches Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public Obtenir et traiter les informations...

  • Commis de Balance

    1 week ago

    Mont-Tremblant, Canada Excavation Miller 2014 Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) commis de balance afin d'assurer la pesée des véhicules entrants et sortants. Horaire de travail du lundi au vendredi de 6h à 15h. Une expérience dans le domaine de l'excavation sera considéré comme un atout mais n'est pas essentielle. Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 18,00$ par heure Flexible...

  • Commis de Bureau

    1 day ago

    Mont-royal, Canada PSB Boisjoli LLP Full time

    **Aperçu du cabinet** PSB Boisjoli est un des plus importants cabinets comptables du Québec, comptant sur une équipe de plus de 250 personnes situées à Montréal. Le cabinet favorise une approche fondée sur le soutien mutuel et le travail d’équipe parmi les associés et les membres de l’équipe. Il offre aussi un environnement de travail...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    3 days ago

    Mont-royal, Canada Les chirurgiens D.G.P.S. Inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Les chirurgiens D.G.P.S.Inc. est un bureau médicale de plus de 30 ans. Notre bureau est constitué de 10 chirurgiens généraux. Nous pratiquons la chirurgie générale, la chirurgie bariatrique la pathologie du sein ainsi que la traumatologie. Nos chirurgiens travaillent pour l’hôpital Sacré-Cœur de Montréal mais...