Gestionnaire - Opérations Et Rayonnement

**Poste**: Gestionnaire - Opérations et rayonnement
Montréal (mode hybride)
Poste permanent à temps plein (37,5 h/semaine) | date d’entrée en poste souhaitée : Juin 2025
Un rôle d’impact, au cœur d’une agence en pleine croissance
Notre équipe grandit, et nous cherchons un gestionnaire polyvalent, dynamique et structuré, qui souhaite évoluer avec nous.
Vous cherchez un poste où vos idées comptent, où l’autonomie et la collaboration vont de pair, et où vous aurez un impact tangible au quotidien?
**Ce poste clé vous place au cœur de l’action**: relevant de la Directrice générale, vous piloterez les opérations administratives, contribuerez à la performance organisationnelle, et participerez activement au rayonnement d’EFFIX, à l’interne comme à l’externe.
Vos principales responsabilités
Assurer la fluidité des opérations internes
Assurer la réalisation des activités administratives quotidiennes (contrats clients, facturation, paiements, paie, comptes de dépenses, etc.) avec les membres de l’équipe et les partenaires
Participer activement à la création de documents clients (rapports, présentations, soumissions) et documents internes (communications employés, politiques internes, etc.)
Contribuer à la saine gestion comptable, au processus budgétaire et au suivi des indicateurs financiers & administratifs
Améliorer l’expérience employé et la gestion des talents
Assurer le rayonnement de la marque employeur sur les réseaux sociaux
**Coordonner les processus d’acquisition de talents**: affichage, recrutement, sélection, accueil & intégration
**Organiser des initiatives internes**: activités d’équipe, formation continue, évaluation de performance, etc.
Proposer et implanter des idées concrètes pour renforcer la mobilisation et la culture d’équipe
Optimiser les processus et soutenir la performance organisationnelle
Documenter, structurer et améliorer en continu les processus internes
Appuyer la mise en place d’outils de gestion (CRM, tableaux de bord, automatisation, etc.)
Piloter ou contribuer à des projets stratégiques (refonte du site web, planification annuelle, etc.).
Contribuer au rayonnement de l’agence
Participer à la planification et à l’exécution de la stratégie de contenu et de communication numérique
Gérer le calendrier de publications et l’animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram)
Créer et publier du contenu engageant en collaboration avec l’équipe et les partenaires
Coordonner la logistique d’événements corporatifs
Suivre la performance de la stratégie numérique et proposer des optimisations
Profil recherché
Diplôme (collégial ou universitaire) en administration ou domaine connexe (ou expérience équivalente)
3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
Grand sens de l’organisation, rigueur et axé résultats
Leadership collaboratif, esprit d’initiative et orientation solutions
Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à travailler avec plusieurs intervenants internes et externes
Intérêt marqué pour l’expérience employé, la culture d’entreprise et les bonnes pratiques de gestion
Bonne compréhension et aisance d’apprentissage des outils numériques telles que Suite Microsoft, QuickBooks, Canva, MailChimp, Asana, etc.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
**Atouts**:
Expérience en gestion de projets ou transformation organisationnelle
Connaissance du CRM SponsorCX
Intérêt pour le sport, le divertissement ou le marketing événementiel
Expérience en communication ou marketing numérique
Ce que nous offrons
Un poste clé au sein d’une équipe passionnée
Un rôle diversifié et stimulant combinant gestion courante, projets structurants et créativité
Un environnement dynamique, bienveillant et entrepreneurial
Une proximité avec la direction et une ouverture à vos idées et initiatives
Des responsabilités variées avec de la latitude pour innover et vous développer
Une réelle possibilité d’évolution professionnelle dans l’entreprise
Accès privilégié à des événements sportifs et culturels majeurs
Conditions
Rémunération annuelle compétitive, selon expérience
Boni de performance annuel
Vacances selon expérience (minimum 3 semaines) + congé payé pendant la période des Fêtes
Régime d’avantages sociaux compétitifs
Accès à de la formation continue et à un environnement d’apprentissage stimulant
Allocation pour téléphone cellulaire
Joignez-vous à nous pour bâtir l’avenir d’EFFIX
** Postulez dès maintenant**
EFFIX souscrit aux principes d’équité en emploi et valorise la diversité des profils.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :