Agent(E) Administratif(Ve), Projets Et Contrôle

_*English version below_

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve), Projets et Contrôle des documents pour compléter notre équipe multidisciplinaire et ainsi soutenir notre croissance. Travailler chez KSH, c’est prendre part à la réalisation de projets d’ingénierie d’envergure internationale dans les industries à forte intensité en capital telles que les produits forestiers, l’énergie, le bioraffinage, l’eau et l’environnement, et les produits chimiques. C’est aussi faire partie d’une équipe conviviale, professionnelle et passionnée.

En tant qu’agent(e) administratif(ve), contrôle des documents et des projets, vous aurez les responsabilités suivantes:
**Principales responsabilités**
- Fournir du soutien administratif à l’équipe d’ingénierie;
- Effectuer les corrections, la mise en page et l’assemblage électronique de divers documents d’ingénierie;
- Réaliser la coordination et la transmission aux clients et fournisseurs de l’information lors des projets;
- Effectuer la liaison avec les clients et les fournisseurs;
- Mener des recherches pour préparer les présentations et la documentation pour les réunions;
- Prendre des notes lors de réunions et synthétiser l’information en listes d’actions importantes;
- Recevoir, cataloguer et stocker des copies électroniques de tous les dessins techniques, les rapports et les informations connexes de manière ordonnée, conformément aux politiques et procédures;
- Travailler avec précision pour s'assurer que tous les documents électroniques sont exacts et facilement accessibles;
- Répondre en temps opportun aux demandes de récupération d'informations, de recherches d'informations et de demandes générales d'assistance émanant du personnel du projet et des différents départements;
- Effectuer les mises à jour de l’information avec précision;
**Compétences recherchées**
- 4 années d’expérience dans un poste similaire;
- Diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques de la documentation (tout autre combinaison d’études et d’expérience pertinente sera considérée);
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et divers systèmes de base de données (ex : Access);
- Bilinguisme anglais et français (parlé et écrit);
- Habiletés à travailler en équipe et à communiquer;
- Bon jugement et habiletés en résolution de problèmes;
- Orienté sur les détails et les résultats.

**Quelques avantages d’un emploi chez KSH**
- Environnement de travail accessible en transports en commun au centre-ville de Montréal;
- Conciliation travail-vie personnelle : horaires flexibles et vendredis après-midi de congé à l’année;
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur;
- Opportunités de développement et d’avancement intéressantes.

**Type d’emploi**: Permanent - Temps plein

We are currently looking for an Administrative Officer, Document and Project Controls, to complement our multidisciplinary team and support our growth. Working at KSH means taking part in world-class engineering projects in capital-intensive industries such as forest products, energy, biorefining, water and environment and chemicals. It's also being part of a friendly, professional and passionate team.

As an Administrative Officer, Projects and Document Control, you will have the following responsibilities:
**Responsibilities**
- Provide administrative support services to the engineering team;
- Correction, layout and electronic assembly of various engineering documents;
- Coordinate / Expedite client and vendor information during projects;
- Liaison with client and suppliers;
- Conduct research to prepare presentations and documents for meetings;
- Take notes at meetings and group them into action lists;
- Receive, catalog and store electronic copies of all technical drawings, reports and related information in an orderly manner, in accordance with policies and procedures;
- Work with precision to ensure that all electronic documents are accurate and easily accessible;
- Responds in a timely manner to requests for information retrieval, information retrieval and general requests for assistance from project / department staff;
- Updates information accurately.

**Qualifications**
- 4 years’ experience in a similar position;
- College diploma with specialization in Documentation technology (any other combination of diplomas and experience will be considered);
- Strong experience with Word, Excel, PowerPoint and assorted Database systems (ex: Access);
- Bilingual French and English (spoken and written);
- Strong interpersonal and communication skills;
- Problem solving skills;
- Details and results oriented.

**Some advantages of a job at KSH**
- Workplace accessible by public transport in downtown Montreal
- Work-life balance: flexible hours and Friday afternoons off (all year round)
- Pension plan with employer contribution
- Interesti