Adjointe Administrative Principale Et Adjoint

**Description de l'entreprise**
L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut apporter une contribution et a le potentiel de s’épanouir. Si vous rêvez de vous joindre à une organisation assez petite pour que l’on vous remarque, mais assez grande pour vous offrir une belle carrière, nous voulons vous connaître
**Description du poste**
Le Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.

En tant qu’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d’une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l’équipe à coordonner la réception et l’acheminement de la correspondance destinée au Président et au greffier, ainsi qu’à en faire le suivi. Vous aurez aussi pour tâches de compiler les publications de la Chambre, gérer l’horaire, fixer les priorités, prendre les rendez-vous, et planifier et coordonner les réunions et les rendez-vous du greffier, ainsi que ses préparatifs en vue de conférences. Vous effectuerez également un premier examen de la correspondance et de divers documents d’information afin de vous assurer qu’ils sont exacts et uniformes.

Il s'agit d'un poste à temps plein sur place avec des possibilités limitées de télétravail.

**Principales raisons de se joindre au **Bureau du greffier**

Comme membre du Bureau du greffier, vous serez à l’épicentre de l’Administration de la Chambre des communes. Vous offrirez un soutien direct aux députées et députés et à leur personnel sur une variété de demandes et de projets. Vous remplirez une fonction essentielle qui assure la satisfaction de nos normes de service à l’égard des députées et députés et qui facilite la circulation de la correspondance à l’Administration de la Chambre.
- Possibilités de formation et de perfectionnement.
- Conciliation travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures.
- Quatre semaines de vacances (au minimum).

**Qualifications** Études**:

- Diplôme d’études postsecondaires d’un établissement reconnu OU une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.

**Expérience**:

- Expérience de la prestation de services administratifs, logistiques et de coordination.
- Expérience de la correction d’épreuves et de la vérification de l’exactitude des données.
- Expérience de la collecte et de la compilation d’information pour répondre rapidement à des demandes.
- Expérience de la préparation de documents de communication interne et des documents nécessaires aux réunions.
- Capacité de communiquer dans les deux langues officielles à l’oral et par écrit.
- Expérience de travail dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide et où il faut composer avec des priorités changeantes et difficiles à concilier.

**Atouts**:

- Expérience de la prestation de services à des clients prestigieux.
- Bonne connaissance pratique du cycle de planification de la Chambre, ainsi que des politiques, des règlements, des directives, des procédures et des pratiques liées à l’Administration de la Chambre.

**Informations complémentaires**

Nous vous invitons de sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles.

Les personnes qui se qualifient pourraient être prises en compte pour des occasions d’emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes.

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Pour en savoir plus sur notre processus d’embauche, consulter Éligibilité et sélection.