Adjoint du PDG/Adjointe du PDG

3 days ago

Ottawa, Ontario, Canada Electricity Canada Full time

Poste : Adjoint de direction du président-directeur général

Relève du président-directeur général

À propos du poste

Secrétaire du président-directeur général (PDG), l'adjoint de direction[1] lui apporte un soutien administratif et agit comme principal point de contact interne et externe pour toute question se rapportant au cabinet du PDG.

Le salaire offert se situe entre $ et 73 000$.

Principales RESPONSABILITÉS

Adjoint de direction

  • Communique directement, et au nom du PDG, avec les PDG des membres ainsi qu'avec leur adjoint respectif.
  • Coordonne avec le personnel d'Électricité Canada les allocutions, rencontres gouvernementales, réunions de conseils ou de comités, etc.
  • Planifie et organise pour le PDG des réunions internes et externes avec le personnel, les membres d'Électricité Canada, les non-membres et les parties prenantes, notamment en gérant leur calendrier.
  • Coordonne les rencontres annuelles du PDG et des membres du Conseil d'administration.
  • Collabore avec l'équipe des Communications pour certaines correspondances.
  • Participe à des réunions hebdomadaires de planification avec le PDG.
  • Établit et entretient d'excellentes relations avec les adjoints des PDG des membres d'Électricité Canada, recueille leurs commentaires et s'assure que leurs besoins organisationnels sont satisfaits.
  • Tient à jour le répertoire des membres du Conseil d'administration et de leurs adjoints.
  • Organise les déplacements et les itinéraires du PDG, au besoin.

Soutien administratif

  • Fournit un soutien administratif à l'équipe de direction (vice-présidences).
  • Collabore avec le secrétaire général pour coordonner les tâches administratives liées aux réunions du Conseil d'administration.
  • Collabore avec le trésorier et l'équipe de comptabilité pour préparer et envoyer les factures aux membres, ainsi que les auto‑déclarations des conseils et de l'association.
  • Compile, vérifie et transmet les listes de membres avant les réunions du Conseil d'administration à l'aide de Salesforce.
  • Travaille avec le personnel d'Électricité Canada pour maintenir à jour la base de données des membres dans Salesforce.
  • Effectue toute autre tâche connexe au besoin.

Durée

  • Poste permanent à temps plein.
  • Présence minimale de deux jours par semaine au bureau.

Profil recherché

  • Plus de cinq années ans d'expérience comme adjoint de direction, en administration ou dans un poste connexe.
  • Compétences poussées en informatique, particulièrement dans l'utilisation d'Excel et de l'ensemble de la suite Microsoft Office.
  • Expérience en gestion de listes de distribution.
  • Expérience avec Salesforce ou Diligent, un atout.
  • Maîtrise des technologies et des systèmes de gestion de contenu (ex. : Salesforce, Microsoft Teams, environnement SharePoint), un atout.
  • Esprit d'équipe et capacité démontrée à s'adapter à des environnements changeants, à gérer plusieurs échéances, et à travailler sous pression avec discrétion, tact et jugement.
  • Capacité à travailler de manière autonome avec un fort sens des responsabilités pour atteindre les résultats globaux de l'organisme.
  • Le bilinguisme français et anglais est requis.

* Nous utilisons LinkedIn pour traiter les candidatures initiales et les trier en fonction des réponses à un questionnaire de présélection. Le processus de recrutement est entièrement géré par des humains, et non par une IA.

[1] Dans le présent document, le masculin a valeur de genre neutre.

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