Coordonnateur Des Budgets Et Achats Ti

**Description du poste**:
Sous la supervision du Directeur de livraison de services, le coordonnateur de budgets et achats assure le suivi et renouvellement des contrats et licences et assurer les achats d’équipements. En phase avec la comptabilité et la direction TI, il assure aussi le suivi des approbations d’achat. Il émet et suit les bons de commande pour les achats. Il prépare des rapports mensuels de dépenses et suivi de budget. Il travaille étroitement avec les équipes opérationnelles et l’équipe d’administrateurs afin de coordonner les budgets et de s’assurer de satisfaire les besoins TI.

**Vos responsabilités**:
Dans le cadre de vos activités, vous
- Maintenir et assurer le suivi et la vigie des budgets mensuellement et annuellement
- Suivre les frais de renouvellements de contrats et de licences avec les directeurs et gestionnaires TI
- Maintenir l’inventaire des licences à jour en déterminant un processus de suivi avec les responsables TI
- Préparer les estimations de coûts
- Préparer les bons de commande fournisseur
- S’assurer la disponibilité suffisante des équipements avec le gestionnaire de support TI
- Entretenir les relations avec les fournisseurs
- Coordonner les contrats aux fournisseurs et responsables TI
- S'assurer que les articles achetés se rendent à temps, respecte les standards de GDI et les spécifications
- Identifier les opportunités d'économies pour GDI et ses filiales
- Rédiger des documents et des rapports relatifs aux achats
- Travailler en concert avec la comptabilité et la direction TI pour les approbations de paiements et factures

**Vous avez**:

- Diplôme d’étude collégiale en gestion des réseaux informatiques, technologies de l’information, administration des affaires ou toute autre éducation pertinente
- Une à deux années d’expérience pertinentes en tant qu’acheteur de matériels et logiciels TI avec suivis et rapports des implications budgétaires

**Vos atouts**:

- Diplôme universitaire de 1er cycle en informatique, en génie informatique, en administration des affaires ou en éducation
- Bonne connaissance de logiciels comptables
- Maîtrise des logiciels Word / Excel / Outlook / Explorer / PowerPoint

**Vos êtes**:

- Excellent communicateur en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bon à établir et maintenir des relations d’affaires constructives et positives
- Autonome et à la fois heureux de contribuer à des travaux d'équipe
- Analytique et possédez un esprit de synthèse
- Organisé et apte à effectuer un travail de précision sous pression
- Habile en rédaction de documents et de rapports
- Dynamique et orienté vers le service
- Capacité à résoudre des problèmes

**À propos de Groupe Deschênes**:
Entreprise familiale fondée en 1940, Groupe Deschênes est le plus important distributeur-grossiste canadien de propriété privée oeuvrant dans la distribution de matériaux de mécanique du bâtiment pour les secteurs résidentiel, commercial et industriel, ainsi que la distribution de matériaux pour les infrastructures souterraines. Groupe Deschênes compte près de 3000 employés à travers le Canada et les États-Unis.

Notre ambition est de devenir l’organisation la plus moderne de notre industrie et être le partenaire le plus indispensable dans la chaîne d’approvisionnement de nos clients et partenaires d’affaires. Afin de nous donner les moyens de nos ambitions, Groupe Deschênes est en cours d’une transformation numérique sans précédent.

**Informations supplémentaires**:
Poste à temps plein
Date d'entrée en fonction : dès que possible
Salaire offert : selon expérience
Lieu de travail : 3901 Rue Jarry E, Montréal, QC + télétravail 2-3 jours par semaine
- Programme d’assurances collectives qui couvre les soins dentaires, médicaux et paramédicaux, l’assurance-vie, l’assurance salaire de courte et longue durée et les primes sont payées à 50%
- Programme épargne-retraite généreux et compétitif
- Programme de développement professionnel (formation, bourse, aide aux études)
- Accès à des services de santé rapides et gratuits en télémédecine
- Plusieurs rabais corporatifs
- Gym et kinésiologue sur place
- Télétravail 2-3 jours par semaine
- Stationnement gratuit