Coordonnateur en Administration Et Offres de

**Statut du poste**:
Permanent temps plein

**Type de poste**:
Temps plein

**Titre du poste**:
Coordonnateur en administration et offres de service H/F

**Description**:
Depuis bientôt 40 ans, le Groupe HELIOS offre un savoir-faire unique et innovant dans la gestion, l'exploitation et la maintenance d'infrastructures dans les secteurs de l'eau, du bâtiment, récréatif et industriel.

**Responsabilités**:
Nous recherchons présentement, pour notre bureau de Longueuil, un rédacteur/coordonnateur d’offres de service.

Tu aimes écrire des textes, produire des documents de haute confidentialité, être le promoteur de nouveau contrat afin d’assurer la pérennité de l’entreprise? Nous avons l’emploi qu’il te faut

Nous sommes à la recherche d’un AS en écriture qui n’a pas peur du traitement de texte.

Tu seras impliqué dans l’élaboration de la documentation officielle pour l'acquisition de contrat. Un poste crucial au développement de notre entreprise

Votre quotidien chez Groupe Helios:

- Coordonner la préparation d'offres de services gagnantes, en collaboration avec les leaders et le personnel technique des opérations, et ce, du lancement de l'appel d'offres jusqu'à la vérification finale, l'impression, le montage de l'offre et la rétroaction à la suite du résultat;
- User de créativité dans la présentation de l'offre de service tout en respectant les exigences des documents d'appel d'offres et l'image de marque de l'entreprise.
- Participer au processus de développement des opportunités : analyser les documents d'appel d'offres pour connaître les exigences et contraintes, préparer le plan de l'offre de service, diriger les réunions de démarrage des offres, identifier les éléments clés de succès, planifier le contenu des sections, produire les documents administratifs requis, rédiger et modifier des textes au besoin;

**Exigences**:

- Détenir un baccalauréat en administration ou tout autre domaine pertinent (marketing, communication, journalisme, bureautique, etc.) ou un cumul d'expériences pertinentes;
- Compétences avancées dans l'utilisation des logiciels : MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Visio, Adobe Acrobat;
- Capacité à coordonner plus d'une offre de service à la fois avec des délais rigoureux à respecter;
- Habilité à rédiger des textes clairs et adaptés aux exigences des documents d'appel d'offres;
- Excellentes compétences en organisation du travail avec de multiples collaborateurs;
- Capacité à travailler de manière individuelle;
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail;
- Esprit de collaboration et de bonne humeur malgré les échéanciers parfois serrés (bonne gestion du stress);
- Maîtrise du français écrit avancé;

**Avantages**:

- Environnement stimulant dans une équipe dynamique et accueillante;
- Programme de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
- Régime complet et flexible d'assurance collective avec programme de télémédecine (dentaire et vision inclus);
- Flexibilité des horaires de travail
- Programme de bien-être et d'aide aux employés;
- Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).
- Accès à une salle de gym
- Cafétéria disponible avec viennoiseries, fruits et café gratuits.
- Rabais corporatif sur les salles de gym

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

**Emplacement du poste**:
**Emplacement du poste**:
Quebec, Monteregie, Longueuil

**Niveau d'études min. requis**:
2- Diplôme d'études collégiales

**Niveau d'expérience min. requis**:
3 à 5 ans

**Langues**:
Français (4- Langue natale)