Coordonnateur(Trice) Administrative

4 days ago


Longueuil, Canada Collège des profession financière Full time

**Coordonnateur-Coordonnatrice aux études**

Responsabilités

**Les responsabilités**

Guider les apprenants des programmes de qualification
- Expliquer les critères d’admissibilité
- Inscrire les apprenants admissibles
- Expliquer les objectifs de la formation de qualification
- Décrire la démarche pédagogique en autoformation
- Expliquer le processus d’évaluation
- Référer les apprenants aux organismes d’auto-régulation les encadrants

Guider les professionnels des programmes de formation continue
- Orienter les professionnels entre les divers choix de la formation continues
- Rappeler les obligations de formations continues
- Explique le fonctionnement du processus d’apprentissage
- Expliquer le processus d’évaluation
- Référer les apprenants aux organismes d’auto-régulation les encadrants

Gérer du système de gestion des apprentissages (SGA)
- Gérer tous les aspects techniques de l’affichage des formations intégrées au SGA
- Répondre aux demandes des clientèles
- Solutionner les problèmes techniques
- Référer les clients aux supports techniques.

**Tâches administratives**
- Administrer des factures reçues et émises.
- Suivi des paiements différés.
- Gestion des échéanciers des contrats et des permis.
- Suivi des ententes corporatives, promotions et codes rabais.
- Gérer l’affichage des formations sur les sites et les calendriers des classes virtuelles.
- Gérer les présences et émettre les attestations des formations.
- Déclarer la complétion des formations aux organismes d’auto-régulation.
- Assister les apprenant à s’inscrire aux examens et mise en place des sessions d’examens.
- Suivi des fermetures et contrôle, liste des étudiants avec suivi du dossier.
- Répondre aux appels téléphoniques
- Répondre aux courriels de demande d’information.
- Réponses aux appels téléphoniques et suivi avec les étudiants.

**Compétences**
- Savoir écouter les clientèles
- Savoir juger les priorités de travail
- Savoir utiliser les logiciels de bureau

**Qualification**
- Diplôme d’étude collégiale
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en comptabilité, par exemple.
- Expériences de travail dans une entreprise de service tertiaire.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 27,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- service d'enseignement: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC J4K 1A3

Date de début prévue : 2024-11-20



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