Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Pourquoi rejoindre notre équipe ?**

SNC-Lavalin fournit des solutions avant-gardistes en matière d'ingénierie, d'approvisionnement, de construction et de financement pour des projets dans plus de 100 pays du monde. De l'Arctique canadien à la région de l'Afrique australe, en passant par l'Australasie, notre main-d'œuvre multiculturelle est motivée par une grande fierté à l'égard de son travail et par une vision avant-gardiste.

SNC-Lavalin Opération et Maintenance, une division du Groupe SNC-Lavalin inc., est reconnue comme l'un des principaux experts en solutions d'opérations et maintenance au Canada. Le Groupe SNC-Lavalin inc. est la plus grande firme d'ingénierie et de construction au Canada et l'une des cinq plus grandes au monde. Nous poursuivons la croissance de nos activités à l'échelle mondiale.

Cette division est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif (ve) qui réalisera les tâches administratives liées au contrat de gestion des boites postales pour la province du Québec. Le titulaire du poste s'occupe principalement de la gestion électronique des données des clients, du déploiement du travail et du traitement des bons de commande des fournisseurs, ce qui nécessite un souci de précision et une attention particulière aux détails.

**Quelle sera votre contribution dans l’équipe ?**
- ** Assister **les gestionnaires régionaux pour la rédaction des soumissions et faire le lien avec les fournisseurs de services.
- ** Gérer **le système de fermeture des projets
- ** Filtrer **et **rediriger **les appels téléphoniques.
- ** Compléter **les bons de commande, faire correspondre les bons de commande aux factures, coder les factures et les mettre en lot pour traitement.
- ** Préparer **les documents pour l'approbation finale au siège social.
- ** Recueillir **les données pour la compilation et l'analyse des rapports, **saisir **et vérifier les données saisies dans le système JDE One World.
- Assurer une **communication **efficace avec les clients ; aider à la préparation des rapports, à l'archivage et à la réalisation de toutes autres tâches.

**Que recherchons-nous ?**
- Diplôme d’études secondaires au minimum. Formation post secondaire en administration serait un atout
- 3 à 5 années d'expérience en soutien administratif
- Expérience portant sur le système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO/JDE) est un atout important.
- Expérience portant sur des traitements de données à grand volume est souhaitable.
- Maitrise des logiciels Outlook, Excel et Word
- Entregent et capacité de communiquer verbalement et par écrit
- Capacité de s’occuper de plusieurs problèmes simultanément.
- Grande capacité de travailler au sein d’une équipe.

**Ce que nous offrons chez SNC-Lavalin**:
Chez SNC-Lavalin, vous profiterez d’une rémunération compétitive, d’un environnement de travail sain et sécuritaire, et d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, programme d’épargne-retraite, régime d’actionnariat, emploi permanent, programme de formation continue, etc.).
- ****_

Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.

SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.