Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

**Chez Maintenance Rentalys : Un nouveau défi t’attend en tant que Coordonnateur(trice) administratif(ve) **

Tu veux un emploi **stimulant, polyvalent et concret** dans une entreprise en pleine croissance dans le domaine immobilier?

Tu aimes relever des défis, travailler de tes mains et voir l’impact direct de ton travail? **On a exactement ce qu’il te faut**

Maintenance Rentalys (Rentalys Solution) est à la recherche d’un(e) **Coordonnateur(trice) administratif(ve)** pour joindre notre équipe dynamique et contribuer à la satisfaction de nos clients.

**Qui sommes-nous ?**

Chez Maintenance Rentalys (Rentalys Solution), notre mission est claire **:améliorer la qualité de vie des locataires** tout en **valorisant les propriétés de nos clients**. Grâce à notre approche axée sur la création de valeur, nous aidons les propriétaires à optimiser leur investissement, tout en économisant temps et argent.

**Rejoins-nous et deviens un acteur du changement**

**Pourquoi choisir Maintenance Rentalys ?**

Chez nous, le bien-être et le développement de nos employés passent avant tout Voici ce que nous offrons pour te sentir soutenu(e) et valorisé(e) au quotidien:

- **Un environnement collaboratif** où chaque talent est mis en avant
- **Des assurances collectives** après 3 mois
- De **la télémédecine** après 3 mois
- **Un programme d’aide aux employés** et à la famille (PAEF) après 3 mois
- **L'accès dès le 1er jour à un REER et une contribution employeur de loyauté**pour soutenir tes objectifs financiers à long terme
- **Des rabais corporatifs** (Opus, Énergie Cardio, et bien plus encore)
- **Une semaine de congés maladie**:

- **Les horaires d'été**:

- **Formation continue** pour évoluer et élargir tes compétences
- **Excellentes possibilités d’avancement** pour progresser dans ta carrière
- **Une ambiance détendue et dynamique** avec des collègues avec qui il fait bon travailler chaque jour

**En quoi consiste ton rôle ?**

Tu seras le pilier de la coordination des opérations techniques, en assurant le lien entre les clients, les résidents et notre équipe terrain. Il/elle agit comme le lien central entre les clients, les résidents et l’équipe technique. Son rôle principal est d’assurer une **planification efficace des travaux**, **une communication fluide**et **un suivi administratif rigoureux**.

**Gestion des bons de commande et demandes de travaux**
- Recevoir les bons de commande provenant des clients, gestionnaires ou copropriétés.
- Accuser réception des demandes et confirmer la prise en charge.
- Créer les bons de travail internes et les transmettre au superviseur des travaux pour planification.
- Prioriser les interventions selon l’urgence et les ressources disponibles.

**Coordination opérationnelle (en collaboration avec le superviseur)**
- Planifier les horaires de travail des hommes à tout faire en concertation avec le superviseur.
- Organiser les rendez-vous avec les résidents pour l’accès aux unités ou espaces communs.
- Assurer la communication des consignes, adresses et informations pertinentes aux équipes sur le terrain.
- Ajuster la planification en cas d’imprévus, d’urgences ou de changements de priorités.
- Assurer un suivi régulier avec le superviseur pour valider l’avancement et la fermeture des bons de travail.

**Suivi administratif et comptable**
- Comptabiliser les heures travaillées, valider les feuilles de temps avec le superviseur et préparer les données nécessaires à la gestion de la paie.
- Mettre à jour les registres de suivi des travaux (ouverts, en cours, terminés, facturés).
- Assurer le cycle de facturation des services et matériaux et faire le suivi des comptes à percevoir des clients en collaboration avec l'équipe comptable.
- Participer à la rédaction de rapports d’activités et à la mise à jour des tableaux de bord internes.

**Service à la clientèle et communication**
- Répondre aux appels et courriels des clients et résidents.
- Fournir un service professionnel, rapide et courtois.
- Assurer la liaison entre les clients, le superviseur et les employés de terrain pour toute question ou suivi.

**Le profil idéal ? C'est peut-être toi, si tu...**
- **Tu possèdes entre 3 et 5 ans d’expérience** dans un rôle similaire, avec une compréhension de la coordination administrative _(un atout_ : connaissance du domaine de l’entretien ou de la construction), même si tu n’as pas encore d’expérience en copropriété;
- **Tu es autonome, débrouillard(e) et capable de travailler de façon indépendante**, tout en sachant collaborer efficacement avec les autres membres de l’équipe;
- **Tu as une excellente maîtrise du français** (oral et écrit) et une bonne compréhension de l’anglais (fortement recommandé);
- **Tu es à l’aise avec les outils informatiques**, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
- **Tu excelles dans la gestion du temps et des priorités**, même dans un environnement où les urgences peuvent survenir;
- **Tu fais preuve de rigueur, de professionn