Coordonnateur(trice) modifications contractuelles- Opérations

Job DescriptionPulsar est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) modifications contractuelles- OpérationsNous façonnons la mobilité de demain.  Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif. Le ou la coordonnateur(trice) modifications contractuelles – Opérations est responsable de coordonner l’ensemble des modifications contractuelles liées aux activités opérationnelles. Vous jouez un rôle clé dans l’assemblage des données justificatives et l’estimation des coûts. Vous assurez également un suivi rigoureux des demandes de changement en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes.Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit :·         Participer activement au processus de gestion des modifications contractuelles liées aux activités d’exploitation.·         Estimer les coûts des impacts des demandes de modifications contractuelles.·         Collecter, valider et structurer les données opérationnelles nécessaires à la préparation des demandes de modification (quantitatifs, délais, impacts opérationnels, etc.).·         Collaborer avec les équipes internes (exploitation, juridique, finances, approvisionnement) pour assurer l’alignement des demandes avec les exigences contractuelles et les pratiques de gouvernance.·         Préparer des argumentaires clairs et structurés à l’intention du client et soutenir les démarches d’approbation.·         Assurer la traçabilité complète des demandes de modifications : création, suivi, justification, approbation, clôture.·         Maintenir les outils de suivi à jour (registres de modifications, tableaux de bord, échéanciers, etc.).·         Analyser les écarts entre les opérations réelles et les dispositions contractuelles pour identifier des pistes d’amélioration ou des besoins de modifications.·         Participer aux réunions de coordination interne/externe, documenter les discussions contractuelles et produire les comptes rendus nécessaires.·         Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion des modifications contractuelles.Profil·         Diplôme universitaire en administration, gestion  de projet , ingénierie ,droit ou tout autre discipline appropriée.·          5 ans d’expérience dans le domaine du transport ferroviaire ou tout autre domaine connexe, dont un minimum de trois (3) années en gestion de projets ou gestion commerciale.·         Expérience et connaissance des modèles de livraison alternatifs, tels que partenariat public-privé, conception-construction progressive, conception-construction, etc.·         Excellentes habilités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, incluant la capacité de synthétiser des arguments complexes·         Expérience en planification de projets, gestion des risques, gestion des coûts, gestion des calendriers et préparation/administration des documents contractuels et des spécifications.·         Bonne maîtrise des processus d’approvisionnement (appel de qualification, appel de proposition, revue contractuelle).·         Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.Maîtrise des logiciels informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Project, Outlook).Informations contractuellesAvantagesAssurance maladie;Assurance dentaire;Assurance invalidité; Assurance vie;Régime de retraite avec contribution de l’employeur; Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche; Accès au REM gratuitement;Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes);Programme d’aide aux employés;  Télémédecine; Stationnement sur place.  RequirementsDiplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, administration ou domaine connexe. 5 ans d’expérience pertinente en facturation ou dans un rôle administratif/financier similaire. Excellente attention aux détails et rigueur dans la manipulation des données. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Capacité à lire et organiser des documents justificatifs (factures fournisseurs, bons de commande, etc.). Bonnes compétences en communication verbale et écrite. Esprit d’équipe et sens des responsabilités.