Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

**Travailler chez Mantra Pharma c'est: une ambiance familiale, un mode de travail hybride, des assurances collectives, des évènements d'entreprises, un programme de référencement, café et stationnement gratuit et plus encore**

Relevant du Directeur Approvisionnement et TI, le/la coordonnateur(trice) des ventes assure la coordination et la communication des informations nécessaires au bon fonctionnement des activités de l’entreprise à travers l’ensemble du Canada. La personne interagit avec plusieurs départements au sein de la compagnie et avec les différents partenaires externes.

**_Principales tâches et responsabilités_**

Relation avec les grossistes et commettants:

- Assurer le lien et la communication avec nos partenaires et leurs différents départements (service à la clientèle, marketing, assurance et contrôle qualité & chaine d’approvisionnement) ;
- Assurer les inscriptions et remplir les formulaires de création de produits (nouveaux produits à lister ou modifications à apporter pour la Marque M et les partenaires) pour tous les grossistes et bannières ;
- Suivi des ouvertures de comptes de nos nouveaux partenaires chez certains grossistes ;
- Effectuer certains suivis par rapport à l’inventaire chez les grossistes ou l’obtention de codes (changement au niveau des produits, items discontinués) ;
- Faire le suivi des planogrammes, des formulaires de rabais et des annonces selon les contrats pour les produits en vente libre de la Marque M et Mcal ;
- Réception des rapports de rupture d’inventaire de nos partenaires et supervision de la transmission de ceux-ci par la réceptionniste aux représentants.

Registre ECCnet - GS1 Canada:

- Effectuer les suivis relatifs à ECCnet - GS1 Canada et les différents grossistes;
- Création de produits Mantra au registre ECCnet;
- Gestion du nombre maximal de UPC au registre ECCnet ;
- Gestion du projet des images et captures de contenus chez GS1 Canada.

Contrats hospitaliers:

- Assurer hebdomadairement une veille sur les sites d’affichage d’appel d’offres ;
- Vérifier l’éligibilité des produits Mantra aux différents appels d’offres ;
- Compléter les soumissions adéquatement et dans les délais requis ;
- Assurer la communication de l’information à l’équipe interne de Mantra et aux grossistes afin que les inventaires soient disponibles aux membres (Si appel d’offre remporté) ;
Support administratif aux équipes internes:

- Mise à jour, mise en page, correction et optimisation de différents documents, rapports et outils de travail ;
- Supervision de la création et mise à jour des bons de commande (ajout de codes ou produits) ;
- Mise à jour de la présentation client (présentation iPad) ;
- Préparer annuellement le rapport des ventes versus budget pour les partenaires;
- Effectuer toutes autres tâches connexes exigées par son supérieur immédiat.

**_Exigences_**
- Détenir un diplôme en administration, communication ou autre domaine pertinent;
- Posséder minimum cinq (5) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Bilinguisme et excellentes aptitudes à communiquer en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (Pour les échanges avec les grossistes et le directeur des comptes nationaux de Mantra Pharma);
- Maitrise de la suite Microsoft Office.

**_Profil recherché_**
- Très bon esprit d’équipe, leadership et excellent sens de la communication;
- Capacité à travailler dans un environnement sous pression / avec des contraintes de temps et échéanciers serrés.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Mesures COVID-19:
Entrevue virtuelle, désinfection des surfaces, distanciation physique.

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?