Technicien.ne en Administration Et Ressources Humaines

**Description de l'entreprise**:
**Votre bonheur au travail nous tient à coeur**
- Environnement de travail au goût du jour, inclusif et collaboratif
- Possibilité de : télétravail, horaire flexible, horaire comprimé
- Congés santé mieux-être
- Journées payées de bénévolat
- Engagement social avec la Fondation St-Hubert
- Entreprise écoresponsable
- Communauté dynamique et active
- Culture axée sur le développement, la rétroaction et la reconnaissance
- Assurances collectives avec contribution de l’employeur
- Télémédecine, compte santé mieux-être et PAEF
- REER collectif avec contribution de l’employeur
- Rabais employés

**Description du poste**:
**TON RÔLE**

Sous la supervision du spécialiste en recrutement international et diversité, tu seras en charge de gérer toutes les étapes des renouvellements de permis de travail pour les travailleur.ses étranger.ères sous le Groupe St-Hubert. Tu participeras activement à l’accueil et à l’intégration du nouveau personnel de l’usine de Boisbriand. Tu travailleras également en étroite collaboration avec l’équipe du Centre de service aux employé.es (CSE) afin d’effectuer la saisie et le traitement de certaines données de paie à partir d’un système intégré (SAP) incluant la production de divers rapports.

**CE QUE TU FERAS**

**Volet administration des dossiers des travailleur.ses étranger.ères (60 %)**
- Assurer le suivi des échéanciers de tous les permis de travail des travailleur.ses étranger.ères (permis ouverts et fermés)
- Préparer les documents nécessaires afin de guider l’employé.e dans le processus de son renouvellement de permis de travail (permis ouvert), en collaboration avec ton gestionnaire
- Pour les travailleur.ses étranger.ères temporaires (TET) possédant un permis de travail fermé, effectuer la demande de renouvellement en conformité avec Immigration Canada, en soumettant tous les documents nécessaires et en effectuant les démarches dans le respect des échéanciers
- Aider au développement d’outils de contrôle et de suivi, effectuer des opérations inhérentes au statut d’immigration des TET
- Remplir, sous la supervision du spécialiste, les demandes d’immigration en validant la documentation et en préparant les formulaires nécessaires
- Veiller constamment à la conformité de toutes les démarches de St-Hubert concernant les programmes gouvernementaux autorisant l’embauche de travailleur.ses étranger.ères
- Consigner toutes les informations pertinentes pour les démarches en lien avec la reddition de comptes
- Connaître et interagir avec les différentes firmes externes et partenaires afin de t’assurer de la cohérence des processus de renouvellement et d’accompagnement au niveau des travailleur.ses étranger.ères
- Effectuer diverses tâches administratives en lien avec le dossier de l’immigration
- Être une personne-ressource afin de répondre aux questions des travailleur.ses étranger.ères

**Volet accueil et intégration (20 %)**
- Effectuer l’accueil et l’intégration du nouveau personnel
- Fournir l’équipement de base lors de l’arrivée
- Gérer la carte d’accès
- Coordonner la visite guidée générale de l’usine
- S’assurer que les capsules de formation obligatoires soient complétées
- Effectuer un suivi avec la recrue afin de la soutenir dans son adaptation de son nouvel environnement
- Effectuer l’affichage des horaires de travail
- Procéder aux entrevues de départ

**Volet paie (20 %)**

En collaboration avec les collègues du CSE:

- Effectuer la saisie et le traitement de certaines données de paie, dans un système intégré SAP
- Importer les heures provenant des restaurants corporatifs, à l’aide de rapports automatisés
- Importer les fichiers des pourboires provenant des restaurants corporatifs
- Administrer certains dossiers d’employés et assurer les mises à jour nécessaires (embauche, départ, changement de statut, absence, rémunération, etc.)
- Fournir certains rapports aux gestionnaires des différentes divisions et des rôtisseries afin d’effectuer les suivis des dossiers des employé.es (confirmation des progressions salariales, périodes de probation, etc.)
- Effectuer la numérisation des différents documents RH et paie
- Assurer la transcription et l’envoi des documents nécessaires devant accompagner les remises aux tiers (cotisations syndicales, etc.), dans les délais prévus

**Qualifications**:

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques administratives ou équivalent
- 1 à 3 ans d'expérience dans le domaine de l’immigration et/ou juridique
- Ceci dit, nous cherchons d’abord et avant tout une personne motivée et rigoureuse et nous savons apprécier les parcours atypiques
- Expérience dans l’intégration d’employé.es (travailleur.ses étranger.ères), incluant une diversité de catégories d'emplois et des conditions de travail variées (atout)
- Avoir une bonne compréhension des programmes ainsi que des règlements fédéraux et provinciaux en immigration
- Familiarité avec les processus, les outils, les systèmes et plateformes gouvernementaux pour la