Accounts Payable Coordinator

5 days ago

Kirkland, Canada DLCGreenteam Landscaping Full time

**Aperçu du poste**

**Responsabilités**
- Traiter et vérifier les factures pour paiement, en garantissant leur exactitude et leur conformité aux politiques de l'entreprise.
- Gérer les comptes fournisseurs, y compris l'enregistrement de nouveaux fournisseurs et la mise à jour des dossiers.
- Réconcilier les transactions des comptes fournisseurs et résoudre les écarts en temps opportun.
- Collaborer avec les services internes pour rassembler les documents nécessaires aux paiements.
- Assister dans les processus de clôture de fin de mois liés aux comptes fournisseurs.
- Maintenir des dossiers organisés de toutes les transactions des comptes fournisseurs à des fins d’audit.
- Apporter un soutien aux tâches des comptes clients si nécessaire pour assurer le bon fonctionnement des opérations financières.

**Exigences**
- Expérience avérée en tant que **Commis aux Comptes Fournisseurs** ou dans un poste similaire au sein d’un département comptable.
- Maîtrise des logiciels comptables, de préférence ou des plateformes similaires.
- Solide compréhension des processus des comptes fournisseurs et des rapports financiers.
- Excellente attention aux détails et compétences organisationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en collaboration avec une équipe.
- Excellentes compétences en communication pour interagir efficacement avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.

Si vous êtes un professionnel motivé souhaitant contribuer à une équipe financière dynamique, nous vous encourageons à postuler à cette opportunité passionnante en tant que **Coordonnateur des Comptes Fournisseurs**.
------------------------------------------------------------------------
- **Job Overview**

**Responsibilities**
- Process and verify invoices for payment, ensuring accuracy and compliance with company policies.
- Manage vendor accounts, including setting up new vendors and maintaining accurate records.
- Reconcile accounts payable transactions and resolve discrepancies in a timely manner.
- Collaborate with internal departments to gather necessary documentation for payments.
- Assist in month-end closing processes related to accounts payable.
- Maintain organized records of all accounts payable transactions for audit purposes.
- Provide assistance with accounts receivable tasks when required to ensure smooth financial operations.

**Requirements**:

- Proven experience as an Accounts Payable Clerk or similar role within an accounting department.
- Proficiency in accounting software, preferably Quickbooks or similar platforms.
- Strong understanding of accounts payable processes and financial reporting.
- Excellent attention to detail and organizational skills.
- Ability to work independently as well as collaboratively within a team environment.
- Strong communication skills to effectively liaise with vendors and internal stakeholders.

Pay: $52,578.00-$55,421.00 per year

Additional pay:

- Bonus pay

**Benefits**:

- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Extended health care
- Flexible schedule
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: In person

Expected start date: 2025-04-01

  • Accounting Technician

    7 days ago

    Kirkland, Canada Weco Connecteurs Electriques Inc. Full time

    **Responsibilities**: WECO Electrical Connectors Inc. Corporate Headquarters 18050 Trans-Canada Highway, Kirkland, QC, H9J 4A1 Canada Accounting Technician Kirkland, Quebec Are you an experienced accounting specialist who is committed to ensuring the accuracy and efficiency of your accounting functions? Are you able to prioritize in the busiest times,...

  • Accounting Position

    5 days ago

    Kirkland, Canada Royal LePage Mellor Group Full time

    Rejoignez le Mellor Group : Votre Opportunité dans l'Immobilier Résidentiel En tant que membre clé de l’équipe rapportant à la direction, vous plongerez dans le monde dynamique de l'immobilier résidentiel avec le Mellor Group. Nous sommes une entreprise établie qui lance un programme d'expansion ambitieux et nous recherchons quelqu'un désireux...

  • Accounting Analyst

    1 week ago

    Kirkland, Canada PallayPack Inc. Full time

    Analyste comptable - Kirkland PallayPack est spécialisé dans la conception, le développement et la livraison d'équipements de haute qualité pour nos clients de l'industrie pharmaceutique. En tant que membre de notre équipe, vous rejoindrez un groupe de professionnels innovants, dévoués et animés par une vision commune. Rejoignez PallayPack en tant...

  • Sales Coordinator

    3 weeks ago

    Kirkland, Canada Groom & Associés Associates Full time

    Titre : Coordonnateur(trice) des VentesStatut : Permanent, temps pleinLieu : Kirkland, QC Salaire : Compétitif Responsabilités :● Préparer les offres et constituer les dossiers d'appel d'offres complets pour soumission.● Préparer les dossiers de lancement des offres après l'attribution des marchés.● Prendre et coordonner les rendez-vous...

  • Sales Coordinator

    3 weeks ago

    Kirkland, Canada Groom & Associés Associates Full time

    Titre : Coordonnateur(trice) des Ventes Statut : Permanent, temps plein Lieu : Kirkland, QC Salaire : Compétitif Responsabilités : ● Préparer les offres et constituer les dossiers d'appel d'offres complets pour soumission. ● Préparer les dossiers de lancement des offres après l'attribution des marchés. ● Prendre et coordonner les rendez-vous...

  • Sales Coordinator

    3 weeks ago

    Kirkland, Canada Groom & Associés Associates Full time

    Titre : Coordonnateur(trice) des Ventes Statut : Permanent, temps plein Lieu : Kirkland, QC Salaire : Compétitif Responsabilités : ● Préparer les offres et constituer les dossiers d'appel d'offres complets pour soumission. ● Préparer les dossiers de lancement des offres après l'attribution des marchés. ● Prendre et coordonner les rendez-vous...

  • Sales Coordinator

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada Groom & Associés Associates Full time $45,000 - $65,000 per year

    Titre : Coordonnateur(trice) des VentesStatut : Permanent, temps pleinLieu : Kirkland, QCSalaire : CompétitifResponsabilités :● Préparer les offres et constituer les dossiers d'appel d'offres complets pour soumission.● Préparer les dossiers de lancement des offres après l'attribution des marchés.● Prendre et coordonner les rendez-vous commerciaux...

  • Assistant(E) Contrôleur

    2 weeks ago

    Kirkland, Canada Western Alliance Full time

    English follows_ **Assistant(e) contrôleur / Assistant Controller** - Veuillez noter que l'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte._ **À propos de nous** **Western Alliance Group** est une entreprise diversifiée et en expansion, et chacune de nos trois unités d'affaires est née d'un besoin client. **Western Grain Trading**...

  • Coordonnateur(Trice) Des Ventes

    1 week ago

    Kirkland, Canada DLCGreenteam Landscaping Full time

    _(Keep reading for English below)_ **À propos de nous** Chez DLC, nous sommes fiers d’offrir des solutions exceptionnelles en aménagement paysager et en service à la clientèle. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) des ventes pour rejoindre notre équipe administrative et jouer un rôle essentiel dans le soutien aux ventes et aux opérations de...

  • Inside Sales Coordinator

    2 weeks ago

    Kirkland Lake, Canada Goldbelt Tire and Supply Full time

    **Job Overview** **Duties** - Work along side the sales team to achieve sales goals and enhance performance. - Coordinating sales activities and ensuring smooth order processing. - Manage key accounts, ensuring high levels of customer satisfaction through excellent service delivery. - Following up with customers and providing ongoing support. - Building and...