Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Chicoutimi, Canada Groupe Gilbert Full time

**Principales fonctions**: Sous la supervision du contremaitre de jour, le/la adjoint(e) administratif(tive) coordonne l’ensemble des activités administratives. Il/Elle s’occupe, entre autres, de la bonne gestion des feuilles de temps du personnel en plus d’apporter un support administratif à l’équipe de contremaitres. Plus spécifiquement:

- Vérifier que les feuilles de temps soient conformes selon les exigences du Groupe Gilbert et faire le suivi des non-conformités aux contremaitres, le cas échéants
- Collaborer à diverses tâches administratives et valider la conformité des analyses de risques
- Envoyer le rapport de suivis des heures au chargé de projet
- Appuyer les contremaitres dans la saisi de rapport à remettre au client et envoyer certains rapports
- Effectuer le suivi avec le répondant de l’usine de l’intégration des nouveaux employés, diffuser les méthodes appropriées de travail et les lectures
- Diffuser les directives de sécurité et faire le suivi des signatures
- Saisir les résumés de rencontre d’opérations
- S’assurer du suivi de l’inventaire papeterie et équipement de protection individuelle
- Maintenir à jour le registre des équipements de protection individuelle
- Remplir le registre pour le gaz
- Connaitre le plan de l’usine sommairement
- Effectuer toute autre tâche demandée par l’employeur et/ou le personnel administratif

**Exigences**:

- Études en secrétariat complétées ou expérience équivalente
- Connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office (Outlook, Word, et Excel)
- Permis de conduire valide

**Profil de la personne recherchée**:

- Rigueur
- Débrouillardise
- Bonne gestion des priorités
- Bon esprit d’analyse et d’équipe

**Conditions de travail**:

- Saisonnier
- Temps plein de jour
- Emploi en région

Type d'emploi : Temps plein

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    **Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et passionné(e) par l’informatique, un peu, beaucoup, voire à la folie ?** Nous sommes à la recherche de la perle rare pour rejoindre notre équipe ! **Poste : Adjoint(e) administratif(ve) et soutien en magasin** Pour une entreprise spécialisée en informatique, dynamique et conviviale. **Vos principales...


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    Le Centre de prévention du Suicide du Saguenay-Lac-Saint-Jean offre un ensemble de programmes et de services professionnels et spécialisés visant la prévention, l’intervention et la postvention auprès de personnes suicidaires, de leurs proches et des personnes endeuillées. Nous recherchons une personne dynmique pour rejoindre l'équipe...


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    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...


  • Chicoutimi, Canada Carrefour communautaire St-Paul Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** La personne adjointe administrative est un soutien administratif à la personne coordonnatrice dans les diverses tâches de celle-ci (demandes de subvention, secrétariat, administration, etc.). **TÂCHES PRINCIPALES** - Effectue les opérations courantes concernant la comptabilité - Soutenir la coordination générale dans les...