Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 days ago

Chicoutimi, Canada Centre de prévention du suicide 02 Full time

Le Centre de prévention du Suicide du Saguenay-Lac-Saint-Jean offre un ensemble de programmes et de services professionnels et spécialisés visant la prévention, l’intervention et la postvention auprès de personnes suicidaires, de leurs proches et des personnes endeuillées.

Nous recherchons une personne dynmique pour rejoindre l'équipe administrative

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint/adjointe administratif est en support à l’équipe afin d’assurer le bon fonctionnement de l’organisation. Pour ce faire, la maîtrise des différentes tâches administratives est essentielle, ainsi qu'être à l’aise avec la comptabilité et connaître le milieu communautaire. Aussi, l’adjoint/adjointe administratif accueille quotidiennement la clientèle et les visiteurs; répond au téléphone; transmet les appels téléphoniques et les messages.

Voici quelques exemples de mandats à effectuer:

- Soutenir la direction et l’équipe de gestion des différents services dans la préparation de documents requis;
- Préparer l’ordre du jour des réunions des comités et des conseils d’administration;
- Participer aux rencontres du conseil d’administration et autres comités; rédaction des procès-verbaux;
- Compiler des données;
- Saisie de données comptables avec le logiciel Acomba;
- Traiter les comptes clients et les comptes fournisseurs;
- Assurer une liaison avec les collaborateurs à l’externe au nom de la direction, des comités et des conseils d’administration...

Compétences recherchées
- Capacité d’établir des relations interpersonnelles;
- Habileté à communiquer et à offrir un service courtois;
- Bonne gestion du stress et de l’ambiguïté;
- Faire preuve d’autonomie;
- Habileté à gérer les priorités; savoir planifier et organiser ses journées afin d’optimiser son temps;
- Esprit collaboratif; adhérer au travail d’équipe;
- Capacité à apprendre de nouveaux logiciels;
- Pouvoir gérer plusieurs tâches simultanément et maintenir un haut niveau de précision et d'organisation;
- Savoir travailler avec respect et confidentialité;
- Être constamment en mode solution;
- Bonne présentation; maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
- 3 à 5 ans d’expérience dans le milieu communautaire;
- Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
- Bonne maîtrise du logiciel Acomba;
- DEP en secrétariat, expérience en administration ou toute expérience pertinente;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    23 hours ago

    Chicoutimi, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 31697 Bannière: Statut : Temps plein **Metro Rivière-du-Moulin** **Description du poste : Adjoint(e) administratif(ve)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Le Groupe Sinisco Full time

    _**Tu as toujours rêvé de faire LA différence dans le domaine de l'administration ? **_C'est parfait puisque l**e Groupe Sinisco** est à la recherche de la perle rare : un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe dynamique et talentueuse. Saisis cette opportunité unique de briller et de contribuer à des projets passionnants Le...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers

    5 days ago

    Chicoutimi, Canada BRH Full time

    BRH est fier de s’associer à Richard Brisson, Alain Jean et Les Services financiers Patrick Grenier inc.Trois conseillers financiers dynamiques, affiliés à Sun Life, qui forment une équipe engagée à offrir un service client de qualité.Ils sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste pour les appuyer dans leurs activités...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Soutien en Magasin

    1 week ago

    Chicoutimi, Canada Encreco inc. Full time

    **Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et passionné(e) par l’informatique, un peu, beaucoup, voire à la folie ?** Nous sommes à la recherche de la perle rare pour rejoindre notre équipe ! **Poste : Adjoint(e) administratif(ve) et soutien en magasin** Pour une entreprise spécialisée en informatique, dynamique et conviviale. **Vos principales...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Groupe Gilbert Full time

    **Principales fonctions**: Sous la supervision du contremaitre de jour, le/la adjoint(e) administratif(tive) coordonne l’ensemble des activités administratives. Il/Elle s’occupe, entre autres, de la bonne gestion des feuilles de temps du personnel en plus d’apporter un support administratif à l’équipe de contremaitres. Plus spécifiquement: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Unicause Full time

    Relevant de la coordonnatrice aux opérations, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des mandats et des dossiers administratifs en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Elle offre un soutien et un appui à la coordonnatrice aux opérations dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Chicoutimi, Canada Club Piscine Saguenay Full time

    Club Piscine, un leader dans l’industrie des piscines et du spa, est à la recherche d'un Aviseur Technique passionné et motivé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez un acteur clé dans l’accompagnement et le soutien de nos clients pour leur fournir des solutions personnalisées et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Chicoutimi, Canada Groupe ABS Full time

    **Sommaire du poste** Relevant du Directeur - Ingénierie des matériaux - Est du Québec, le titulaire du poste agira à titre d’adjoint(e) administratif(ve) pour le département d’ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Saguenay. De plus, le ou la titulaire de ce poste est essentiellement responsable des dossiers de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Chicoutimi, Canada Carrefour communautaire St-Paul Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** La personne adjointe administrative est un soutien administratif à la personne coordonnatrice dans les diverses tâches de celle-ci (demandes de subvention, secrétariat, administration, etc.). **TÂCHES PRINCIPALES** - Effectue les opérations courantes concernant la comptabilité - Soutenir la coordination générale dans les...

  • Adjoint administratif H/F

    5 days ago

    Chicoutimi, QC, Canada METCO INC. Full time $56,000 - $58,000 per year

    Description de l'entrepriseMETCO Structure est une organisation en expansion qui souhaite intégrer un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir efficacement ses opérations. La personne sélectionnée travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe pour contribuer au bon fonctionnement des activités administratives et...