Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 days ago

Chicoutimi, Canada Centre de prévention du suicide 02 Full time

Le Centre de prévention du Suicide du Saguenay-Lac-Saint-Jean offre un ensemble de programmes et de services professionnels et spécialisés visant la prévention, l’intervention et la postvention auprès de personnes suicidaires, de leurs proches et des personnes endeuillées.

Nous recherchons une personne dynmique pour rejoindre l'équipe administrative

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint/adjointe administratif est en support à l’équipe afin d’assurer le bon fonctionnement de l’organisation. Pour ce faire, la maîtrise des différentes tâches administratives est essentielle, ainsi qu'être à l’aise avec la comptabilité et connaître le milieu communautaire. Aussi, l’adjoint/adjointe administratif accueille quotidiennement la clientèle et les visiteurs; répond au téléphone; transmet les appels téléphoniques et les messages.

Voici quelques exemples de mandats à effectuer:

- Soutenir la direction et l’équipe de gestion des différents services dans la préparation de documents requis;
- Préparer l’ordre du jour des réunions des comités et des conseils d’administration;
- Participer aux rencontres du conseil d’administration et autres comités; rédaction des procès-verbaux;
- Compiler des données;
- Saisie de données comptables avec le logiciel Acomba;
- Traiter les comptes clients et les comptes fournisseurs;
- Assurer une liaison avec les collaborateurs à l’externe au nom de la direction, des comités et des conseils d’administration...

Compétences recherchées
- Capacité d’établir des relations interpersonnelles;
- Habileté à communiquer et à offrir un service courtois;
- Bonne gestion du stress et de l’ambiguïté;
- Faire preuve d’autonomie;
- Habileté à gérer les priorités; savoir planifier et organiser ses journées afin d’optimiser son temps;
- Esprit collaboratif; adhérer au travail d’équipe;
- Capacité à apprendre de nouveaux logiciels;
- Pouvoir gérer plusieurs tâches simultanément et maintenir un haut niveau de précision et d'organisation;
- Savoir travailler avec respect et confidentialité;
- Être constamment en mode solution;
- Bonne présentation; maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
- 3 à 5 ans d’expérience dans le milieu communautaire;
- Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
- Bonne maîtrise du logiciel Acomba;
- DEP en secrétariat, expérience en administration ou toute expérience pertinente;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assitant(E) Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Société d'anesthésie du Saguenay Full time

    **Assitant(e) adjoint(e) administratif(ve)** La Société d’Anesthésie du Saguenay est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) qui souhaite poursuivre sa carrière au sein du domaine de la facturation médicale. La Société d’Anesthésie du Saguenay est un groupe de médecins travaillant au sein du CIUSSS Hôpital de Chicoutimi. À...

  • Assitant(E) Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Société d'anesthésie du Saguenay Full time

    **Assitant(e) adjoint(e) administratif(ve)** La Société d’Anesthésie du Saguenay est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) qui souhaite poursuivre sa carrière au sein du domaine de la facturation médicale. La Société d’Anesthésie du Saguenay est un groupe de médecins travaillant au sein du CIUSSS Hôpital de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Le Groupe Sinisco Full time

    _**Tu as toujours rêvé de faire LA différence dans le domaine de l'administration ? **_C'est parfait puisque l**e Groupe Sinisco** est à la recherche de la perle rare : un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe dynamique et talentueuse. Saisis cette opportunité unique de briller et de contribuer à des projets passionnants Le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Metro Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO SAGUENAY** 992 Bd du Saguenay E, Chicoutimi, QC G7H 1L5 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada BRH Full time

    BRH est fier de s’associer à Richard Brisson, Alain Jean et Les Services financiers Patrick Grenier inc.Trois conseillers financiers dynamiques, affiliés à Sun Life, qui forment une équipe engagée à offrir un service client de qualité.Ils sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste pour les appuyer dans leurs activités...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers

    1 day ago

    Chicoutimi, Canada BRH Full time

    BRH est fier de s’associer à Richard Brisson, Alain Jean et Les Services financiers Patrick Grenier inc.Trois conseillers financiers dynamiques, affiliés à Sun Life, qui forment une équipe engagée à offrir un service client de qualité.Ils sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste pour les appuyer dans leurs activités...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Soutien en Magasin

    1 week ago

    Chicoutimi, Canada Encreco inc. Full time

    **Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et passionné(e) par l’informatique, un peu, beaucoup, voire à la folie ?** Nous sommes à la recherche de la perle rare pour rejoindre notre équipe ! **Poste : Adjoint(e) administratif(ve) et soutien en magasin** Pour une entreprise spécialisée en informatique, dynamique et conviviale. **Vos principales...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada TÉLÉNET COMMUNICATIONS Full time

    Tu as la passion pour les tâches administratives, Word, Excel, PowerPoint n’ont plus de secrets pour toi et tu es un véritable joueur d’équipe, nous t’attendons avec impatience. Voici quelques-unes des tâches qui peupleront ton quotidien, mais tu pourras assurément y mettre ta couleur et ton grain de sel. - Répondre et diriger les appels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 hours ago

    Chicoutimi, Canada Unicause Full time

    Relevant de la coordonnatrice aux opérations, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des mandats et des dossiers administratifs en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Elle offre un soutien et un appui à la coordonnatrice aux opérations dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Chicoutimi, Canada Club Piscine Saguenay Full time

    Club Piscine, un leader dans l’industrie des piscines et du spa, est à la recherche d'un Aviseur Technique passionné et motivé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez un acteur clé dans l’accompagnement et le soutien de nos clients pour leur fournir des solutions personnalisées et...