Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Adjoint.e administratif.ve**

Lieu de travail : Hawkesbury (horaire hybride)

Poste contractuel d’une durée approximative de 18 mois

35 heures semaine (septembre-avril) et 32.5 heures semaine (mai-août)

Relevant du gestionnaire des ressources humaines, l'adjoint administratif devra effectuer un éventail de tâches administratives, incluant le soutien administratif des activités de la direction générale ainsi que l’appui aux membres de la gestion. L'adjoint administratif est aussi responsable des activités liées à la gestion des rencontres du Conseil d’administration.

**Principales tâches**:

- Réviser et préparer les documents, les rapports et les autres correspondances ayant des délais critiques pour l'équipe de gestion, incluant les départements de finances, ressources humaines, ressources matérielles et communications
- Coordonner la logistique des réunions du conseil d’administration, incluant la prise de notes, rédaction de procès-verbaux, organisation de l’assemblée annuelle y compris l’ensemble du travail lié à la production de la documentation
- Accomplir des tâches de recherche et d'assistance pour certaines demandes de propositions
- Aider à la préparation de rapports et de présentations
- Procéder à diverses compilations, préparer des tableaux de statistiques
- Élaborer et tenir à jour différents systèmes de classement, registres et autres

**Exigences et compétences**:

- Diplôme d’études postsecondaires en administration ou autre domaine connexe
- Cinq années d'expérience à titre d'adjoint administratif, ou autre rôle pertinent, un atout
- Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite dans les deux langues officielles
- Connaissances approfondies des logiciels de bureau, incluant Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Dextérité manuelle requise pour l'utilisation d'un ordinateur et de ses périphériques
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement en évolution continuelle avec des changements rapides
- Capacité à interagir avec la direction, les membres de la gestion et les membres du conseil d’administration
- Capacité à assister à des présentations et à les diriger
- Être disponible 1 journée par mois en soirée pour les réunions du Conseil d’administration
- Assurer occasionnellement une disponibilité et une flexibilité des heures de travail
- Éthique, discrétion et professionnalisme
- Autonomie et capacité à faire des choix judicieux

Taux horaire : 25.10 à 30.57 $

Une vérification du casier judiciaire doit être fournie à l’embauche seulement, et est une condition d’emploi.

Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, le CSEPR s’engage à reconnaître les différents besoins et à offrir un endroit accessible pour tous.

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée

Salaire : 25,10$ à 30,57$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel