S-24-276 I Office Agent, Class I

4 days ago

Magog, Canada Eastern Townships School Board Full time

Details of the position

Job title:
Office Agent, Class I

School / Centre / Department:
Board Office - Finance

Location:
Board Office

Workload & schedule:
35 hours per week I Monday to Friday 8h30-16h30

Status:
Regular full-time

Effective Date:
As soon as possible

Salary:
$24.99 - $27.95 per hour

Supervisor:
Director of Finance

Nature of the work
- The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of administrative duties of a complex nature according to established methods and procedures.

Description of tasks
- Ensure compliance with applicable standards, regulations, directives, policies, methods, and procedures.
- Draft, prepare, create, verify, and follow up on invoices, purchase orders, receipts, lists, and various registers such as payroll, absences, leave, taxation, funding requests, statistics, statements, forms, or any other administrative report or document.
- Collect, validate, and compile the necessary data.
- Maintain accounting records, enter journal entries, reconcile accounts, process payments, make deposits, code expenses, manage petty cash, and handle certain purchases.
- Compile budgetary data, assist in the preparation of a unit or department’s budget, and provide information on budget balances.
- Communicate with individuals within the school board or external parties to obtain or provide information related to assigned tasks, negotiate deadlines, explain standards and regulations, and relay decisions.
- Draft correspondence related to assigned tasks.
- Carry out all administrative operations related to aptitude tests and administer exams as per instructions.
- May be required to train new office agents (Class I) and coordinate the work of support staff.
- Perform any other related tasks as needed.

Particular dossiers : The person confirmed in this role will work in the school tax dossier and help with various functions of the Finance department.

Desired profile

**Schooling**

Meet one of the following profiles:

- Hold a Diploma of Vocational Studies in an appropriate specialty
- Hold a Secondary School Diploma or a diploma or attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.

**Experience**

Have **one (1)** year of pertinent experience

**Other requirements**
- Hability to communicate efficiently in English and in French, both spoken and written.
- Have a thorough knowledge of office automation.

Note : Administrative tests may be part of the recruitment process for this position.

  • S-24-276 I Agent(E) de Bureau, Classe I

    4 days ago

    Magog, Canada Eastern Townships School Board Full time

    **Détails du poste** Titre: Agent(e) de bureau, classe I École / Centre / Département: Centre administratif - Finances Lieu: Centre administratif % de tâche et horaire de travail: 35 heures par semaine I Lundi au vendredi 8h30-16h30 Statut: Régulier à temps plein Date effective: Aussitôt que possible Salaire: $24.99 - $27.95 de...

  • S-24-276 I Agent(E) de Bureau, Classe I

    2 weeks ago

    Magog, Canada Eastern Townships School Board Full time

    **seront considérés.** **Détails du poste** Titre: Agent(e) de bureau, classe I École / Centre / Département: Centre administratif - Services de taxes scolaires Lieu: Centre administratif % de tâche et horaire de travail: 35 heures par semaine I Lundi au vendredi 8h30-16h30 Statut: Régulier à temps plein Date effective: Aussitôt que...

  • S-25-094 | Office Agent, Class I

    2 weeks ago

    Magog, QC JX K, Canada Eastern Townships School Board Full time $39,900 - $59,900 per year

    Details of the positionJob title:Office Agent, Class ISchool / Centre / Department :Human Resources - Board OfficeLocation :Magog, QuebecWorkload & schedule :35 hours per weekMonday to Friday, 8:00am to 4:00pmStatus :TemporaryEffective Date :January 5, 2026Expected end date: August 2026Salary :$ $27.95 per hourSupervisor :Director of Human ResourcesNature of...

  • S-25-094 - Agent(e) de bureau, classe I - Ressources humaines (Remplacement)

    2 weeks ago

    Magog, QC JX K, Canada Eastern Townships School Board Full time $32,436 - $35,351 per year

    Détails du posteTitre :Agent(e) de bureau, classe IÉcole / Centre / Département :Ressource humaines - Centre administratifLieu :Magog, Quebec% de tâche et horaire de travail:35 heures par semainelundi au vendredi de 8h00 à 16h00Statut :TemporaireDate effective :le 5 janvier 2026Date de fin prévue: août 2026Salaire :$24.99 à $27.95 de...

  • Agent ou Agente de Bureau Classe 1

    2 weeks ago

    Magog, Canada Centre de services scolaire des Sommets Full time

    **Agent ou Agente de bureau classe I - Rémunération et avantages sociaux** **Semaine de travail** 35 h /semaine **Statut d’emploi** Régulier à temps plein **Taux horaire** 24,36 $ à 27,24 $ (selon la scolarité et l’expérience) **Horaire de travail** Lundi au vendredi de 8 h à 16 h **Date d’entrée en fonction** Le plus tôt...

  • Conseiller(ère) Au Financement F&i

    2 weeks ago

    Magog, Canada Magog Honda Full time

    **Conseiller(ère) au financement F&I - Magog**: Emploi - Permanent Temps plein - **Conseiller - financier** siège social - Magog Québec J1X 4E6 **Dès que possible**Horaire: 40 heures par semaine (Jour et Soir) **Salaire**:100 000$ et plus selon perfomances **Description**: Le domaine automobile te passionne et tu es à la recherche de nouveaux...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Magog, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Titre de l’emploi : Agente ou agent de secrétariat** **Classe d’emploi : 506-30** **Processus de sélection - Recrutement** **:E50630SRS0390257132** **Le milieu policier vous interpelle!** **Faire une différence vous intéresse!** **Le souci du détail est une de vos qualités!** **Ce poste est pour vous!** **Nombre d'emplois à pourvoir :...

  • Agent ou Agente de Bureau, Classe I

    2 weeks ago

    Magog, Canada Centre de services scolaire des Sommets Full time

    **Semaine de travail** 35 h/semaine **Statut d’emploi** Poste régulier menant à la permanence **Taux horaire** 24,99 $ à 27,95 $ (selon la scolarité et l’expérience) **Horaire de travail** Lundi au vendredi de 8 h à 16 h **Date d’entrée en fonction** Dès que possible **Supérieur immédiat** Direction adjointe **Qualifications...

  • Chauffeur Classe 3

    3 weeks ago

    Magog, Canada Waste Management Canada Full time

    Poste Syndique à Magog Langue requis : Français Salaire de départ : 28.49$ / heure Aspects de travail : Transmission manuelle, Mention FM requis Horaire : lundi et vendredi ; 4h30 à 17h ; Nous avons des opérations la fin de semaine aussi I. Résumé du poste Conduit (en toute sécurité) un camion lourd pour effectuer les tâches assignées sur les...

  • Chauffeur Classe 3

    4 days ago

    Magog, Quebec, Canada WM Full time $40,000 - $60,000 per year

    DescriptionPoste Syndique à MagogLangue requis : FrançaisSalaire de départ : 28.49$ / heureAspects de travail : Transmission manuelle, Mention FM requisHoraire : lundi et vendredi ; 4h30 à 17h ; Nous avons des opérations la fin de semaine aussiI. Résumé du posteConduit (en toute sécurité) un camion lourd pour effectuer les tâches assignées...