S-25-094 - Agent(e) de bureau, classe I - Ressources humaines (Remplacement)

1 week ago

Magog QC JX K, Canada Eastern Townships School Board Full time $32,436 - $35,351 per year

Détails du poste

Titre :

Agent(e) de bureau, classe I

École / Centre / Département :

Ressource humaines - Centre administratif

Lieu :

Magog, Quebec

% de tâche et horaire de travail:

35 heures par semaine

lundi au vendredi de 8h00 à 16h00

Statut :

Temporaire

Date effective :

le 5 janvier 2026

Date de fin prévue: août 2026

Salaire :

$24.99 à $27.95 de l'heure

.Superieur :

Directrice des ressources humaines

Sommaire de l'emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Description des tâches

TÂCHES SPÉCIFIQUES AU RÔLE

  • Participer à la rédaction des descriptions d'emploi et affichages
  • Informer le personnel sur diverses questions touchant les conventions collectives et les condition de travail
  • Rédiger de la correspondance inhérente à ses tâches
  • Communiquer avec des personnes à la commission scolaire ou de l'extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et tranmettre des décisions.
  • Recueillir, valider, et compliler les données qui lui sont nécessaires, particuièrement relatifs au dossier d'employé
  • Vérifier les expériences de trvail et assurer le suivi de vérifications des antécédents judiciaires des candidats.

TÂCHES GÉNÉRALES À LA CLASSE D'EMPLOI

  • Assurer le respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes, et procédures applicable
  • Rédiger, dresser, confectionner, vérifier, et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tel que le registre de paie, d'absences, de congés, de taxation, les demandes de financiement, des statistiques, des relevés, des formulaires, ou tout autre rapport, ou document administratif
  • Effectuer la tenue de livres comptables, entrer les écritures de journaux, concilier des comptes, encaisser des paiements, faire des paiements et des dépôts, codifier des dépenses, tienir une petite caisse, et effectuer certains achats
  • Compiler des données budgétaires, collaborer à l'élaboration du budget d'une unité ou d'un service et informer sur les soldes budgétaires.
  • Selon les instructions, effectuer l'ensemble des opérations administratives reliées aux tests d'aptitudes et faire passer des examens.
  • Peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, class I, ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien.
  • Au besoin. accomplit toute autre tâche connexe

Profil recherché

Scolarité

Répondre à l'un des critères suivants:

  • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée

  • Être titulaire d'um diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente

Expérience

Avoir une (1) année d'expérience pertinente

Autre exigence

  • Maîtrise du français et de l'anglais., à l'oral et à l'écrit

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement d'Excel, de Word, de SharePoint, et de Teams ainsi que l'environment Google

  • Expérience en ressources humaines sera considéré comme un atout.

  • Avoir des connaissances en bureautique.

Le process de recrutement inclus des tests administratifs.

  • Agent.e de bureau, classe I

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    Magog, Canada Eastern Townships School Board Full time

    **Détails du poste** Titre: Agent(e) de bureau, classe I École / Centre / Département: Centre administratif - Finances Lieu: Centre administratif % de tâche et horaire de travail: 35 heures par semaine I Lundi au vendredi 8h30-16h30 Statut: Régulier à temps plein Date effective: Aussitôt que possible Salaire: $24.99 - $27.95 de...

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    Details of the positionJob title:Office Agent, Class ISchool / Centre / Department :Human Resources - Board OfficeLocation :Magog, QuebecWorkload & schedule :35 hours per weekMonday to Friday, 8:00am to 4:00pmStatus :TemporaryEffective Date :January 5, 2026Expected end date: August 2026Salary :$ $27.95 per hourSupervisor :Director of Human ResourcesNature of...

  • S-24-276 I Agent(E) de Bureau, Classe I

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    **seront considérés.** **Détails du poste** Titre: Agent(e) de bureau, classe I École / Centre / Département: Centre administratif - Services de taxes scolaires Lieu: Centre administratif % de tâche et horaire de travail: 35 heures par semaine I Lundi au vendredi 8h30-16h30 Statut: Régulier à temps plein Date effective: Aussitôt que...

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    Job DescriptionPrêt(e) à propulser votre carrière en ressources humaines? Groupe Lapalme vous offre bien plus qu’un emploi : une opportunité de grandir, d’apprendre et de contribuer à différentes dimensions des RH. Vous souhaitez être au cœur des activités administratives RH? Ce qui suit va vous intéresser!Vous cherchez un employeur...

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