Adjoint(E) Exécutif(Ve)

2 weeks ago


Quebec City, Canada Promutuel Full time

**Être au cœur de ce que tu fais le mieux**

En plus d’offrir des défis stimulants, nous t’offrons de libérer ton véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que des personnes que l’on assure. C’est dans un esprit familial que tous les employés et employées participent au succès de Promutuel.

**Aimer les lundis matin, tu es rendu LÀ**
- Tu intégreras une équipe bienveillante qui a à cœur ta réussite
- Tu participeras aux processus stratégiques et décisionnels
- Tu auras l’occasion de faire valoir tes idées créatives et novatrices
- Tu feras vivre notre culture d’entreprise à ta façon
- Tu seras accompagné dans la poursuite de tes objectifs professionnels
- Tu t’investiras dans la réalisation de mandats d’importance qui se traduiront concrètement dans l’organisation

**Une panoplie d’avantages ici et LÀ**:

- Rémunération concurrentielle avec échelles évolutives
- Horaire flexible permettant de conserver un équilibre travail-vie personnelle
- Possibilité de télétravail en mode hybride
- Assurance collective pour vous et votre famille
- Télémédecine gratuite pour vous et votre famille
- Activités sociales organisées par l’employeur et initiatives de bénévolat
- Rabais sur vos assurances auto et habitation
- Programme d’aide aux employés
- Prime de fin de contrat

**À propos du poste**

Relevant du co-directeur général du département performance et investissements, tu exerceras ton emploi à notre bureau de Saint-Basile, de Sainte-Foy, de Trois-Rivières ou de Victoriaville pour Promutuel Assurance les Bâtisseurs.

**À quoi ressemblera ta semaine de travail?**
- Apporter le soutien nécessaire à la codirection générale - performance et investissements dans l’exécution des tâches et le suivi des divers dossiers;
- Effectuer les tâches de secrétariat (avis de convocation, ordre du jour, procès-verbal, etc.);
- Participer aux rencontres du comité de gestion et effectuer les tâches de secrétariat s’y rattachant (avis de convocation, ordre du jour, procès-verbal, correspondance, etc.);
- Organiser les réunions et les voyages d'affaires en planifiant les itinéraires et l’emploi du temps; en faisant les réservations pour les déplacements, l’hébergement et les arrangements requis pour les administrateurs;
- En collaboration avec l’adjointe exécutive au conseil d’administration, assurer la préparation des dossiers pour les réunions du conseil d’administration;
- Collaborer avec les autres adjointes exécutives afin d’assurer une continuité des services.

**As-tu ce profil-LÀ?**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou l’équivalent
- 5 années d’expérience pertinente incluant 2 années comme adjoint(e) exécutif(ve)
- Excellente maîtrise du français écrit
- Excellente maîtrise des principaux logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.)
- Bonne connaissance de l’informatique
- Aptitudes pour les communications
- Souci d’offrir un service à la clientèle irréprochable

**Venez découvrir la différence Promutuel Assurance



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    3 weeks ago


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