Adjoint(E) Exécutif(Ve)

POURQUOI CHOISIR CAA-QUÉBEC

Chez CAA-Québec, nous sommes fiers d’être une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses membres et ce, depuis plus de 100 ans.

À travers notre large gamme de services, nous misons sur une approche authentique et une réelle expérience humaine, tout comme nos employés qui ont à cœur de faire rayonner l’organisation au quotidien.

Relevant du vice-président principal Finance et assurances, nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) exécutif(ve) qui assurera la gestion administrative et la coordination de certaines initiatives qui découlent des besoins des secteurs corporatifs. La personne qui occupera cette fonction travaillera à supporter le vice-président principal Finances et assurances et la vice-présidente principale Talents et culture dans le cadre de la gestion de leurs opérations quotidiennes.

Vous occuperez un poste **régulier à temps plein (35 heures par semaine) en télétravail hybride demandant des déplacement au bureau de Québec 2 à 3 fois par semaine** incluant une foule d’avantages tels que:

- Accueil chaleureux et formation sur mesure.
- Prime annuelle pour récompenser votre travail et l’atteinte de nos objectifs.
- Régime de retraite - CAA-Québec égale votre mise
- Assurances collectives complètes (soins médicaux et paramédicaux, invalidité, etc.)
- Horaire de travail flexible de 35 heures par semaine.
- Télétravail offert vous permettant de travailler 2 à 3 jours par semaine de la maison.
- Outils et activités pour prendre soin de vous: programme d’aide pour la famille, conférences santé, télémédecine, etc.
- Carte de membre CAA-Québec gratuite.
- Rabais trippants chez nos partenaires, dans nos centres Voyages et pour vos assurances.

MISSION

Voici plus en détails en quoi consistera votre rôle en tant qu’adjoint(e) exécutif(ve) chez CAA-Québec:

- Assister les vice-présidents principaux en fournissant un support administratif selon les besoins et priorités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.
- Coordonner la gestion des agendas et l’optimisation des horaires, incluant la planification des déplacements.
- Participer à l’organisation et à la logistique de diverses rencontres, comités et événements, notamment en coordonnant la production de la documentation et en assurant le suivi des différentes tâches nécessaires à leur bon déroulement.
- Supporter et agir à titre de pivot avec les intervenants internes et externes pour assurer le bon déroulement des activités corporatives des vice-présidents principaux.
- Assurer la production, la révision et la gestion de divers documents spécialisés et confidentiels.
- Coordonner des initiatives de la direction relatives à l’atteinte des objectifs organisationnels en effectuant la collecte d’informations ou le suivi auprès des parties prenantes.
- Assurer la gestions des courriels et des diverses demandes qui leur sont adressées selon les besoins spécifiques de certains vice-présidents principaux.

PROFIL

Nous sommes toujours à la recherche de talents. Avez-vous le profil?
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique (expérience de travail dans un domaine pertinent peut compenser).
- Minimum de dix (10) années d'expérience pertinente.
- Expérience en grande entreprise dirigée par un Conseil d’administration incluant des membres externes.
- Excellente communication verbale et écrite.
- Niveau d’anglais avancé, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellentes compétences informatiques et techniques dont une connaissance pratique de la suite Office.
- Compétences reconnues dans l’organisation, la gestion du temps et des priorités.
- Compétence en matière de planification et de relations.
- Sens de l’urgence, de la confidentialité et de l’initiative.
- Capacité à travailler de façon autonome.

Vous pensez être la personne que nous recherchons? Postulez sans attendre, nous avons hâte de faire votre connaissance