Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

-Publié le 14 avr. 2025Chicoutimi EastPermanentBureautique / Soutien administratifSAG515Partager cette page:
- Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables, par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertise changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche **d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative**qui se joindra à la grande équipe du bureau de Chicoutimi.
**Ton employeur de choix**
- Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

**Pourquoi te joindre à notre équipe?**
- Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs:
Bureaux fermés à compter de midi tous les vendredis de l’année
- Places en garderies réservées exclusivement à notre équipe en partenariat avec des milieux de garde locaux.
- Assurance collective (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)
- Possibilité d’effectuer du télétravail, selon les besoins
- Régime de retraite avec participation de l’Employeur
- Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An)
- Jours fériés au-delà des Normes du travail et congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale)
- Allocation annuelle de 500 $ pour la mise en forme, l’ergonomie et la culture
- Crédit d'honoraires de 500 $ sur nos services professionnels
- Conciliation travail et vie familiale/personnelle
- Activités sociales et régionales
- Avantages Carte Premières Loges
- Programme de reconnaissance et de référencement
- Services en ligne de télémédecine, d’aide à l’employé et à la famille (PAEF) et un programme de santé mentale
- Promotions, mutations et cheminement de carrière
- Avantages professionnels (Ordre ou association professionnelle)
- Ambiance conviviale

**Ce que tu accompliras**
- Assurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres de service, des rapports et des divers documents administratifs
- Assurer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation des documents tant internes qu’externes
- Réaliser la préparation, mise en forme et révision de divers documents et, au besoin, des états financiers
- Communiquer et répondre aux diverses demandes de la clientèle et des professionnel.le.s
- Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation des documents et le verrouillage des dossiers
- Faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers
- Peut être amené.e à coordonner les livraisons d’états financiers et à mettre à jour l’agenda des associé.e.s
- Peut être amené.e à préparer les budgets de temps pour les dossiers de la clientèle et préparer les projets de facturation
- Peut être amené.e à créer de nouvelles clientèles ou mandats et générer divers rapports dans la base de données clients
- Peut être amené.e à faire de la réception
- Toutes autres tâches connexesProfil

As-tu le profil recherché?

Ce qui compte vraiment
- Formation pertinente en secrétariat, bureautique, comptabilité ou toute autre expérience dans un poste similaire
- Excellent français parlé et écrit
- Aptitudes en rédaction et en révision
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio)

Ce qu'on recherche chez toi
- Approche orientée par le travail en équipe
- Souci de la satisfaction de la clientèle
- Rigueur, souci du détail et confidentialitéInformations contractuelles- Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées._

Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t'attend

Instagram